老（lǎo）會計教你統計（jì）財務現金（jīn）日記賬的餘額！

1.最（zuì）簡單的現金日記賬（zhàng）

　　在計算餘額的時候，經常這樣設置公式。在E3輸入公式：

　　=C3-D3

　　在E4輸入公式下拉：

　　=E3+C4-D4

　　如果寫成一條公式，會全部出錯。E2單元格（gé）是（shì）文本，文本是不（bú）能直接（jiē）參與計算的。

　　=E2+C3-D3

　　其實這裏（lǐ）略作改動，即可解決問題，嵌套一（yī）個N函數，將文（wén）本轉換成0。

　　=N(E2)+C3-D3

　　關於N函數，以前也講過類似的案例，這裏再重溫一下。

　　計算餘額的時候，怎麽會有部分（fèn）出現錯誤值?

　　在E172單元格輸入（rù）公式（shì），下拉。

　　=N(E171)+N(C172)-N(D172)

　　出現這種錯誤，是（shì）單元格存在（zài）空格等文本，這（zhè）裏的空格不是指空單元（yuán）格，是兩個完（wán）全不同的概念。

　　現在用數字+空格就立馬出錯。

　　但是，數字+空單元格不（bú）會出錯。

　　空格是敲空格鍵或者公式生成的，空單元格是什麽內容都沒（méi）有，要將這兩個概念（niàn）區分。

　　數字+不是（shì）數字的（de）值就會出（chū）現錯誤值，就得想辦（bàn）法將不是數字的值轉換成數字才行。N函數可以將不是數字的（de）值轉換成0，比如輸入空格、盧（lú）子和Excel不加班都會轉換成0，遇到（dào）數字就保（bǎo）持不變。

　　原來的單元格沒辦法確定不是（shì）數字的值在哪一列，所以所有單元格（gé）都加N函數處理，這樣就保證正確。

2.多個賬戶的現金日記賬（zhàng）

　　很多公司都存在多（duō）個（gè）賬戶這種（zhǒng）情況，要分別計算每個賬戶的餘額（é）。

　　其實這個就是條件求和，第一想法就是用SUMIF函數處（chù）理。先按（àn）條件累計借方的金額，再按條件累（lèi）計貸方的金額，再（zài）相減。

　　=SUMIF(C$3:C3,C3,D$3:D3)-SUMIF(C$3:C3,C3,E$3:E3)

　　C$3:C3這種寫法的意思，就是通過下拉，不斷的擴大區域（yù），從而獲取累計值。

　　當然這裏也可（kě）以用（yòng）SUMPRODUCT函數處理，公式看起來會更加簡潔。

　　=SUMPRODUCT((C$3:C3=C3)*(D$3:D3-E$3:E3))

　　SUMPRODUCT函數語法說明：

　　=SUMPRODUCT((條件區域=條件)*求和區域)