電(diàn)子發(fā)票是紙質發票的電(diàn)子映像和電(diàn)子記錄,不需要紙(zhǐ)質載體,不需要經過傳統紙質發票的印製環節,開戶登(dēng)記(jì)、在線生成、發票開具、數(shù)據傳輸等環節都可以通過統一的電子發票係統在互聯網上進行。與傳(chuán)統
紙質發票相(xiàng)比,電子發票具有以下特點:
1、電子發票沒有印製環節,可以大大降低(dī)發票成本,提升節能(néng)減排效益;
2、納稅(shuì)人申領發票手續得以簡化,不再(zài)需要往返稅務機關(guān)領取(qǔ)紙質發票,降低納稅成本;
3、納稅人(rén)開票數據實時上傳稅務機關,稅務機關可以及時掌握納稅人的開票情況,對開票數據進行查詢、統計、分析,加強(qiáng)了稅收征管和(hé)發票管理,提高了信息管稅水平;
4、受票(piào)方可以在發生交(jiāo)易的同時收取到發票,並可以在稅務機關網站查詢驗證發票信息(xī),減少接受到假發票的損失。
另外,電子發票對於開票企業和受(shòu)票企業都有很多好處。
一、對(duì)於受票企業或消費者:
1、在交(jiāo)易的同時拿到電子發票並且進行查驗,這樣也降低了收到假發票的風險。
2、方便使用發票、保存,也可隨時可登錄服務平台(tái)查詢、下載已加蓋電子簽章的發票信息。
3、發票隨用隨打印,對打印機和(hé)紙張沒有限製,對打印次數沒有限製,也無需再擔心發票丟(diū)失影響(xiǎng)報銷或(huò)維權。
4、可入賬、可報(bào)銷,省去了傳統(tǒng)紙質憑證入賬的環節(jiē),並提升受票企業財務人員的工作效率。
二、對(duì)於開票企業(yè):
1、若是無需印製紙質票,可遠程(chéng)領取電子發票,無需往返稅務機關以及不需保險櫃進行(háng)存放,開具發(fā)票之後不用打印、郵寄,這樣則大大減少納稅人在(zài)發票上的成本。
2、對於電商行業而言,還能有效解決貨票分離的經營模式帶來的郵(yóu)寄(jì)的額外(wài)負擔、發票開具問題。
3、電子發票係統可與企業內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等係統進行結合,將發票資料全麵電子化並集中處理,有(yǒu)利於企業本身的賬(zhàng)務處理,從而大大提升了企業財務人員的工作效率。
4、紅字發票和發票(piào)作廢開具更簡便易行,避免和消費者因丟失紙質發票售後維修的糾紛或(huò)產生退貨。
5、電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便,能及時提供企業經營者決策支持。
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