整理(lǐ)憑證
1.日常費用發票:每張日常費(fèi)用發票都(dōu)應有主管人員簽字確認,付上相對應的銀行匯出單,或付現金的應在發票上蓋上現金付訖(用手寫也可以)或還未付款的也應備注未付款,並(bìng)盡量能在發票背麵寫明(míng)開支的用途。總之一張發票,要麽緊跟一張對應的銀行匯款單,要(yào)麽是(shì)寫上現金付訖,要麽寫(xiě)明未(wèi)付款三種情況。
2.工資單:工作人員工資表,要有各人員的親筆簽字,並要有合計總(zǒng)額。
3.無發票(piào)銀行轉賬匯入單:也就是企業與外單位之間的往來賬,外單位匯入的銀行轉(zhuǎn)賬單。一般要求出納在轉賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項。是已銷(xiāo)售貨款還是末(mò)售預收貨款(末售(shòu)單是指發票末開的)或其他(tā)事項匯入款。
4.無(wú)發票銀(yín)行轉賬(zhàng)匯出(chū)單:也就是企業與外單位之間的往來賬(zhàng),本(běn)企業匯出給外單位的轉賬單。要求出(chū)納在轉(zhuǎn)帳單上寫明匯出款原因的有(yǒu)關事項。是已購入貨款還是(shì)末(mò)購先付款(kuǎn)(末購單是指(zhǐ)發票未收到的)或是其它事項匯款。
5.稅(shuì)單(dān)類:交稅款(kuǎn)如是銀行轉賬的要付上銀行匯款單,如(rú)是現金付的要備注(zhù)現金付訖。
6.現金和(hé)銀行存款結轉單。
7.采購時的發票:把本月進(jìn)貨過程中(zhōng)所有的(de)所經營商品的采(cǎi)購發票以及(jí)每(měi)筆相對應的入庫單(dān)和銀行匯款單,按日(rì)期的前後順序排列後放(fàng)成一疊。每筆(bǐ)庫存商品采購(這裏采購僅僅是企業經營(yíng)的商品采購(gòu),不包括企業日常費用開支的費用采購)也就是(shì)每筆(bǐ)采購後,要把
1)對方供貨單(dān)位開的發票、
2)入庫單、
3)銀行(háng)匯出單(如果(guǒ)付的(de)是現金而不存在銀行(háng)匯出單的或未付款的,都應在購(gòu)貨發票上備注。以便會計人員知道這筆采購沒有銀行匯出單的原因:是直接支付現金還是貨先入(rù)而款未到。
8.銷售時的發票:把本月(yuè)銷售過程中所有的(de)銷(xiāo)售發票以及(jí)各張發票所對應的出庫單和轉入的銀行匯(huì)款單,按日期(qī)的前後順序排列後放成一疊。也就是要每筆銷售(shòu)後,要把
(1)本單位開出(chū)的發票、
(2)出庫單、
(3)銀行匯入單(如是收現金的而不存(cún)在銀行(háng)匯入單的(de),備注在發票(piào)邊。如果是未收(shōu)到貨款的也暫時沒有銀行存款匯款單的,也同樣要備注在發票邊。以(yǐ)便(biàn)會計人員知道這筆(bǐ)銷售沒有銀行存(cún)款匯款單的(de)原因:是直接收現金還是貨先出而款未到。
工作(zuò)20餘年老會計,泣血(xuè)整理的最(zuì)全會計實操做賬秘籍來(lái)了
作會計分錄
1.做日常費用類(lèi)分錄:借:企業管理費 貸:現金(發票上寫明現金(jīn)付訖的)借:企業管理費 貸:銀行存款 (發票有跟銀行匯款單(dān)的)借:企業管理(lǐ)費(fèi) 貸:其他應付款 (發票上(shàng)寫未付款的)
2.做工資單類:一般是付現金,借:企業管理(lǐ)費(fèi) 貸:現金借:企業管理費 貸:銀行存款
3.做無發票銀(yín)行轉帳匯入單(dān):這些一般是單獨的一張銀行匯入轉(zhuǎn)賬單,可根據上(shàng)麵寫明的性質分三(sān)類。
(1)已銷售的(已(yǐ)開出發票並做(zuò)了賬的),做分錄(lù):借:銀行存款 貸:應收貨款---某單位
(2)屬末(mò)開發票的未銷售的,做分錄:借:銀行存款 貸:預收貨款---某單(dān)位
(3)屬於其他(tā)事項匯入的轉帳單的,做(zuò)分錄:借:銀行存款 貸:其他應付款—某單位(備注(zhù):在會計中,一般是(shì)與主要業(yè)務往來的用的是“應收賬款(kuǎn)”和“應付賬款”,與其他單位不是主(zhǔ)要業務往來的都用“其他應收款”和“其他應付款(kuǎn)”以此區別主營業務往來賬便於報表分析。
4.做無發票銀行轉帳匯出(chū)單(dān):這些一般是單獨的一張銀行匯出轉賬單,可(kě)根據上麵寫明的性(xìng)質分三類。
1)已購入的(以前已收到發票的並做了帳的(de)),做分錄:借:應付(fù)貨款---某單位 貸(dài):銀行存款
2)屬末收(shōu)到發(fā)票的購(gòu)貨款,做分錄:借:預付賬款(要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設有往來(lái)賬,如有就(jiù)用這個相應的科目。) 貸:銀行存款
3)屬於其他(tā)事項匯出的轉帳單的(de),做(zuò)分(fèn)錄:借:其他(tā)應收款—某單位(同樣要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來賬,如(rú)有就用這個(gè)相應的科目。) 貸:銀行存款
5.做稅單類:稅單類,要看稅單上交的是什麽稅(shuì)種(zhǒng):一般分四種稅,一種是直接計入費用的稅,如:印花稅,城(chéng)建稅、教育附加費等(děng)。一種是直(zhí)接計入商品或服務成(chéng)本的稅,如:營業稅(shuì)、一種是發(fā)票(piào)額計征的稅如:增值(zhí)稅,一種是不(bú)計(jì)入經營(yíng)成本的稅:所(suǒ)得稅。
1)交印花稅:借:企業管理費 貸:現金(或銀行存款)
2)交城建稅及(jí)教育附(fù)加:借:企業管理費(fèi)---城建稅 (多欄) 貸:銀(yín)行存款
3)交增值稅:借:應交稅金----增值稅 貸:銀行存款
4)交所得稅:借:應付利潤----所得(dé)稅 貸:銀行存款
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