代理記賬,從字麵(miàn)意思上很好理解,就(jiù)是代為從事記賬工作。縱然如(rú)此,實(shí)際情(qíng)況中,很多創業者對代理記賬可(kě)以說是一無所知。代理記賬畢竟屬於財務會計這(zhè)一類行業,而(ér)企業投資者則來自於各個領域(yù),因此在成立公司以後,往往不能麵麵俱到(dào),對於財務、納稅等情況知之甚少,進而聽取親朋好友意(yì)見或者(zhě)網上谘詢,考慮選擇代理記賬。這時候,投資者首先要了解的就是代理記賬的概(gài)念或含義,這樣才有助於正確選擇記賬機構。關於代理記賬,我們可以從以下幾(jǐ)個方(fāng)麵加以認識。
代理記賬的定義 《會計法》第(dì)36條明確規定:“不具備設置條件的(de)應(yīng)當(dāng)委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記(jì)賬。”
代理記賬是指將本企業的會計(jì)核算、記賬、報稅等一係列的工作全(quán)部委托給專業記賬公司完(wán)成,本企業隻設立出納人(rén)員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
對於企業來(lái)說,注冊成立以後,凡是經營(yíng)管理過程中涉及到的經濟業務往(wǎng)來都需要進行記錄,記錄(lù)的依據是各類原始憑(píng)證(zhèng)。會計人員根據(jù)原始憑證做分類統計,按照國家製(zhì)定的會計科目,將其記載於會計賬簿中(zhōng),從而製定會計報表。這樣做,有利於企業進行經(jīng)營管理,方便了解盈虧情(qíng)況,從而做出正確的經營策略。
任何一個(gè)正規的公司,都應當有專職會計(jì)人員記賬,從而使企業(yè)的(de)財務情況清晰明了,便於企業發展經營。
(1)建立賬(zhàng)戶;
(2)代理記賬(含整(zhěng)理原始憑證/裝訂憑證/二級帳(zhàng)薄/資產負債表、利潤表);
(3)國稅納(nà)稅申報;
(4)地稅納稅申報;
(5)個人所得稅網(wǎng)上申報;
(6)財務/稅務谘詢;
(7)協助乙方接受稅務檢查;
(8)稅收籌劃;
(9)企業所得稅匯算清繳;
(10)工(gōng)商公示。
選擇代理記賬以後,上述工作都由代理記賬機(jī)構來完成,企業內部則不必配備專職會計人員(yuán)。因此(cǐ),可以說代理記賬就是指企業將本單位應當(dāng)進行的記賬工作交由代理記賬機(jī)構來完成,並向對方支付一定服務費。
企業每個月向代理記賬機構交接憑證,可由對方(fāng)委派(pài)專人來取件,也可以采取郵寄的方(fāng)式。代(dài)理記賬機構在拿到票據後,對票據(jù)進行審(shěn)核整(zhěng)理,然後按照要求做賬。
在完(wán)成記賬工作以後,需要根據會(huì)計報表來編(biān)製納稅申報表,按照當地要(yào)求辦理納稅申報,代企業履行納稅義務。
《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記(jì)賬。”代理記賬是(shì)指將(jiāng)本企業的會計核算、記賬、報稅等一係列的工作全部委托給專業記賬公(gōng)司完成,本企業隻設立出納人員,負責日常貨(huò)幣(bì)收(shōu)支業務和財產保管等工作。
第一、 費用節省,享用專業團隊的服務。
第二、 運用計算機技術(shù),高效,低差錯率。
第三、 政(zhèng)府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業後顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業不(bú)必要的經(jīng)濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計(jì)技能單一(yī),影響會計質量。
第六、自身記賬需要親自填製、整理、分類、裝訂各類憑證(zhèng);更需不時親自到工商(shāng)、稅務部門辦理業務。而代理記賬,會(huì)比較省心。
記賬和報稅這兩類工作,並非一定要(yào)選擇代(dài)理記(jì)賬,也可(kě)以自己完成,隻不過,大多投資者都會傾向於和代理記賬機構合作。為什麽要這樣呢?因為(wéi)代理記賬機構更專業,對(duì)方是由一個團隊組成,無論是(shì)記賬還是(shì)報稅都能夠做到高效率、高(gāo)水平,同時,和代理記賬機構合作更節省費用,一般每月向對方支出幾百塊錢即可,而聘請專職會計人員所付出的酬勞遠不止此。
代理記賬和專職記賬(zhàng)對比表
優勢(shì) | 弊端 | |
代理記賬(zhàng) |
1.節(jiē)省人員直接成本,一個代理記賬會計的費用是300元/月左右,而全職會計月薪至少3000+; 2.可實現(xiàn)專業化、規範化服務,經驗豐富; 3.不受人員變動的影響,申報及時; 4.安全保密。 |
記(jì)賬公司良莠不齊,遇(yù)到不合格的,賬務混亂或不及時報稅等,對公(gōng)司損害很(hěn)大。 |
專職會計 |
1.專人做專事,溝通起來更方便(biàn); 2.除了記(jì)賬外,會計還可以管理發工資(zī)、社保等公司業務。 |
專職會計成本較高,對初創公司來講是一筆不小的開(kāi)支。 且存在信息外泄、離職變動導致工作(zuò)中斷等情況 |
(1)新成立公司(sī):
企業證件複(fù)印件(營業執照、銀行開戶許(xǔ)可證等);
企業CA證書、報稅密碼;
(2)已成立(lì)公司:
企業證件複印件(營業執照、銀行開戶許可證等);
企業CA證書、報稅密碼(mǎ);
最近(jìn)月份末級科目餘額表(biǎo)、資產負債表、利潤表和上季度的資產負債表、利(lì)潤(rùn)表;
上年度企業所得稅匯算清繳申報表及企業關聯申報報表(biǎo);
如有固定資(zī)產請提供相(xiàng)關資產購入表或折舊表(biǎo);
是否有(yǒu)特殊報稅(有無(wú)差額征稅、有無文化事業(yè)建設稅、是否(fǒu)是高新企業、有無即征即退收入、有無(wú)免稅收入、有無所得稅三免兩減(jiǎn)半、有無進出口業務、有無統計報表(biǎo)、有無財政局報(bào)表)
代理種類 | 收費標準(僅供參考) |
小規模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
零申報企業代理記(jì)賬 | ¥200起 |
一(yī)般納稅人(rén)代(dài)理記賬 | ¥500起 |
高新技術企業(yè)代理記賬 | ¥800起 |
生產企業代理記賬 | ¥1000起(qǐ) |
外貿企業代理記賬 | ¥1000起(qǐ) |
外貿企業出口退(tuì)稅 | 麵議(yì) |
幼兒園代理記賬(zhàng) | ¥1500起 |
其他民(mín)間非盈利組織記(jì)賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記(jì)賬收費,取決於企業規模,一般情況(kuàng)下不會超過1000元(yuán)/月。如果企業聘請專門的財務人員。每月(yuè)支付的工資至少在2000元以上,這樣一對比,自然代(dài)理記賬更(gèng)加便宜。當然(rán),各地實際情況不一樣,要看當地市場行情和代理公司如何收費,但是差異不會(huì)太大。
小規模戶
(隻為做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年納稅申(shēn)報 + 1年(nián)憑證賬本(běn) 報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢,年報 )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一年(nián)=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬(zhàng) 本報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢、年(nián)報 )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼於價格,良好的服務才(cái)是目標。如果(guǒ)低價不能帶來高價的業務,不能彌補成(chéng)本的支出,低價就缺(quē)少持續(xù)的(de)支持,低價就會停止(zhǐ)、低價(jià)的服(fú)務質量就會下降。服務質量的下降還會帶(dài)來嚴重的後果。比如:
1.因沒有正常申報稅務,導致現在麵臨罰款而且法人會受(shòu)到信用上麵的影響,直接牽扯到新的企業運營問題。
2.稅收方麵(miàn)已經有很多企業法人(rén)及股東被拉為黑名單,嚴重的會被(bèi)阻止出(chū)境,購買火車票、機票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬(zhàng)不規範。
4.找了不專業的代理機構一(yī)年的賬目隻有這麽點(diǎn),這樣會導致公司(sī)以後擴大、融資和並購受到影響。
5.賬目混亂,不分票據真假或合(hé)不合(hé)法。有些代理記賬公司為了節省成本,提升效率,沒有製定合理嚴(yán)謹的工作製(zhì)度,雇傭專(zhuān)業基礎差,或者根本就沒有基礎的初學人員為企業做賬,而這些人往(wǎng)往沒有(yǒu)辨別票(piào)據真假,是否合理的的(de)能力(lì),做(zuò)帳(zhàng)時會計科目亂放,導致賬目混亂(luàn),不利於企業控製(zhì)自己的(de)成本,不能使企業的利潤較大化。
6.多繳或少繳(jiǎo)稅款。多繳稅款會導致企業(yè)資金的浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成本,又降低了企業資金的利用率。少繳稅款會(huì)受到有關(guān)部門的處罰,不僅要(yào)補回應交稅款,給企業造成不(bú)好的(de)影響外還會遭到相應的處罰,繳納相應的滯納金。
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