代理記賬,從字麵意思上很好理解,就(jiù)是(shì)代為從事記賬工作。縱然如此,實際情況中,很多創業者對代理記賬可以說是一(yī)無所知。代理記賬(zhàng)畢竟屬於財務(wù)會計這一類行業,而企業投資者則來自於(yú)各個領域(yù),因此在成立公(gōng)司以後,往往不能麵麵俱到,對於財務、納稅等情(qíng)況知之甚少,進而聽取親朋好友意見或者網上谘詢,考(kǎo)慮選擇代理記賬。這時候,投(tóu)資(zī)者首先要了解(jiě)的就(jiù)是代理記賬的概念或含義,這樣才有(yǒu)助於正確選擇記賬機構。關(guān)於代理記賬,我們可(kě)以從以下幾個方麵加以認識(shí)。
代理記賬的定義 《會計(jì)法》第(dì)36條明(míng)確規定(dìng):“不具備設置條件的應當委托經批(pī)準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代(dài)理記賬。”
代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報(bào)稅等一係列的(de)工作全部委托給專業記(jì)賬公司完成,本(běn)企業隻(zhī)設立出納人員,負責日(rì)常貨幣收支業務(wù)和財產保管等工作。
對於企業來說,注冊成立以後,凡是經營管理過程(chéng)中涉及到(dào)的經濟業務往來都需要進行(háng)記錄,記錄的(de)依據是各類原始憑證。會計(jì)人員根據原始憑(píng)證做(zuò)分類統計,按照國家製定的會計科目,將其記載於(yú)會計賬簿中,從而製定會計報表。這樣做(zuò),有利於企業(yè)進行經營管理,方便了解盈虧情況,從而做出正確的經營(yíng)策略。
任何一個(gè)正規的公司,都應當有專職會計人員記賬,從而使(shǐ)企業的財務情況清晰明了,便於企業發展經營。
(1)建立(lì)賬戶;
(2)代理記賬(含整理原始憑證/裝訂憑證/二級帳薄/資產負(fù)債表、利潤表);
(3)國稅納稅(shuì)申報;
(4)地稅納稅申報;
(5)個人所得稅網上申報;
(6)財務/稅務谘詢;
(7)協助乙方接受稅務檢查;
(8)稅(shuì)收籌劃;
(9)企業所(suǒ)得稅(shuì)匯算清繳;
(10)工商公示。
選擇代理記賬以後,上述(shù)工作都由代理記賬機構來完成,企業內部則不必配備專(zhuān)職會計人員(yuán)。因此(cǐ),可以說(shuō)代理(lǐ)記(jì)賬就(jiù)是指企業將(jiāng)本單(dān)位應(yīng)當進行(háng)的記賬工作交由代理記賬機構來完成,並向對方(fāng)支付一(yī)定服務費。
企業每個月向代理記賬機構交接憑證,可由對方委派專人來取件,也可以采取郵寄的方式。代理記賬機構在拿到票據後,對票據進(jìn)行審核整理,然後按照(zhào)要求做賬。
在完成記賬工作以後,需要根據會計報表來編製納稅申報表,按(àn)照當地要求辦理納稅申(shēn)報(bào),代企(qǐ)業履行納(nà)稅義務。
《會計法》第36條明確(què)規定:“不具(jù)備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。”代(dài)理(lǐ)記賬(zhàng)是指(zhǐ)將本企業的(de)會計(jì)核(hé)算、記賬、報稅等一係列的工作全部委托給專業記賬公司(sī)完成,本企業隻設立出(chū)納人(rén)員,負(fù)責(zé)日(rì)常(cháng)貨幣收支業務和財產保管等工作。
第一、 費用節(jiē)省,享用專業團隊的服務。
第二、 運用計算機技術,高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專(zhuān)業正規,保障(zhàng)經濟責任,免除企業後(hòu)顧(gù)之憂。
第四、 避免因會計(jì)人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會(huì)計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一,影響會計質量。
第六、自身記賬需要親自填製(zhì)、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商(shāng)、稅務(wù)部門辦理業務。而代理記賬,會(huì)比較省(shěng)心。
記賬和報稅這兩類工作,並非一定要選擇代理記賬,也可以自己完成,隻不過,大多投資者(zhě)都會傾向(xiàng)於和(hé)代理記賬機構合作。為什麽要這樣呢?因為代理記賬機構(gòu)更專業,對方是由一個團隊(duì)組成,無論是記賬還是報稅都能夠做到高效率、高水平,同時,和代理(lǐ)記賬機構(gòu)合作更節省(shěng)費用,一般每月(yuè)向對方支出幾百塊錢即可,而聘請專職會計人(rén)員所付出的酬勞遠不止此。
代理記賬和(hé)專職記賬對比表
優(yōu)勢(shì) | 弊端 | |
代理(lǐ)記賬 |
1.節省人員直接成本,一個代理記賬會計的費用是300元/月左(zuǒ)右,而全職會計月薪至(zhì)少3000+; 2.可實現專業(yè)化、規範(fàn)化服務(wù),經驗豐富; 3.不受人員變動的(de)影響,申報及時; 4.安全保密。 |
記賬公司良莠不齊,遇到不合格的,賬務混亂或不及時報稅等,對公司損(sǔn)害很大。 |
專職會計 |
1.專人做專事,溝通起來更方便; 2.除了記(jì)賬外,會計(jì)還可(kě)以管理發工資、社保等公司業務。 |
專職會計成本較高,對初創公司來(lái)講是一筆不小的開支。 且存(cún)在信息外泄、離職變動導致工作中斷等情況 |
(1)新成立公司:
企業證件複印件(jiàn)(營業執照、銀行開戶許可證(zhèng)等);
企業(yè)CA證書、報稅密碼;
(2)已(yǐ)成立公司:
企業證件複印件(營業執照(zhào)、銀行開戶許可證等);
企業(yè)CA證書、報(bào)稅密碼(mǎ);
最近月份末級科目(mù)餘額表(biǎo)、資產負債(zhài)表、利潤表和上季度的資產負債表、利潤表;
上年度(dù)企業所(suǒ)得稅匯算清繳申報表及企業關聯申報報表;
如有固定資產請提供相關資產購入表或(huò)折舊表;
是否有特殊報稅(有無差(chà)額征稅、有無文化事業建設稅、是否是高新企業、有(yǒu)無即征即退收入、有無免稅收入(rù)、有無(wú)所得稅三免兩減半、有無進出口業務、有無統計報表、有無財政局報表)
代理種類 | 收費(fèi)標(biāo)準(僅供參考) |
小規(guī)模納(nà)稅人代(dài)理記賬(zhàng) | ¥300起 |
零申報企業代理記賬 | ¥200起 |
一(yī)般納稅人(rén)代理記賬(zhàng) | ¥500起 |
高新技術企業(yè)代理記(jì)賬 | ¥800起(qǐ) |
生產企(qǐ)業代理記賬 | ¥1000起(qǐ) |
外貿企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企業出口退(tuì)稅 | 麵議 |
幼兒園代(dài)理記賬 | ¥1500起 |
其他民間(jiān)非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如(rú)圖所示,代(dài)理記賬收(shōu)費(fèi),取決於企業規模,一般情況下不會超過1000元/月。如(rú)果企業聘請專門的財務(wù)人員。每月支付(fù)的(de)工資至(zhì)少在2000元以上,這樣(yàng)一對比,自然代理記賬更加便(biàn)宜。當然,各地實際情況不一樣,要看當地市場行情和代理公司如何收費,但是差異不會太大。
小規模戶
(隻為做賬1500/年)一(yī)年=做賬報稅一年=(1年納稅(shuì)申報 + 1年(nián)憑證(zhèng)賬本 報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢,年報 )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申(shēn)報 + 1年憑證賬(zhàng) 本報表工本費(fèi) + 1年財稅谘(zī)詢 + 執照年檢、年報 )
小編(biān)要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼於價(jià)格,良好的服務才是目標。如果低價不能帶來高(gāo)價的業務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續的(de)支持,低價就會停止、低(dī)價的服務質(zhì)量就會下(xià)降。服務質量的下降還會帶(dài)來嚴重(chóng)的後果。比如:
1.因沒有正(zhèng)常申報稅務,導(dǎo)致現在麵臨(lín)罰款而且法人會受到信用上麵的影響,直接牽扯到新的企業運營問題。
2.稅收方麵已經有很多企業法人及股東被拉為黑(hēi)名單,嚴重的會被阻止出境,購買火(huǒ)車票、機票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不規範。
4.找了不專業(yè)的代理機構一年的賬(zhàng)目隻有(yǒu)這麽點,這(zhè)樣會導致公司以後擴(kuò)大(dà)、融(róng)資和並購受到影響(xiǎng)。
5.賬目混(hún)亂,不分票據(jù)真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節省成本,提升效率,沒有製(zhì)定合理嚴謹的工作製度,雇傭專業基礎差,或者根本就沒有基礎的初學人員為企業做賬,而這些人往往沒有辨別票據真假,是否合理的的能力,做帳時(shí)會計科目亂放(fàng),導(dǎo)致賬目混亂,不利於企業控製自己的成本,不能使企業的利潤較大化(huà)。
6.多繳或少(shǎo)繳稅款。多繳稅款會導致企業資金的浪費(fèi),雖(suī)然可以(yǐ)辦理(lǐ)退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成本,又(yòu)降低(dī)了企業資金的利用率。少繳稅款會受到有關(guān)部門(mén)的處罰,不僅要補回應交稅款,給企(qǐ)業造(zào)成不好的影(yǐng)響外還會遭到相應的處罰,繳納相應(yīng)的滯納金。
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