代理(lǐ)記賬,從字麵意思上很好理解,就是(shì)代為從事記賬工作。縱(zòng)然如此,實際情況(kuàng)中,很多創業者對代理記賬可以說是一無所知。代理(lǐ)記賬(zhàng)畢竟屬於財務(wù)會計這一類行業,而企業投(tóu)資者則來自於各個(gè)領域,因此在成立(lì)公司以後,往往(wǎng)不能麵麵俱到,對(duì)於財務、納稅等情況知之甚少,進而聽取親朋好友意見或者網上谘詢,考慮選擇代理(lǐ)記(jì)賬。這時候,投資者首先(xiān)要了解的就是(shì)代理記賬的概念或含(hán)義,這樣才有助於正確選擇記賬機構。關於代理記賬,我們可以從以下幾個方麵(miàn)加以(yǐ)認識。
代(dài)理記賬的定義 《會計法》第36條(tiáo)明確規定:“不具備設置條件的應(yīng)當委托經批準設立從(cóng)事會計代理記賬業務的(de)中介機構(gòu)代理記賬。”
代理記賬是(shì)指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一係列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業隻設立出納人員,負責日常(cháng)貨幣收(shōu)支業務和(hé)財(cái)產保管等工作。
對於企業來說,注冊成立以後,凡是經營管理過程中涉及到的經濟業務往來都需要(yào)進行記錄,記錄的依據是各類原始憑證。會計人員根據原始憑證做分類統計,按照國家(jiā)製定的會計科目,將其記載於會計賬簿中,從而製定會計報(bào)表。這(zhè)樣做(zuò),有(yǒu)利於企業進行(háng)經營管(guǎn)理,方便了解盈虧情況,從而(ér)做出正確的經營策略。
任何一個(gè)正(zhèng)規的公司,都應(yīng)當有專職(zhí)會計人員記賬,從而使企業的財務(wù)情況清晰明了,便於企業發展(zhǎn)經營。
(1)建立賬戶;
(2)代理記賬(含(hán)整理原始憑證/裝訂(dìng)憑證/二級帳薄/資產負債表、利潤表);
(3)國稅納稅申報;
(4)地稅納稅申報;
(5)個人所得稅網上申報;
(6)財(cái)務/稅務谘詢;
(7)協助乙方(fāng)接(jiē)受稅務檢查;
(8)稅收籌劃(huá);
(9)企業所得稅匯算清繳;
(10)工商公示。
選擇代理(lǐ)記賬以後,上述工作都由代(dài)理記賬機構來完成,企業內部則不必配備專職會計人員。因此,可以(yǐ)說代理記賬(zhàng)就(jiù)是指企業將本單位應當進行的記賬工作交由代理(lǐ)記賬機構來完成,並(bìng)向對方支付一定服(fú)務費。
企業每(měi)個月向代理記賬機構交接憑證,可由對方委派專人來取件,也可(kě)以采取郵(yóu)寄的方式。代理記賬機構(gòu)在拿到票據後,對票據進行審核整理,然後按照要求做賬。
在完成記賬工作以後,需要根據會計報表(biǎo)來編製納稅申報表,按照當地要求辦(bàn)理納稅(shuì)申報,代企業履行(háng)納稅義務。
《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委(wěi)托經批準設立從事(shì)會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業的(de)會計(jì)核算、記賬、報稅等一係列的工作全(quán)部委托給專業記賬公司完成,本企業隻設立出納人員,負責日常貨幣(bì)收支業務和財產保管等工作。
第一、 費用節省,享(xiǎng)用專業團(tuán)隊的服務。
第二、 運用計算機技術,高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業後顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動(dòng)造成企業不必要的經濟損失(shī),同(tóng)時也節省了專職會計(jì)住房、社會保險開支。
第五、 避免專(zhuān)職會(huì)計技能單一,影響會計質量。
第六、自身記賬(zhàng)需要親自填製、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到(dào)工商、稅(shuì)務部(bù)門辦理業務。而代理記賬,會比較省心。
記賬和報稅這兩類工作,並非一定要選擇代理記賬,也可以自己(jǐ)完(wán)成,隻不過,大多投資者(zhě)都會傾向於和代理記賬機(jī)構合作。為(wéi)什麽要這樣呢?因為代理記賬機構更專業,對方是由一個團隊組成,無論是記賬還是報稅都能夠做到高效率、高水平,同時,和代理記賬機(jī)構合作更節(jiē)省費用,一般(bān)每月向對方支出幾百塊錢即可,而聘請專職會(huì)計人員所付出的酬勞遠不止此。
代理記賬和專職記賬對比表
優勢 | 弊端 | |
代理記賬 |
1.節省人員直(zhí)接(jiē)成本(běn),一個代理記賬會計的費用是(shì)300元/月左右,而全職會計月薪至少3000+; 2.可(kě)實現專業化、規範化服務,經驗豐富; 3.不受人員變動的影響,申報(bào)及時; 4.安(ān)全保密。 |
記賬公司良莠(yǒu)不齊,遇到(dào)不合格的,賬務混亂或不(bú)及時報稅等,對公司損害很大。 |
專職會計 |
1.專人做專事,溝通起來(lái)更方便; 2.除了記賬外,會計還可以管理發(fā)工(gōng)資、社保等公司(sī)業務(wù)。 |
專職(zhí)會計成本較高,對初創公司來講是(shì)一筆不小的開支。 且存在信息外泄、離職變動導致工作中斷等情況 |
(1)新(xīn)成立公司:
企業證件複印件(營業執照、銀行開戶許可證等);
企業CA證書、報稅密碼;
(2)已成立公司:
企業證件複印件(營業執照、銀行開戶許可證等);
企業(yè)CA證(zhèng)書、報稅密碼(mǎ);
最近月份末級科目餘額表、資產(chǎn)負債表(biǎo)、利潤(rùn)表和上季度的資產負債表、利潤表;
上年度企業所得稅匯算清繳申(shēn)報表及企業關聯(lián)申報報表;
如有固定資產請提供相關資產購入表或(huò)折舊表;
是否有(yǒu)特殊報稅(有無(wú)差額征稅(shuì)、有無文化事業建設稅、是否是高新企業、有無即征(zhēng)即(jí)退收入、有無免稅收入、有無所得稅三免兩減半、有無進出口業務、有無統計報表、有無財政局報表)
代理種類 | 收費標準(僅供參考) |
小規模納稅人代(dài)理記賬 | ¥300起 |
零申報企業代理記賬(zhàng) | ¥200起 |
一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
高新技術企業代理記賬 | ¥800起 |
生產企(qǐ)業代(dài)理記賬 | ¥1000起 |
外貿(mào)企業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企業出口退稅 | 麵議 |
幼兒園代理記(jì)賬 | ¥1500起 |
其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記(jì)賬收費,取決於企(qǐ)業規模,一般情況下不會超(chāo)過1000元/月。如果企業聘請專門的財務人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣一對比,自然代理記賬更(gèng)加便宜。當然,各(gè)地實際情況不一樣,要看當地(dì)市場行情和代理公(gōng)司如何收費,但是差(chà)異不會太大。
小規模戶
(隻為做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年憑證賬本 報(bào)表工本(běn)費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢,年報 )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一(yī)年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑(píng)證賬(zhàng) 本報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢、年報 )
小編要(yào)告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼於(yú)價格,良好的服務才是目標。如(rú)果低(dī)價不(bú)能帶來高(gāo)價的業(yè)務,不能彌補成本的支(zhī)出,低價就缺少持續的支持,低價就會(huì)停止、低價的服務質(zhì)量就會下降(jiàng)。服務質量的下降還會帶來嚴重的後果。比(bǐ)如:
1.因沒有正常申報稅務,導致現在麵臨罰款(kuǎn)而且法人會受到信用上(shàng)麵的影響,直(zhí)接牽扯到新的企業運營(yíng)問題。
2.稅收方麵(miàn)已經有很多企業法人及股(gǔ)東被拉為黑名單,嚴重的會被阻止出境(jìng),購買火車票、機(jī)票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不規範。
4.找了不專(zhuān)業的代(dài)理機構一(yī)年的賬目隻有這(zhè)麽點(diǎn),這樣會導致公司以後擴大、融資和並購受到影響。
5.賬目混亂,不分票據真假或(huò)合不合法。有些代理記(jì)賬(zhàng)公司為(wéi)了節省成本,提升效率,沒有製定合理嚴謹的(de)工(gōng)作製度,雇傭專業基礎差,或者(zhě)根本就沒有基礎的初學人員(yuán)為企業做賬,而這些人往(wǎng)往沒有辨別票據真假,是否合理的的能力,做帳時會計科目亂放,導致賬目混亂,不利(lì)於企業控(kòng)製自(zì)己的(de)成本,不能使企業的(de)利潤較大化。
6.多(duō)繳或少繳稅款。多繳稅款會導致企(qǐ)業(yè)資金的浪(làng)費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序(xù)繁(fán)瑣(suǒ),既(jì)提高了我們的時間成本,又降(jiàng)低了企業資金的利用率。少繳稅款(kuǎn)會(huì)受到有關部門的處罰,不僅要補回應交稅款,給企業造成不好的影響外(wài)還會遭到相應的處罰,繳納相應的滯納金。
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