代理記賬,從字(zì)麵意思(sī)上很好理解(jiě),就是代為從事記賬工作(zuò)。縱然(rán)如此,實際情況中,很多(duō)創業者對代理記賬可以說是一無所知。代(dài)理記(jì)賬畢竟屬於財務會計這一類行業,而企業投(tóu)資者(zhě)則(zé)來(lái)自於各個領域,因此在(zài)成(chéng)立公司以後,往往不能麵麵俱到,對於財務、納稅等情況知之甚少,進而聽取親朋好友意見或者網上谘(zī)詢,考慮選擇代理記賬。這時候,投資(zī)者首先要了解的就(jiù)是代理記賬的概念或含(hán)義,這樣才有助於正確選(xuǎn)擇記賬機構。關於代理記賬,我們(men)可(kě)以從以下幾個方麵加以認識。
代理記賬的定(dìng)義 《會計法》第(dì)36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立(lì)從事(shì)會計(jì)代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。”
代理記賬是指(zhǐ)將本企業的會計核算、記賬、報稅(shuì)等一係列的工作全部委(wěi)托給專業記賬公司(sī)完成(chéng),本(běn)企業隻設立出納人員,負責(zé)日常貨幣收支業務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
對(duì)於企業(yè)來(lái)說,注冊成立以後,凡是經營管理過程(chéng)中涉及到的(de)經濟業務往來都需要進行記錄,記錄(lù)的依據是各類原始(shǐ)憑證。會計人員根據原始憑證做分類統計(jì),按照國家製定(dìng)的會計科(kē)目,將其記載於會計賬簿中,從(cóng)而製定會計報表。這樣做,有利於企業進行經營管理,方便了(le)解盈虧(kuī)情(qíng)況,從而做(zuò)出正確的經營策略(luè)。
任何一個正規的公司,都應當有專職(zhí)會計人員記賬,從而使企業的財務情況清晰明了,便於企業發展經營。
(1)建立賬戶;
(2)代理記賬(含整理原始憑證/裝訂憑證/二級帳薄/資產負債表、利潤表);
(3)國稅納稅申報;
(4)地稅納稅申報(bào);
(5)個人所得(dé)稅網上申報;
(6)財務/稅務谘詢;
(7)協助(zhù)乙方接受稅務(wù)檢查;
(8)稅收籌劃;
(9)企業所得稅匯算清繳(jiǎo);
(10)工商公示(shì)。
選擇代理記賬(zhàng)以後(hòu),上述(shù)工作(zuò)都由代理記賬機構來完成,企業內部則不必配備專職會計(jì)人員。因此,可(kě)以說代理記賬就是指企業將本單位(wèi)應當進行的記賬(zhàng)工作交由代理記賬機構來完成,並向(xiàng)對方支(zhī)付一定服務費。
企業每個月向代理記賬機構交接憑證(zhèng),可由對方委派專(zhuān)人來取件,也可以采取郵寄的方式。代理記賬機構在拿到票(piào)據後,對票據進行審核整理,然後按照要求做賬。
在(zài)完成記賬工作以後,需要根據會(huì)計報表(biǎo)來編製納(nà)稅申報表,按照當地要求辦理(lǐ)納稅(shuì)申報(bào),代企業履行納稅義務。
《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應(yīng)當委托經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等(děng)一係列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業隻(zhī)設立出納人員,負責日常(cháng)貨幣收支業務和財產保管等(děng)工作。
第一、 費用節省,享用專業團隊的服(fú)務。
第二、 運用計算機技術,高效,低(dī)差錯率。
第三、 政(zhèng)府審批,專(zhuān)業正規,保障經濟責任,免除企業後顧之憂(yōu)。
第四、 避免因會(huì)計人員變(biàn)動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住(zhù)房、社會保險開支(zhī)。
第五、 避免專(zhuān)職會計技能單一,影響會計質量。
第六、自身記賬需要親自(zì)填製、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工(gōng)商、稅務部門辦理業務。而(ér)代理記賬,會比較省心。
記賬和報稅這兩類工作,並非一定要選擇代(dài)理記賬,也(yě)可以自己完成,隻不(bú)過(guò),大多投資者都會傾向於和(hé)代理記賬機構合作。為什麽要這樣呢?因為(wéi)代理(lǐ)記賬機構更專業,對方是由一個團隊組成,無(wú)論是記賬還是報(bào)稅都能夠做(zuò)到高效率、高水平,同(tóng)時,和代理記賬機構合(hé)作更節省費用,一般每月向對方支出幾(jǐ)百塊錢即可,而(ér)聘請專職會計人員所付出的酬勞遠不止此。
代理記賬和專職記賬對比表
優(yōu)勢 | 弊端 | |
代理記賬 |
1.節省(shěng)人員(yuán)直接成本,一個代(dài)理記賬會計(jì)的費用是300元/月左右,而全(quán)職會計月薪至少3000+; 2.可實現專業化(huà)、規範化(huà)服務,經驗豐(fēng)富; 3.不受人員變動的影響,申報及時; 4.安全保密。 |
記賬公司良莠不(bú)齊,遇到不合格(gé)的,賬務混亂或不及(jí)時報稅等,對公(gōng)司損(sǔn)害很大。 |
專職會計 |
1.專人做專事,溝通起來更方便; 2.除了(le)記賬外,會計還可以管理發工資、社保等公司業務。 |
專職會計(jì)成本較高,對初創公司來講是一筆不小的開支(zhī)。 且存在信息外(wài)泄、離職變動導致工作中斷等情況 |
(1)新成立公司:
企業證件複印件(營業執照、銀行開戶(hù)許可證等);
企業CA證書、報稅密碼;
(2)已成立(lì)公司:
企業證件複印件(營業執照、銀(yín)行開戶許可證等);
企業CA證書、報稅密碼;
最近月份末級科目餘額表、資產負債表、利潤表和上(shàng)季度的資產負(fù)債(zhài)表、利潤表;
上年(nián)度企業所得稅(shuì)匯算清繳(jiǎo)申報表及企業關(guān)聯申報報表;
如有固定資產請提(tí)供相關資產(chǎn)購入表或折舊表;
是否有特(tè)殊報稅(有無差額征稅、有(yǒu)無文化事(shì)業建設稅、是否是高新企業、有無即征即退收入、有無免稅收入、有無所得稅三免兩減半、有無進出口業務、有無統計報表、有無財政局報(bào)表)
代理種類(lèi) | 收費標準(僅供參考) |
小規模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
零申報企業代理記賬 | ¥200起 |
一般納稅人(rén)代理記賬 | ¥500起 |
高新技術企業代理記賬 | ¥800起 |
生產企業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企(qǐ)業代理記(jì)賬(zhàng) | ¥1000起 |
外貿企業出口退稅 | 麵(miàn)議 |
幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
其他民間非盈利(lì)組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示(shì),代理記賬收費,取決於企業規模,一般情況下不會超過1000元(yuán)/月。如果企業聘請專門的財務人員。每月支付的工資(zī)至少在2000元以上,這樣一對比,自然代理記賬更加便宜。當然,各地實(shí)際(jì)情況不一樣,要(yào)看當地(dì)市(shì)場行情和代理公司如何收費,但是差(chà)異不(bú)會太(tài)大。
小規模戶
(隻為做賬1500/年)一年=做賬(zhàng)報稅一年=(1年納稅申(shēn)報 + 1年(nián)憑證賬本 報表工本費 + 1年財稅谘(zī)詢 + 執照年檢,年報 )
一般納稅(shuì)人(rén)
(做帳報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證(zhèng)賬 本報表工(gōng)本費 + 1年財(cái)稅谘詢 + 執照年檢、年報 )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代(dài)理(lǐ)記賬公司不要僅僅著眼於價格,良好的服務(wù)才是目標。如果(guǒ)低價不(bú)能(néng)帶(dài)來高價(jià)的業務,不能彌補(bǔ)成本的支出,低價就缺少持續的支持,低價就會停止(zhǐ)、低價(jià)的服務質量就會下降。服務質量的(de)下降還(hái)會(huì)帶來嚴重的後果。比如:
1.因(yīn)沒有正常申報稅務,導致現在麵臨罰款而且法(fǎ)人會受到信用(yòng)上麵的影響,直接牽扯到新的企業運營問題。
2.稅收方麵已(yǐ)經(jīng)有很多企業法人及(jí)股東被拉為黑名單,嚴重的會被阻止出(chū)境,購買火車票、機(jī)票、貸(dài)款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記(jì)賬不規範。
4.找了不專業的代(dài)理機構一年的賬目隻有這麽點,這(zhè)樣會導致公司以(yǐ)後(hòu)擴大、融資和並購受到影響。
5.賬目混(hún)亂,不分票據真假或合不合法。有些代理記賬公(gōng)司為了節省成本,提升效率,沒有製定合理嚴謹(jǐn)的工作(zuò)製度,雇傭專業基礎差,或者根本就(jiù)沒有基礎(chǔ)的初學人員(yuán)為企業做賬,而這些人往往沒有辨別票據真假,是否合理的(de)的能力,做帳時會計科目亂放(fàng),導致(zhì)賬目混亂,不利於企業控製自己的成本,不能使企業的利潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會導致企業資金的浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成本,又降低了企業資金的利(lì)用率。少(shǎo)繳稅款會受到有關部門的處罰,不僅要補回應交稅款,給企業(yè)造(zào)成不(bú)好的影響外還會遭到相(xiàng)應的(de)處罰,繳(jiǎo)納相應的滯納金。
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