代理記賬,從字麵意思上很好理解,就是代為從事記賬工作。縱然如此,實際情況中,很多創業者對代理記賬可以(yǐ)說是一無(wú)所知。代理記賬畢竟屬於財務會計這一類行業,而企業投資者(zhě)則來自於(yú)各個領域,因此在成立公司(sī)以後,往往不能麵麵俱到,對於財務、納稅等情況知之甚少(shǎo),進而聽取親朋好友意見或(huò)者網上谘詢,考慮(lǜ)選擇代理記賬。這時候,投資者首先要了解的就是代理記賬的概念或含義,這樣才有助於正確選擇記賬機構。關於代理記賬,我們可以從以下幾個(gè)方麵加以認識。
代(dài)理記賬的定(dìng)義 《會計法》第36條明確規定(dìng):“不具備設(shè)置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計(jì)代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
代(dài)理(lǐ)記(jì)賬是指將本企業的會計核算、記賬(zhàng)、報稅等一係列的工作全部委托給專業記賬公(gōng)司完成,本企業隻設立出納人(rén)員,負責日常貨幣收支業務(wù)和(hé)財產保管等工作。
對於企業來說,注冊成立以後,凡是經營(yíng)管理過程中(zhōng)涉(shè)及到的經(jīng)濟業務往來都需要進行記錄,記錄的依據是各類原始憑證。會計人員根(gēn)據原始憑證做分類統計,按照國家製(zhì)定的會計(jì)科目,將其記載於(yú)會計賬簿中(zhōng),從而製定會計報表。這樣做,有(yǒu)利於企業進行(háng)經營管(guǎn)理,方便了(le)解盈虧情況,從而做出正確的(de)經營策略。
任何一個正規的公司,都應當有專職會計人員記賬,從而使企業的財務情況清晰明了,便於企業發展經營。
(1)建立賬戶;
(2)代(dài)理記賬(含整理原始憑證/裝訂憑證/二級帳薄/資產負債表、利潤表);
(3)國稅納稅申報;
(4)地(dì)稅納稅申報(bào);
(5)個人所(suǒ)得稅(shuì)網上申(shēn)報;
(6)財務/稅務谘(zī)詢;
(7)協助乙方接受稅務(wù)檢查;
(8)稅收籌(chóu)劃;
(9)企(qǐ)業(yè)所得稅(shuì)匯算清繳;
(10)工商(shāng)公示(shì)。
選擇代理記賬以後,上(shàng)述工作都由代理記賬機構來完成,企業內部則不必配備專職會計人員。因此,可以說代理記賬就是指企業將本單位應當進行的記賬工作交由代理記(jì)賬機構來完成,並向(xiàng)對方支付一(yī)定服務費。
企業每個月(yuè)向代(dài)理記賬(zhàng)機(jī)構交接憑證,可(kě)由對方委派專人來取(qǔ)件,也可以采取郵寄的方式。代理記(jì)賬機構在拿到票據(jù)後,對票據進行審核整理,然後按照要求(qiú)做賬。
在完成記賬工作以後(hòu),需要根據會計報表來編製納稅申報表,按照當地要求(qiú)辦理納稅申報,代企業履行納稅義務。
《會計法》第36條明確(què)規定:“不具備設置條(tiáo)件的(de)應當委托經批準設立從事會計代理(lǐ)記賬業務的中(zhōng)介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業的會計(jì)核算、記賬(zhàng)、報稅等一係列的工作全部委托給專業記賬公司(sī)完成,本企業隻設立出納(nà)人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管(guǎn)等(děng)工作。
第一、 費用節省,享用專業(yè)團隊的服務。
第(dì)二、 運用計(jì)算機技術,高效,低(dī)差錯(cuò)率。
第三、 政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業(yè)後(hòu)顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損(sǔn)失,同時也節省了專職會(huì)計(jì)住房、社會保險開支。
第五(wǔ)、 避免專職會計技能單一,影響會計質量。
第六、自(zì)身記賬需要(yào)親(qīn)自填製、整理、分類、裝訂各類憑(píng)證;更需不時親(qīn)自到工(gōng)商、稅務(wù)部門辦理(lǐ)業務。而代理(lǐ)記賬,會比較省心。
記(jì)賬和報稅這兩類工作(zuò),並非一定要選擇代理(lǐ)記賬,也可以自己完成(chéng),隻不過,大多投資者都會(huì)傾向於和代(dài)理記(jì)賬機構合(hé)作。為什麽要這樣呢?因為代理(lǐ)記賬機構更專業,對(duì)方是由一個團隊組(zǔ)成,無論是記賬還是報稅都能夠做到高效率、高水平,同時,和代理記(jì)賬機構(gòu)合(hé)作更節省費(fèi)用,一般每月向對方支出幾百塊錢即可,而聘(pìn)請(qǐng)專職會計人員所付出的酬勞(láo)遠不(bú)止此。
代理記賬和專職記賬對比表
優勢(shì) | 弊端 | |
代理記(jì)賬 |
1.節(jiē)省(shěng)人員直接成本,一個代(dài)理記賬會計(jì)的費用是300元/月(yuè)左右,而全職會計月薪至少3000+; 2.可實現專業化、規範化服務,經驗(yàn)豐富; 3.不受人員變動的影(yǐng)響,申報及時; 4.安全保密。 |
記(jì)賬公司良莠不齊(qí),遇到不合格(gé)的(de),賬務混(hún)亂或不及(jí)時報稅等,對公司損害很大。 |
專職(zhí)會(huì)計 |
1.專人做(zuò)專事,溝通(tōng)起來更方便; 2.除了記賬外,會計還可以管理發工資、社(shè)保等公司業務。 |
專職會計成(chéng)本較高,對初(chū)創公司來講是一筆不小的開支。 且存在信息外泄、離職變動導致工作中斷等情況 |
(1)新成立公(gōng)司:
企業證件複印件(營業執照、銀行開戶許可證等);
企業(yè)CA證書、報稅密碼;
(2)已成立公司:
企業證件複印件(營業執照、銀行開戶許可證等);
企業CA證書、報稅密碼;
最近月份末級科目餘額表(biǎo)、資產負(fù)債表、利潤表和上季度(dù)的資產負債表、利潤表;
上年度企業所得稅匯算清繳申(shēn)報表及企業關聯申報報表(biǎo);
如有固定資產請提供相關資產購入(rù)表(biǎo)或折舊表;
是否(fǒu)有特殊(shū)報稅(有無差額征稅、有無文化事業建設稅、是否(fǒu)是高新企(qǐ)業、有無即征即退收入、有(yǒu)無免稅收入、有無所得稅(shuì)三免兩(liǎng)減半、有無進出口業務、有(yǒu)無統計報表、有無財政局報表)
代(dài)理種類 | 收費標準(僅供參(cān)考) |
小規模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
零申報企業代(dài)理記賬 | ¥200起 |
一般納稅人代理(lǐ)記賬 | ¥500起 |
高新技術企業代理記賬 | ¥800起 |
生產企業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企業(yè)出口退稅 | 麵議(yì) |
幼兒園代理(lǐ)記賬 | ¥1500起 |
其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起(qǐ) |
如圖所(suǒ)示,代理記賬收費,取決於企業規模,一般情況下不會超過1000元/月。如果企業聘請(qǐng)專門的財務人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這(zhè)樣一對比,自然(rán)代理記賬更加便宜。當然,各地實際情況不一樣,要看當地市(shì)場(chǎng)行情和代理公(gōng)司如何收費,但是差(chà)異不會太大。
小規模戶
(隻為做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年憑證賬本(běn) 報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照(zhào)年檢(jiǎn),年報 )
一(yī)般納稅人
(做帳(zhàng)報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬(zhàng) 本(běn)報表工本費 + 1年財稅谘詢(xún) + 執照年檢、年報 )
小編要告誡廣大公司的是(shì),選擇代理記賬公司不要(yào)僅僅著(zhe)眼(yǎn)於(yú)價格,良(liáng)好的服務才是目標。如果低價不能帶來高價的業(yè)務,不能彌補成(chéng)本的支出,低價就缺少持續的支持,低價就會停(tíng)止、低價的服務質量就會下降。服務(wù)質量的下降還會帶來嚴重的後(hòu)果。比如:
1.因沒(méi)有正常申(shēn)報稅(shuì)務,導致現在麵臨罰款而(ér)且法(fǎ)人(rén)會受到信用上麵的影響,直(zhí)接牽扯到(dào)新的企業運營(yíng)問題。
2.稅收方麵已經有(yǒu)很多企(qǐ)業法人及股東被拉為黑名單,嚴重的會被阻止出境(jìng),購買火車票、機票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不規範。
4.找了不(bú)專業的代理機構(gòu)一年的賬目隻有這麽點,這樣會導致公司以後擴大、融資和並購受到影響(xiǎng)。
5.賬目混亂,不分(fèn)票據真假或合不合法。有些代(dài)理(lǐ)記賬公司為了節省成本,提升效率,沒有製定合理嚴(yán)謹的工作製度,雇傭專業基(jī)礎差,或者(zhě)根本就沒有基礎的初學人(rén)員為企業做賬,而這些人往往沒有辨別票據真假,是否合理的的能力,做帳時會計科目亂放,導致賬目混亂(luàn),不利於(yú)企業控製自己的成本,不能使企業的利潤較大化(huà)。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會導致企業資金(jīn)的浪費,雖然可(kě)以辦理退稅,單退稅工(gōng)序繁瑣,既提高了我們的時(shí)間成本,又降低了企業資金的利用率。少繳稅款會受到有關部門的處罰,不僅要補回應交(jiāo)稅(shuì)款,給企業造成不好的影響外還會遭到相應的處罰,繳(jiǎo)納相應的(de)滯納金。
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