代理記賬,從字麵(miàn)意思上很好理解(jiě),就是代為從事記賬工作。縱(zòng)然如此,實際情況中(zhōng),很多創業(yè)者對代理記賬可以說是一無所知。代理記賬畢竟屬於財務會計這一類行業,而企業投資者則來(lái)自(zì)於各個領(lǐng)域,因(yīn)此(cǐ)在成立公司以(yǐ)後(hòu),往往不能麵(miàn)麵俱到,對於財務、納稅等情況知之甚少,進而聽取親朋好友意見或者網上谘詢,考慮選擇代(dài)理記賬。這時候(hòu),投資者首先要了解的就(jiù)是代理記賬(zhàng)的概念或含義,這樣才有(yǒu)助(zhù)於正確選擇記賬機構。關於代理記賬(zhàng),我們可以從以下(xià)幾個方麵加(jiā)以認識。
代理記賬的定義(yì) 《會計法》第36條明(míng)確規定:“不(bú)具備設置(zhì)條件的應(yīng)當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
代理記賬是指將本企業的(de)會計核算、記賬、報稅等一係列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業隻設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財(cái)產保管等工作。
對於企業來(lái)說,注冊成立以後,凡是經營管理(lǐ)過程中涉及到的經濟業(yè)務往來都需要進行記錄,記錄的依據是各(gè)類原始憑證。會計人員根(gēn)據原始憑(píng)證做分類統計,按照國(guó)家(jiā)製定的會計科(kē)目,將其記載於會計賬(zhàng)簿中,從而製(zhì)定會計報表。這樣做,有利於企業(yè)進行經營管理,方便(biàn)了解(jiě)盈虧情況,從而做(zuò)出正確的經營策略。
任何一個正規的公司,都應當有專職會計人員記賬,從而使企業的財務(wù)情況清晰(xī)明了,便於企業發展經營。
(1)建立賬戶;
(2)代理記賬(含整理原始憑證(zhèng)/裝訂憑證/二(èr)級(jí)帳薄/資產負(fù)債表、利潤表);
(3)國稅納稅申(shēn)報;
(4)地稅納稅申報;
(5)個人(rén)所得稅網上(shàng)申報;
(6)財務/稅務谘詢;
(7)協助乙(yǐ)方接受稅(shuì)務檢查;
(8)稅收籌劃;
(9)企業所得稅匯算清繳;
(10)工(gōng)商(shāng)公示。
選擇代理(lǐ)記賬以後,上述工作都由代理(lǐ)記賬機構來完成,企業內(nèi)部則不必配備專職會計人員。因此,可以說代理記賬就是(shì)指企業將(jiāng)本單(dān)位應當進行的記賬工作(zuò)交由代理記賬機構來完成,並向對方支付一定服務費。
企業每個(gè)月向代理記賬機(jī)構交接憑(píng)證,可由對方委派專人來取件,也可以采取郵寄的方式(shì)。代理記賬(zhàng)機構在拿到票據後,對票據進行審核(hé)整理,然後按照要求做賬。
在完成記賬工作以後,需要根據會計(jì)報表來(lái)編製納稅申報表,按照當(dāng)地要求辦理納稅申報,代企業履行納稅義務。
《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記(jì)賬業務的(de)中介機(jī)構代理記賬。”代理(lǐ)記賬是指將(jiāng)本企業的會計核(hé)算、記賬(zhàng)、報稅等一係列(liè)的工作全部委(wěi)托給專業記賬公司完(wán)成(chéng),本企業隻設立(lì)出納人員,負責(zé)日常貨幣收支(zhī)業務和財產保管等工作。
第一、 費用節省(shěng),享(xiǎng)用專業團隊的服務。
第二(èr)、 運用計算機技術,高效,低差錯(cuò)率。
第三、 政府審批(pī),專業正規,保障經濟(jì)責任,免除企業(yè)後顧之憂。
第四、 避免因會計(jì)人員變動造成企業不必要(yào)的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社(shè)會保(bǎo)險開支(zhī)。
第五、 避免專職(zhí)會計技能單一(yī),影響會計質(zhì)量。
第六、自身(shēn)記賬需要親自填製、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務部(bù)門辦理業務(wù)。而代理記賬,會比較省心(xīn)。
記賬和報稅這兩類工作,並非一定要選擇代理記賬,也可以自己完(wán)成,隻不過,大多投資者都會傾向於和代理記賬機構(gòu)合作。為什麽(me)要這(zhè)樣呢?因為代理(lǐ)記賬機構更專業,對方是由一個團隊組成,無論是記(jì)賬還是報稅都能夠做到高效率、高水平,同時,和代理記賬機構合作更節省費用,一般每月向(xiàng)對方支出幾百塊錢即可,而聘請專職會計人員所付出的酬勞遠不止此。
代理記賬和專(zhuān)職(zhí)記賬(zhàng)對比表
優勢(shì) | 弊(bì)端 | |
代理記賬 |
1.節省人員直接成本,一個代理記賬會計的(de)費(fèi)用是300元(yuán)/月左右(yòu),而全職會計月薪至少3000+; 2.可實現專業化、規範化服(fú)務,經驗豐富(fù); 3.不受人員變動的影(yǐng)響,申報及時; 4.安全保密。 |
記(jì)賬公司(sī)良莠不齊,遇(yù)到不合格的(de),賬務混(hún)亂或不及時報稅等,對公司損害很大。 |
專職會計 |
1.專人做專事,溝通起來更方(fāng)便; 2.除(chú)了記賬外,會(huì)計(jì)還可以管理發工資、社保等公司業務。 |
專職會計成本較高,對初創公司來(lái)講是一筆不小的開支。 且存在信息外泄、離職(zhí)變動導致工作中斷等情況 |
(1)新成立公司:
企(qǐ)業證件複印件(營業執照、銀行開戶許可證等);
企業CA證書、報稅密碼;
(2)已成立公司:
企業證件複印件(營業執照、銀行開戶許可(kě)證等);
企業(yè)CA證書、報稅密碼;
最近月份末級科目餘額表、資產負債表、利潤表和上季度(dù)的資產負債表、利潤表;
上年度企業所得稅匯算清繳申報表及企業關聯申(shēn)報報表;
如有固定資產請提供相關資(zī)產購(gòu)入表(biǎo)或折舊(jiù)表;
是否有特殊報(bào)稅(有無差額(é)征稅、有無文化(huà)事業建設稅、是否是高新企業、有無即(jí)征即退收入、有無(wú)免稅收入、有無所(suǒ)得稅三免兩減半、有無進出口業務、有無統計報表、有無財政局報表)
代理(lǐ)種類 | 收費標(biāo)準(僅供(gòng)參考) |
小規(guī)模納稅人代理記(jì)賬(zhàng) | ¥300起 |
零申報企業代理(lǐ)記賬(zhàng) | ¥200起 |
一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
高新技術企業代理記賬 | ¥800起 |
生產企業代理記賬(zhàng) | ¥1000起 |
外貿企業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企業出口退稅 | 麵議 |
幼兒園代理(lǐ)記(jì)賬 | ¥1500起 |
其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理(lǐ)記賬收費,取決(jué)於企業(yè)規模,一般情況下不會超過1000元/月。如果企業聘請專門的財務人員。每(měi)月支付(fù)的工(gōng)資至少在2000元以上,這樣一對比,自(zì)然(rán)代理記賬更加便宜。當然,各地實際情況不一樣,要看當地市場行情和代理公司如何收費,但是差異不會太大。
小規模(mó)戶
(隻(zhī)為做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年憑證賬本(běn) 報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢,年報 )
一般納(nà)稅人
(做帳報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年(nián)憑證賬 本報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執(zhí)照年檢、年報 )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司(sī)不要僅僅著眼於(yú)價格,良好的(de)服務才(cái)是(shì)目標(biāo)。如(rú)果低價不能帶來高價的業務,不能彌(mí)補成本的支出,低(dī)價就缺少持續的支持,低價就會停止、低(dī)價的服務質量就會下降。服務質量(liàng)的下降還會帶來嚴重的後果。比如:
1.因沒(méi)有正常申報稅務,導致現在麵臨罰款而且法人會受到信用(yòng)上麵的影響,直(zhí)接牽扯到新(xīn)的企業運營問題。
2.稅收方麵已經有很多(duō)企業法(fǎ)人及股(gǔ)東被拉為黑名單(dān),嚴重的會被阻止出境(jìng),購買火車票(piào)、機票、貸(dài)款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不(bú)規範。
4.找了不專業的代理機構一年的賬目隻有這麽點,這樣(yàng)會導致公司以後擴大、融資和並購受(shòu)到影響。
5.賬目混亂,不分票(piào)據(jù)真假或合不合法。有(yǒu)些代理記賬公司為了節省(shěng)成本,提升效率,沒有製定合理嚴謹的工作製度,雇(gù)傭專業基礎差(chà),或者根本就沒有基礎的初學人員為企業做賬,而這些人往往沒有辨別票據真假,是否(fǒu)合理的的能力,做帳時會計(jì)科目亂放,導致(zhì)賬目混亂,不利於企業控製自己的成本,不(bú)能使企業的利(lì)潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多(duō)繳稅款會導致(zhì)企業資金的浪費,雖然可以(yǐ)辦理退稅,單退稅(shuì)工序繁瑣(suǒ),既提高了我們的時間成本(běn),又降低了企業資金的利用(yòng)率。少繳稅款會受到有關部門的處罰,不(bú)僅要補回應交稅款,給企業造成不好的影響外還會遭到(dào)相應的(de)處罰,繳納相應的滯(zhì)納金。
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