代理記賬,從字(zì)麵(miàn)意思上很好理解,就是代為從事記賬工作。縱然(rán)如此,實際情況中,很多創業者對代理記賬可(kě)以說是一無所知。代理記賬畢竟屬於財務會計這一類行業,而企業投資者則來(lái)自於各個領域,因此在成(chéng)立公司以後,往(wǎng)往不能麵麵俱到,對於財(cái)務、納稅等情況知之甚少,進而聽(tīng)取親朋(péng)好友意見或者網上谘詢(xún),考慮選擇代理記賬(zhàng)。這時候,投資者首先要了解的就是代理記賬的概念或含義,這(zhè)樣才有助於正確選擇記賬機構。關(guān)於代理記賬(zhàng),我們可(kě)以從以下(xià)幾個方麵加以認識。
代(dài)理(lǐ)記賬的定義 《會計法(fǎ)》第36條明確規定:“不(bú)具備設置條件的應(yīng)當委托經批準(zhǔn)設立從事會計代理記(jì)賬(zhàng)業務的中介機構代理記賬。”
代(dài)理記(jì)賬是指將本(běn)企(qǐ)業的會計核(hé)算、記賬、報稅等一係列(liè)的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完(wán)成,本企業隻設立出納人員,負責日常貨幣收(shōu)支業務和財產保管等工作。
對於企(qǐ)業來說,注冊成立以後,凡是經營(yíng)管理(lǐ)過(guò)程中涉及到的經濟業務往來都需要進行記錄,記(jì)錄的依據是各類原始憑證。會計人(rén)員根據原始憑證做分類(lèi)統計,按照國家製定的(de)會計科目,將其(qí)記載於會計賬簿中,從而製定會計報表。這樣做,有利於企業進行經營管理,方便了解盈虧情(qíng)況,從而做出正確的經營策略。
任何一個正規的公司,都應當有專職會計人員記賬,從而(ér)使企業的財務情況清晰明了,便於企(qǐ)業發展經營。
(1)建立賬戶;
(2)代理記賬(含整理原始憑證/裝訂(dìng)憑證/二級帳薄(báo)/資產負(fù)債表、利潤表);
(3)國稅納(nà)稅申報;
(4)地稅納稅申報;
(5)個人所(suǒ)得稅網上申報;
(6)財務/稅務谘(zī)詢;
(7)協助乙方(fāng)接受稅務檢(jiǎn)查;
(8)稅收籌劃;
(9)企業所得稅匯算(suàn)清繳;
(10)工商公示。
選擇代理記賬以後,上述工作(zuò)都由代理記賬機構來完成,企業內部則不必配備專職(zhí)會計人員。因此,可以說(shuō)代理記(jì)賬就是指企(qǐ)業將(jiāng)本(běn)單位應當進行的記賬工作交由代理記賬機構來完成,並向對方支付一(yī)定服務費。
企業每個月向代理(lǐ)記賬機構交接憑證,可由對(duì)方委派專人來取件,也可以采取郵寄的(de)方式。代(dài)理記賬機構在拿到票據後,對票據進行(háng)審核整理(lǐ),然後按照要求做賬(zhàng)。
在完成記賬工作以後,需要根(gēn)據會計報表來編(biān)製納稅申報表,按照當地要求辦理納稅申報(bào),代企業履行納稅(shuì)義(yì)務。
《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中(zhōng)介(jiè)機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業(yè)的會計核(hé)算、記賬、報稅等一係列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本(běn)企業隻(zhī)設(shè)立出納(nà)人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
第一、 費用節省,享用專業(yè)團隊的服務。
第二、 運用計算機技術,高效,低差錯率。
第三、 政府(fǔ)審批,專業(yè)正規,保障經濟責(zé)任,免除企業(yè)後顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成(chéng)企業不必要的經濟損(sǔn)失,同時也(yě)節省了專(zhuān)職會計住房、社會保險開支。
第五(wǔ)、 避免專職會計技能單一,影響會計質量。
第六、自身記賬需要親自填製、整理、分類、裝(zhuāng)訂各類憑證(zhèng);更需不時(shí)親(qīn)自到工商、稅務(wù)部門辦理業務。而(ér)代理記賬,會比較省心。
記賬和報稅這(zhè)兩類工作,並非(fēi)一定要選擇代理記賬,也可(kě)以自己完成,隻(zhī)不(bú)過,大多投(tóu)資者都會傾向(xiàng)於和代理記(jì)賬機構合作。為什麽要(yào)這樣呢?因為代理記(jì)賬機構更專業,對方是由一個團隊組成,無論是記賬還是(shì)報稅都(dōu)能夠做到(dào)高效率(lǜ)、高水平,同時,和代理記賬機構合作更節省費用,一般每(měi)月向對方支(zhī)出幾百(bǎi)塊錢即可,而聘請專職會計人員所付出的(de)酬勞遠不(bú)止此。
代理記賬和專職記賬對比表
優勢 | 弊端 | |
代理記賬 |
1.節省人員直接成本,一個代理記賬會計的費用是300元/月左右,而全職會計月薪至少3000+; 2.可(kě)實現專業化、規範化(huà)服務,經驗豐富; 3.不受人員變動的影響,申報及(jí)時(shí); 4.安(ān)全保密。 |
記賬公司良莠不齊,遇到不合(hé)格的,賬務混亂或不及時報(bào)稅等,對公司損害很大。 |
專(zhuān)職會計 |
1.專人做專事,溝通起來更方(fāng)便; 2.除了記賬外,會(huì)計還可以(yǐ)管理發工資、社保等公司業(yè)務。 |
專職會(huì)計成本較高,對初創(chuàng)公司來講是(shì)一筆不小的開支。 且存在信息外泄、離職變(biàn)動導致工作(zuò)中斷等情況 |
(1)新成立公司:
企業證件複印件(營業執照、銀行開戶(hù)許可證等);
企業CA證書、報稅密(mì)碼;
(2)已成立(lì)公司:
企業證(zhèng)件複印件(營業執照、銀行開戶許(xǔ)可證等);
企業CA證書、報稅密碼;
最近月份末級科目餘額表、資產負債表、利(lì)潤表和上季度的資產負債表、利潤表;
上年度企業(yè)所得稅匯算清繳申報表及企業關聯申報報表;
如(rú)有固定資產請提供相關(guān)資產購入表或(huò)折舊表;
是否有特殊報稅(有無差額征稅、有無文化事業建設稅、是否是(shì)高新企業、有無即征即退收入、有無免稅收入、有無所得稅三免兩減半、有無進出口業務、有無統(tǒng)計報表、有無財政(zhèng)局報表)
代理種類 | 收費標準(僅供參考) |
小規模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
零申報企業代理記賬 | ¥200起 |
一般納稅(shuì)人代理記賬 | ¥500起 |
高(gāo)新技術企業代理記賬 | ¥800起 |
生產企業代(dài)理記賬 | ¥1000起 |
外(wài)貿企業代(dài)理(lǐ)記賬 | ¥1000起 |
外貿企(qǐ)業出口退稅 | 麵議 |
幼兒園代理(lǐ)記賬 | ¥1500起 |
其他民間非盈利組織記(jì)賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代(dài)理(lǐ)記賬收(shōu)費,取(qǔ)決於企業規模,一般情況下不會超過1000元/月。如果(guǒ)企業聘請(qǐng)專門的財務人員。每月支付的工資至少在2000元以(yǐ)上(shàng),這樣一對比,自然代理記賬更加便宜。當(dāng)然,各地實際情況不一樣(yàng),要看當地市場行情和代理公(gōng)司如何收費,但是差異不會太大。
小規模戶
(隻為做賬1500/年)一年=做(zuò)賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年(nián)憑證(zhèng)賬本 報(bào)表工本費 + 1年(nián)財稅谘詢 + 執照年檢,年報 )
一般納(nà)稅人
(做(zuò)帳報稅3600/年)一年=(1年做賬(zhàng)+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢、年報 )
小(xiǎo)編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅(jǐn)著(zhe)眼(yǎn)於價(jià)格,良(liáng)好(hǎo)的服務(wù)才是目標。如果低價不能帶來高價的業務,不能彌補成本的支出(chū),低價就缺少持(chí)續的支持,低價就會停止、低價的服務質量就會(huì)下降。服務質(zhì)量的下降還會(huì)帶來嚴(yán)重的後果。比(bǐ)如:
1.因沒有正常申報稅務,導致現在麵臨罰款而且法人會受到信用上麵(miàn)的影響,直接牽扯到新的企業運營問題。
2.稅收方麵已經有很多企業(yè)法人及股東被拉為黑名單,嚴重的會(huì)被阻止出境,購買火車票、機票(piào)、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不規範。
4.找了不專業的代理機(jī)構一年的賬目隻有這麽點,這樣會導致公司以後擴大、融資和(hé)並購受(shòu)到影響。
5.賬目混亂,不分票據真假或合不(bú)合法。有些代理記賬公司(sī)為(wéi)了(le)節省成本,提升效率,沒有製定合理嚴謹的工作製度,雇傭專業基礎差,或者根本就沒有基礎的初學人員為企業做賬,而這些(xiē)人往往沒(méi)有辨別票據真假,是(shì)否(fǒu)合理的的能力,做帳時會計科目亂放,導致賬目混亂(luàn),不利於企業控製自己的成本,不能使企業的利潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會導致企業資金的浪費,雖然可以辦理(lǐ)退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時(shí)間成本,又降低了企(qǐ)業資金的利用率。少繳稅款會受到有關部門的處罰,不僅要補回應交稅款(kuǎn),給企業造成不好的影響(xiǎng)外還會遭到相應的處罰,繳納相應的滯納金。
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