財務製度是指各級政府(fǔ)財政部(bù)門製定的、企業組織財務活動和處理財務(wù)關係的行為規範,以及企業根據財政(zhèng)部門製定的財務製(zhì)度製定的企業內部財務製度。
財(cái)務製度具體內容:
第一條
為加強公司的(de)財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經(jīng)濟效(xiào)益(yì)中的作用,特製定本規定。
第二條
公司財(cái)務部門的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關的財務(wù)管理製度。
(二)建(jiàn)立健全財務管(guǎn)理的各(gè)種規章製度,編製財務計劃,加強經營核算(suàn)管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。
(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
(四)厲行節約,合(hé)理使用資(zī)金。
(五(wǔ))合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅(shuì)收及管(guǎn)理費用。
(六)對有關機構及財政(zhèng)、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情(qíng)況。
(七(qī))完成公司交給的其他工作。
第三條
公(gōng)司財務部由總會計師、會計、出納和(hé)審計工作人員(yuán)組成。在沒(méi)有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。
第四(sì)條
公(gōng)司各部門和職員辦理(lǐ)財會事務,必須遵守本規定。
第五條
總會(huì)計師負責組織本公司的下列(liè)工作:
(一)編製和(hé)執行預算、財(cái)務收支計劃(huá)、信貸計劃,擬訂資金籌措和(hé)使用方案(àn),開辟(pì)財(cái)源,有效地使用(yòng)資金(jīn);
(二)進行成本費用預測、計劃、控製、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;
(三)建立健全經濟核算(suàn)製度,利用財務(wù)會(huì)計資料(liào)進行經濟活動分析:
(四)承辦(bàn)公司領導交辦的其他工(gōng)作。
第六(liù)條
會計的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國家(jiā)會計製度的規定,記賬、算賬、報賬做到手(shǒu)續完備,數字準確,賬目清楚(chǔ),按期(qī)報帳。
(二)按照經濟核算(suàn)原則,定期檢(jiǎn)查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理(lǐ)化建議,當(dāng)好公司參(cān)謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計賬簿(bù)、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總(zǒng)經理交付的(de)其他工作。
第七條
出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理製度(dù)。
(二)嚴格(gé)執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行(háng),不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(三)建立健全(quán)現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。
(四(sì))嚴格支票管理製度,編製支票使用手續,使用支票須經總經理簽字(zì)後,方可生效(xiào)。
(五)積極配合(hé)銀行做(zuò)好對賬、報(bào)賬(zhàng)工作。
(六)配合會(huì)計做好各種賬務處理。
(七)完成總經理或主管副總經理(lǐ)交付的其他工作。
第八條(tiáo)
審計的(de)主要工作(zuò)職責是:
(一)認真貫(guàn)徹執行有關審計管(guǎn)理製度。
(二)監督公(gōng)司財務計劃的執行、決算、預算(suàn)外(wài)資金收支與財(cái)務收支有關的各項經濟(jì)活動及其經濟效益。 (三)詳細核對公司的各項與財務有關的(de)數(shù)字、金額、期限(xiàn)、手續等是否準確(què)無誤。
(四)審閱公司的(de)計劃資料、合同和其他有(yǒu)關經濟(jì)資料,以(yǐ)便掌(zhǎng)握情(qíng)況,發現問題,積累證據。
(五(wǔ))糾正財務工作中的差錯弊端,規範公司的經濟行為。
(六)針對公司財務工作中(zhōng)出現問題產生的原因提出改進建議和措施。
(七(qī))完成總經理或主管副總經理交付的其他(tā)工作。
建立健全事業單位財務管理製度(dù)的對策:
在市場經濟條(tiáo)件下,建(jiàn)立健全(quán)事業(yè)單位財(cái)務管(guǎn)理製度已經是當前我國一項(xiàng)非常迫切的重要任務,必(bì)須從多方麵入手,認真加以切實解決。
1、建立(lì)現(xiàn)金交接製度和(hé)支票使用登記製度
事業單(dān)位要建立健全(quán)現金交接製度和支票使用登記製度。設置現(xiàn)金收款(kuǎn)登記簿,用於記錄創收(shōu)活動中收到的現金。現金收款登記簿應記載收款日期、金額、合同號、收(shōu)款人、交(jiāo)款人(rén)等詳細事項;開據的現金收款單還應有(yǒu)收款人和(hé)交款人簽字。設置(zhì)支票使用登記簿,記載使用(或作廢)支票的日期、號碼、金額、使用人等詳細信息。上述兩類登記簿應做為(wéi)會計檔案保管。
2、建(jiàn)立往來款項管理製度
定期對事業單位往來款項進行全麵(miàn)清理,並將清理情(qíng)況(清理(lǐ)前(qián)賬(zhàng)麵明細和掛賬時間(jiān)、已清理數額、清理(lǐ)後賬(zhàng)麵明細)報到財務計劃部門。事業單位往來款項(xiàng)原則上不應跨年度,嚴禁單位將公款借給個人私用,個人借款辦公事原則(zé)上不應跨月份,嚴禁個人借沒有(yǒu)支出(chū)的大(dà)額現金(借多少還多(duō)少,或隻使用一小部(bù)分),借款單應注明具體用途(tú),實際使用用途與借款單列示的用途應相符。
3、完善收入合同管理製度
事業單位要加強創收收入(包括(kuò)科技服務收入、資產出租收入等)合同(tóng)管理(lǐ),設置專人負責合同管理工(gōng)作。從(cóng)事(shì)創收活動時,必須簽訂合同,合同應(yīng)當連續編號。在取得收入時(shí),合(hé)同金額、發票金額與收到款項必須一致方可入賬,若SHI三者不一(yī)致(zhì),必須由有關人員(yuán)書麵寫出原因,按規定權限報批後(hòu)入賬。對已簽定了合同或協議,並且服務對象將服務款一次性付清後,在執行過程中,由於各種原因造成服務項(xiàng)目終止,需要給服務對象(xiàng)退款的,要寫書麵說明,並及時修訂合同,由單位負責人批準後方可辦理退款。合同要按編號整(zhěng)理、存檔,不得隨意處置、銷毀。
4、切實貫徹執行材料管理(lǐ)製度
事業單位及所屬企(qǐ)業應加強材料采購、驗收、存儲、發貨等各個環節的(de)管理,並建立健全相(xiàng)應內(nèi)部控製製度。
(1)采購(gòu)環節。材料的采購程序(xù)參照政府采購有關程序執行(háng),並與供貨方簽訂采購合同,有(yǒu)關材料采購合同應報送財務部門備案。
(2)驗收環(huán)節。由(yóu)獨立於采(cǎi)購人員、材料保管人員的驗收(shōu)人員對采購的材料進行驗收入庫,並簽發材料入庫單。采購人員(yuán)憑審批手續齊(qí)全的發票和(hé)經單位負責人簽批的材料入庫單並到財務部門核銷相關支出,財務部門對有(yǒu)關原始憑證與采購合同核(hé)對一致後予以核銷,並按規格、型號等登記材料(liào)明細賬。
(3)存儲環節。材料保(bǎo)管人員應每月一次對庫存材料進行盤點,並將庫存材料盤點表(biǎo)與財務(wù)部門材料明細(xì)賬核對。核對不一致的應當及時查明原因。
(4)發貨(huò)環節。根據與服(fú)務對(duì)象簽訂的科技服務合同及施工圖紙等資料,應編製(zhì)材料出庫單送財務部門審(shěn)核,經單(dān)位負責人簽(qiān)批後,財務部門核銷相應材料(liào)明細(xì)賬;材料保管人員根據審核和簽批(pī)後的(de)出庫單發貨。未經財務部(bù)門審核和單位負(fù)責人簽批,材料保管人員不得發貨。
對(duì)庫存材料至少應在編製年度決算前進行全麵清查,並據以編製“庫存材料盤點報告表”,要詳細列材料(liào)、物品的賬(zhàng)麵數、實(shí)存數、盤虧盤盈的數量和金額以及盤虧盤盈的原因,經單位負責人審批後(hòu)交財務部門進行(háng)賬務處(chù)理(lǐ)。
5、固定資產管理製度
在報銷(xiāo)固定資產(chǎn)采購費用時,必須提(tí)供審批手續(xù)齊全的(de)發票、按審批權限簽訂的采購合同、單位資產管理部門的驗收單,否則財務(wù)部門不予報銷(xiāo)。其中,屬於政府采購製度規定範圍內的固定資產要(yào)按要求參(cān)加(jiā)政府采購,屬於變更政(zhèng)府采購公開招標方(fāng)式采購的,需提供采(cǎi)購方式變更的批件。對於已購(gòu)入的固定資產,財務部門要在列支采購費用的同時,記入固定資產賬,絕不能等到年底(dǐ)入賬。事業單位要嚴格執行(háng)資產清查製度,在年底前組(zǔ)成由財務(wù)人員和資產管理人員(yuán)參加的資產清查小組,著(zhe)重對固定資產進行一次徹底清查,發現賬實不符的情況要(yào)及時(shí)查明原因,屬於漏記的固定資產要立刻補記,確保單位全部(bù)固定(dìng)資產均已入賬(zhàng)。
總(zǒng)之(zhī),事業(yè)單位必須嚴格執行國家有(yǒu)關財經(jīng)法律、法(fǎ)規和(hé)財務規章製(zhì)度,堅持勤儉辦事業的方針,正確處理事業發展需要和資金供給的關係,社會效(xiào)益(yì)和(hé)經濟效益的關係,國家、集(jí)體和個人三(sān)者利益的(de)關係。在此(cǐ)基礎上,實現事業單(dān)位的可持續發展。
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