會計（jì）錯賬查找方法有（yǒu）哪些,查找錯（cuò）賬的8個處理方法

錯賬査找的方法主要（yào）有：

　　1. 差數法。是指按照（zhào）錯賬的差（chà）數查找錯賬的方法。在記（jì）賬過程中（zhōng）隻登記了會計分錄的借方或（huò）貸方，漏記了（le）另一方，從而形成試算平衡（héng）中借（jiè）方合計與（yǔ）貸方合計不等。如借（jiè）方金額（é）遺漏，會使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏，會使該金額在借（jiè）方超出。對於這（zhè）樣的差錯，可由會計人員通（tōng）過回憶和與相關金額的記賬核對來查（chá）找。

　　2. 尾數法。是指對於發生的差錯（cuò）隻查（chá）找末（mò）位數，以提高査（chá）錯效率的方法。這種方法（fǎ）適合於借貸方金額其他位數（shù）都一致，而隻有末位數出現差錯的情（qíng）況。

　　3 . 除2 法。是指以差（chà）數（shù）除以2 來査找錯賬的方法。當某個借方金額錯記人貸方（fāng）(或相反) 時，出現錯賬的差數表現（xiàn）為錯（cuò）誤的2倍，將此差數用2 去除，得出的商即是反向的金額。例（lì）如，應計（jì）入“ 固定資產” 科目借方的5 000元誤計人貸方，則該科目的期末餘額將小於總（zǒng）分類科（kē）目期末（mò）餘額10 000元，被（bèi）2 除的商5 000元即為借貸方向反向的金額。同理，如果借方總額大於貸方800元，即應査找有無400元的貸（dài）方金額（é）誤計入借方。

　　4 . 除9 法。是指以差數除以9 來查找錯賬的方法，適用於以下三（sān）種情況：

　　( 1 ) 將（jiāng）數字寫小。例如將500寫成50, 錯誤數字小於正確數字9 倍。查找的（de）方法是：以差數除以9 得出的商即為（wéi）寫錯的數（shù）字，商（shāng）乘（chéng）以1 0即（jí）為正（zhèng）確的數字。上例差數450 ( 即500〜50) 除以9 , 商50 即為錯（cuò）數（shù），擴大10倍後即可（kě）得出正確的數字500;

　　( 2 ) 將數字寫大（dà）。例（lì）如將3 0 寫成300，錯誤數字大於正確數字9 倍。查找的方法是（shì）：以差數除以9 得出的商為（wéi）正確的數字，商乘以10後所得的積為錯誤數字（zì）。上例差數270 ( 即（jí）300 ~30 ) 除以9 以後，所得的商30 為（wéi）正確數字，30 乘以10 (即300 ) 為錯誤數字（zì）;

　　( 3 ) 鄰數顛倒。査找（zhǎo）方法：將差數除以9 ，得出的商連續加11，直到找出（chū）顛倒的數字為（wéi）止。

　　記賬稍有不慎就會出現錯賬（zhàng），而（ér）且查起來很費勁，故有人說“記賬容易查賬難”。這是因為有時為（wéi）查一筆錯賬，花上很大精力，一查就是半天，有時直到深夜才查出。因此，查錯賬的方法值得（dé）研究和探討，找出查錯賬的捷徑，使（shǐ）財會人員減少查錯賬的時間而有更多的時間和精力，用在加強企業管理和經濟核算上。隻要在實際工作中掌握錯（cuò）賬發生的規律，查起錯賬來就比較容易（yì），運用熟練後就（jiù）能得心應手，將錯賬逮住。

一（yī）、除二法

　　記賬時稍有（yǒu）不慎，很（hěn）容（róng）易（yì）發生借貸方記反或紅藍字（zì）記反;簡稱為“反（fǎn）向”。它有（yǒu）一個特定的（de）規律就是錯（cuò）賬（zhàng）差數一定是偶數（shù），隻要將差數用（yòng）二除得的商就是錯賬數。所以稱這種查賬方法為除二法，這是一種（zhǒng）最常見而簡便的查錯賬方法。

　　例如，某月資產負債表借貸的兩方（fāng）餘（yú）額不平衡，其錯賬差數是3750.64元，這個差數（shù）是偶數，它就存在“反（fǎn）向”的可能，那麽我（wǒ）們可以以3750.64/2=1875.32元，這樣隻要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了（le）。

　　如錯誤（wù）差數是奇數，那就沒有記賬反向的可能，就不適用（yòng）於“除二法”來查。

二、除九法

　　在（zài）日常記賬中常（cháng）會發生前後兩個數字顛倒、三個數字前後顛倒（dǎo）和數字移位（wèi）。它們共同特點（diǎn）是錯賬差數（shù）一定是九的倍數和差數（shù）每個數字之和也是九的倍數，因此，這類情況均可應用“除（chú）九法（fǎ）”來查找（zhǎo）。下麵分三種情況來講：

　　第一種情況是兩（liǎng）數前後顛倒，除以上共同（tóng）特點外還有其固有的特點，就是錯賬差數用九除得的商是錯數前（qián）後兩數之差，例舉（jǔ）如（rú）下：

　　1.差數是9那麽錯數前後（hòu）兩數之差是1，如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒數”。

　　2.差數是18/9=2，那麽錯數前後兩數之差是2，如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒數”。

　　3.差數是27/9=3，那麽錯數前（qián）後兩數（shù）之差（chà）是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒數”。

　　4.差數是36/9=4，那麽錯數前後兩數之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒數”。

　　5.差數是45/9=5，那（nà）麽錯（cuò）數前後兩數之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒數”。

　　6.差數是54/9=6，那麽錯數前後兩數之差（chà）是6，如60、71、82、93及其各“倒數（shù）”。

　　7.差數是63/9=7，那麽錯數前後兩數之差是7，如70、81、92及其各“倒數”。

　　8.差數（shù）是72/9=8，那麽錯數前後兩（liǎng）數之差是8，如80、91及其各（gè）“倒數”。

　　9.差數是81/9=9，那麽錯數前後兩數之差是9，如90及其各“倒數”。

　　(這裏的“倒數”是指（zhǐ）個位與十位前後顛倒的錯（cuò）數)

　　例如，將81誤記18，則差數是63，以63/9=7，那麽錯數前後（hòu）兩數之差肯定（dìng）是（shì）7，這樣隻要查70、81、92及其各“倒數”就是了。無需在與此無關的數字中去查找。

　　第二種情況是三（sān）個數字（zì）前後顛（diān）倒，它具有共同特點（diǎn）外也有其（qí）固定的特點，就是三位數前後（hòu）顛倒的（de）錯（cuò）賬（zhàng）差數都是99的倍（bèi）數，差數用99除得的商即是三位數中前後兩數之差。例舉如下（xià）：

　　1.三（sān）位數頭與尾兩數之差是1，那麽數（shù）字顛倒後的差數是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數都是99.

　　2.三位數頭（tóu）與尾兩數之差是2，那麽數字顛倒後的差數（shù）則是99的一（yī）倍，即為198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數都（dōu）是198.

　　3.三（sān）位數頭與（yǔ）尾兩數之差是（shì）3，那麽數（shù）字顛倒後的差數則是99的三（sān）倍即為（wéi）297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差數都是297.

　　4.三位數（shù）頭與尾（wěi）兩數之差（chà）是4，那麽數字顛倒後的差數則是99的四倍即為（wéi）396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差數都（dōu）是396.

　　5.三位數頭與尾兩數之差是5，那麽數字顛倒後的差數則是99的五倍即為495，如（rú）550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差數都是495.

　　6.三位數頭與尾兩數之差是6，那麽數字顛倒後的差數則是99×6=594，頭與尾（wěi）數之差是7，那麽數字顛倒的差是（shì）99×7=693;頭與尾數之（zhī）差是8，那麽數字顛倒的差是（shì）99×8=792;頭（tóu）與尾數之差是9，那麽數字顛倒的差是99×9=891.

　　第三種情況是數字移位，或稱錯位，俗稱大（dà）小數，這是日常工作中較（jiào）容易發生的差錯，它的特點除它的差數和差數每個數字之和是九的倍數外，也有其（qí）固定的特點，就是（shì）數字移位的錯誤，隻（zhī）要將差數用九除得的商（shāng）就是錯賬數（shù）。

　　例（lì）如2000錯記為200或20000，它的差數為（wéi）1800和18000，它們的差數和每個（gè）數字之和都是九的倍數，將差數分別用九除得的商則是200和2000，隻要查（chá）找這數字就查到記賬移位的錯誤了（le）。

　　數字（zì）移位危害很大，如同前移移位它的差數就虛增（zēng）了9倍，向後移一位就虛（xū）減了90%，如（rú）不及時查處就嚴重（chóng）影響會計核算的正確性。因（yīn）此，對此錯賬必須高度警惕，要及早發現糾正，確保會計核算數字的正（zhèng）確反映。

　　由此看“9”是個奇妙的數字，它的奇妙之（zhī）處還很多，上麵兩位數與其倒數的差數和三位數字與其倒數的差數是9的倍數，數字與其移位後的數字的差數也是（shì）9的倍數，其實任何（hé）數字（zì）與其倒數的差（chà）數都是9的倍數，而且任何四（sì）位順序數（shù）與其倒數之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、

　　6543-3456其倒數（shù）的差都是3087.任何五位數（shù）順序數與其（qí）例數之差都（dōu）是41976.任何六位數順序數與其倒數之差都是530865.任（rèn）何七位數順序數與其倒（dǎo）數之差（chà）都是6419754……這些差數都是9的倍（bèi）數。

　　還有這樣（yàng）一個奇怪的數字12345679若用9乘積變成111111111.若用2×9=18乘（chéng）積變成9個2，若（ruò）用3×9=27去乘，積變成9個3……若用9×9=81乘，積變9個9，這些說明“9”的奇妙，我（wǒ）們查錯（cuò）賬就利（lì）用9的奇妙。因此（cǐ），除九法在查錯賬（zhàng）中（zhōng）占了（le）重要的地位。

三、差數法

　　根據錯賬差數直接查找的（de）方法叫做差數法。有以下兩種錯賬可用（yòng）此法：

　　第一種是漏記或重記，因（yīn）記賬疏忽而（ér）漏記或重記一筆賬，隻要直接查找到差數的賬（zhàng）就查到了，這（zhè）類錯賬最容易發生在本期內同樣數（shù）字的賬發生了若幹筆，這就容（róng）易發生漏記或重記。

　　例如（rú）錯賬差數是1000元，本期（qī）內發生1000元的（de）賬有（yǒu）十筆，這（zhè）就（jiù）可以重複查找1000元的賬（zhàng）是否漏記或重記就是了。

　　第二種是串（chuàn）戶，串戶（hù）可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。

　　如某公司在本單位（wèi）有（yǒu）應（yīng）收款和（hé）應付款兩個賬（zhàng）戶，如記賬憑證是借應收賬款某公司500元（yuán），而記賬（zhàng）時誤（wù）記入借（jiè）應付賬款某公司500元，這（zhè）就造成資產負債表雙方是平（píng）衡（héng）的，但總賬與分戶明細賬核對時應收（shōu）款與應付款各發生差（chà）數（shù）500元，這（zhè）就可以運（yùn）用差數法到應收賬款（kuǎn）或應付款賬戶中（zhōng）直接查找500元的賬（zhàng）是否串戶。還有一種是科目匯總(合並)時將借應收款500元誤作為應付借款借500元匯總（zǒng）了，同樣在總賬與分類明細賬核對時這兩科目同（tóng）時發生差數500元，經過查對如記賬沒有發生串戶那麽（me）必定是科目匯（huì）總（zǒng）合並時科目匯總發生差錯，查明更正就是（shì）。

四、象（xiàng）形法（fǎ）

　　在核對賬目表時較多的遇到僅相差幾分錢的錯賬，這類（lèi）錯賬最（zuì）頭疼。這類錯賬一般來說是數字形狀相像而（ér）發生差錯。根據其數字形（xíng）狀象形的規律去查找錯賬的方法命名為“象形法”，按（àn）其差數（shù）一（yī）般有如下規律：

　　1.如差數是1可能是3與（yǔ）2，5與（yǔ）6之誤。

　　2.如差數是2可能是3與5，7與9之誤。

　　3.如差數（shù）是3可能是3與6，6與9之誤（wù）。

　　4.如差數是4可能是1與5，4與8之誤。

　　5.如差數是5可能（néng）是1與（yǔ）6，2與7，3與8之誤。

　　6.如差數是6可能是（shì）0與6，1與7之誤（wù）。

　　7.連續同數字的賬，容易發生少計或多計一位同（tóng）數如833330而（ér）容易誤記為833333或誤為833300，如差數是3或30而有了連續數（shù）字的賬，就可重複查找一下。這裏僅舉幾個例說明，因為個人書寫數字形狀字（zì）體不同而有區別。

五、追根法

　　若為了一筆錯賬已查了半（bàn）天，對本期發生額都查得（dé）正確無誤，但就是不平衡，在這種情況下不妨運用（yòng）“追根（gēn）法”去追查一下上期結轉數字進行逐筆核對一下（xià）是否結（jié）轉差錯（cuò），很可能問題恰恰出在那個“源頭”。

　　這是因為會計賬表（biǎo）的平衡關（guān）係是絕對（duì）的，假如本（běn）期發生額確實查明是正確無誤，那麽必然是期初數（shù）(上期結轉數)在結轉記賬（zhàng）時有差錯。

六、母子法

　　在核對明細分類賬與總分類賬（zhàng）科目餘額發生不附時，用以上有關方法查找也無著（zhe）落，即可用“母子法”來查找。就是以記入總賬借貸數額為母（mǔ）數，本科目記入各明（míng）細分類賬的借貸數字為子數，各子數相加必等於母數。若不相等說明（míng）有差錯就在此了，必有漏記、錯記（jì）或重記。

　　例如，某企（qǐ）業（yè）一（yī）月在總賬（zhàng）應收賬（zhàng）款餘額是借1981.50元，而各明細賬（zhàng）餘（yú）額（é）相加是借2526.50元。這說明應收（shōu）明細賬借方餘額多545元。就按照順序，號科目合並表記入總賬應收款科目的數額為母（mǔ）數，把1號憑證科目匯總合並（bìng）表應收賬款記入明細（xì）分類（lèi）賬的為子數進行相加，是否與母數相符（fú），相符就查對2號、3號……。發現（xiàn）哪號不符就查哪一號，這樣一定能查出錯賬或漏賬。

七、順查法

　　當錯賬發（fā）生筆（bǐ）數較（jiào）多，各種錯賬混（hún）雜（zá）一（yī）起（qǐ）時，不能用一種方法查出，那就必須用“順（shùn）查法（fǎ）”來查，這是查錯賬最後絕招。查賬程序基本上與記賬程序一樣，每查（chá）對一筆就必須在賬的後端做（zuò）一個符號，這樣（yàng）一筆筆查下去就一定能查出。在順查時一定要仔細認真，在順查（chá）時還必須結合以上方法同時應用。總之不要被錯賬（zhàng）的假象所蒙（méng）蔽而（ér）滑過去，如有滑過去又必（bì）須從頭查起，對此，隻要仔細認真去查錯賬一定會暴露（lù）出（chū）來的。

八、優選法（fǎ）

　　為了能較（jiào）快（kuài）的查出錯賬，必須在各種（zhǒng）查錯賬方法上進行優選和在查錯賬的（de）程（chéng）序上進行優選：

　　查錯賬（zhàng）方法上的優選，首先根據（jù）錯賬差數進（jìn）行分析，適用哪種方法的就采用哪種（zhǒng）方法，適（shì）用兩種方法以上的應按“先易後難、先逆查後順查”的優選程序進行。查錯（cuò）賬方法選擇當否（fǒu）與查錯賬速度有關。

　　查錯賬的程序上也要用優選法，就是（shì）在查賬時間的程序上先查什麽時間較好，這要看企業大（dà）小而定，一般采用三分法。如某企業一月份（fèn）資產負債表不平衡，如差數是資產（chǎn）方多1001元。本月記賬憑證共三冊共1-30號，那麽就將第一冊1-10號的（de）各科目餘額先進行試算（suàn）是否平衡（héng），若不平衡，差數也是1001元，這說明錯賬就發生在第一冊1-10號的賬上若1至10號是（shì）平衡的（de），這說明錯賬在11號（hào）憑證以後的賬上，那麽再（zài）將第二冊11-20號上的總賬各科目餘額進行試算，試算後即可確定，錯賬究竟發生在第二冊（cè）11至20號憑證上呢還（hái）是在第三冊21至30號（hào）憑證上了（le），這樣（yàng）錯賬的（de）目標縮（suō）小了，就（jiù）便於集（jí）中精（jīng）力在小範圍中查找錯賬，就容易查找。