會計各種會計記帳憑證和單據怎麽填寫

填製記帳憑證時，應注意如下（xià）幾個方麵：

　　(1)摘要欄要簡單（dān）明了地填寫（xiě）經濟業務的內容，文字說明要簡練概括。

　　要突出說明（míng）經（jīng）濟事項的內容，對方單位的名（míng）稱、貨物的名稱、數量以及經辦人員等，比如“從甲公司購入A商（shāng）品100件”等，根據經（jīng）濟內容的特點，填好摘要欄對於查閱憑證，登記帳簿都是（shì）十（shí）分必要的，也是做好記帳（zhàng）工作的一個重要方麵（miàn）。

　　(2)會計科目的使（shǐ）用必須正確，應借、應貸帳戶的對應關係必須清晰。

　　編製複合（hé）分錄時，不能多借、多貸，隻能一借多（duō）貸或一貸多借，防止帳戶對應關係不（bú）清。對（duì）於出納員（yuán）來說，隻涉及收款（kuǎn）憑證和付款憑（píng）證，不涉及轉（zhuǎn）帳憑證。對於收款憑證，其借方科目自然為“現金（jīn）”或“銀行存款”，其貸方（fāng）科目則應根據經濟（jì）業務的內容和本行業會計製度的（de）規（guī）定具體確定。對於付款憑證，其貸方科目自然為 “現金”或“銀行存款”，其借方科目應根據經濟（jì）業務的內容和行業會計製度的規定而具體確定（dìng）。

　　(3)金額（é）的登（dēng）記方向、大小寫數字必須（xū）正確、符合數字書寫的規定，角分位不留空白，多餘的金（jīn）額欄應劃斜線注銷。

　　(4)各種記帳憑證必（bì）須連續編號，以便查核。采用通用憑證的，可按經濟業務發生的先後順序編號，每月從第1號編起。如果一（yī）項經濟業務需要填製多張記帳憑 證的，可采用分數（shù）編號法。例如，一筆經濟（jì）業務需要填三張轉帳憑證的（de），憑證的順序號是12，則（zé）可編製（zhì）轉字第121/3號，第122/3號，第123/3號。采用多種記帳（zhàng）憑證的（de）可分類編號。例如收字（zì）第1號，付字第1號，轉字第1號等。每月末最後一張（zhāng）記（jì）帳憑證的編號旁邊要加注（zhù）“全”字以（yǐ）免憑證散失（shī）。無論哪一類編號，都必（bì）須做到按月、分類順序，即每月從第1號編起，順（shùn）序編製到月末，不允許漏號、重號和錯號。為保證記帳憑證編號不重不漏，可以使用“憑證銷號單”，預先（xiān）編好憑證號碼，每編（biān）一張憑證就在銷號單上劃去（qù）一（yī）個（gè）號，月終將銷號單與（yǔ）有關憑證一並裝（zhuāng）訂。憑證銷號單一般為100號，其基本格式如表2.1O。如一個月使用的銷號單在兩張以上的，也應編（biān）定順序號。

　　(5)每張記（jì）帳憑證都必須（xū）注明所附原始憑證的（de）張數，以便日後查閱原始（shǐ）憑證。記帳憑證必須以能（néng）證明其所記（jì）錄的經濟業務的原始憑證作為附件。凡是（shì）能證明經濟業務內容的各種原（yuán）始憑證，不論張數多少，都（dōu）應（yīng）按規定貼在該記帳憑（píng）證後麵。

　　原（yuán）始憑證的張數一般以其自然張數為準計算，即凡是與記帳憑證中的經濟業務記錄有關的每一張憑證都算一張，如果原始憑證是附在原始憑證匯總表後麵的，還（hái）應該把原始憑證匯總表的張數一並計算在內。有些零散的原始憑證，如火車票（piào）、飛機票、船票、市內車票等，用“原（yuán）始憑證粘貼單”粘貼在一起，也（yě）可以直（zhí）接將其粘貼在報銷單上或者一張紙上作（zuò）為一張原始憑證計算。

　　如果一張（zhāng）原始憑證（zhèng）涉及幾張記帳憑（píng）證，可把原始憑證附（fù）在一張主要的記（jì）帳憑證後麵，在其他記帳憑證 上注明附有原始憑證的（de）記帳憑證的編號，如“單據××張，附（fù）在第×號記帳憑證上”。如果一張原始憑證所列支出（chū）需要（yào）幾個單位共同負擔的，應將其他單位負（fù）擔的（de）部分，開給對方（fāng）原（yuán）始憑證分（fèn）割單，進行結（jié）算。

　　(6)記帳憑證的日期。一般應為（wéi）編製記帳憑證的當天的日期。對於出納（nà）業務而言，收款憑證和付款憑證（zhèng），按規（guī）定應在經濟（jì）業務發生的當天及時編製，這樣才能做到日清，從而（ér）憑證日（rì）期也就是編製憑證當天的日期。

　　(7)一張記帳憑證填寫完（wán）畢後，要加計合計數，檢查借（jiè）貸雙方的金額及總帳科目和二級科目或明細科目的（de）金額是（shì）否平衡。記帳憑證（zhèng）的一方不（bú）論是一個會計科目或若幹個（gè）會計科目，或一個會（huì）計科目下有若幹個明細（xì）科目，都應將一方的金（jīn）額加計合計數後填寫在相應的“合計”欄內。合計（jì）金額前應加注市值符號，如“￥”。

　　(8)記帳憑證填製完後應由填製人員簽名蓋章。製（zhì）單人員在填製完記帳憑證後在憑證下“製單”欄簽（qiān）章（zhāng），稽核人員稽核後在憑證下“稽核”欄簽（qiān）章，會計主管人員對憑證進行複核後在憑證（zhèng）下“會計主（zhǔ）管人員”欄（lán）簽章，出納員在辦理款項收付後，在憑證下“出納”欄（lán）簽（qiān）章等，以便明確各自的責任。

　　一般來（lái）講會計（jì）不用填製原始憑證（zhèng）的，但根據各個單位的實際情況不同，有時會填製一些。除了外來的各種單據之外，通常來講主（zhǔ）要是由出納員，倉庫管理員，業務員(報銷費用)等等人員填寫的。

　　會（huì）計（jì）分錄簡稱“分錄”。按照複式記賬的要求，對每項經濟業務以賬（zhàng）戶名稱、記賬方向和（hé）金額反映賬戶間對應（yīng）關係的記錄。在借貸（dài）記（jì）賬（zhàng）法下，則是指對每筆經濟業務列示其（qí）應借和應貸賬戶的名稱及其金額的一種記錄。例如，從銀行提取現金500元的會計分錄為：

　　借（jiè）：現金 500

　　貸：銀行存款（kuǎn） 500

　　會計（jì）分錄在實際工作（zuò）中，是通過填製（zhì）記賬憑證來實現的，它（tā）是保證會計記（jì）錄正確可靠的重要環節。會計核算中，不論發生什（shí）麽樣的（de）經濟業務，都（dōu）需要在登記賬戶以前，按照記賬規則，通過填製記賬憑證來確定經濟業務的會計分，以便正確地進行賬戶記錄和事後檢查。會計分錄有簡單分錄和複（fù）合分（fèn）錄兩種。

　　憑證（zhèng），是納稅人用來記錄（lù）經濟業務，明確經濟責任並（bìng）據以登記（jì）賬簿的書麵證明。憑（píng）證按填製程序和用途分為兩大類：一（yī）類是原始（shǐ）憑證，是經濟業務發生時取得或填製的憑證，如套印稅務機關發票監製章的專用性票據。

　　另一類（lèi）是記賬憑證，是由會（huì）計人員根據審（shěn）核無誤的原始憑證，按其內容應用會計科目和複式記賬方法加以歸類整理，並據以確定會計分（fèn）錄和登記賬簿的憑證。通過憑證的填製和審核（hé），不僅可以保證賬簿記（jì）錄的真實可靠，而且可（kě）以檢查各（gè）項經濟業務真實性和（hé）合（hé）法性，對（duì）於正確確定納稅義務具有特別重要（yào）的意義。

　　記帳憑證是根（gēn）據審核（hé）無誤的原始憑證或原始憑證匯總表中所記錄的經濟業（yè）務內容，按照會計（jì）製度（dù）規定，運用複式記帳（zhàng）方法，確定應借、應貸會計科（kē）目和金額.

記帳憑證核算步驟是：

　　1.根據原始憑證或原始憑（píng）證匯總表填製記帳憑證;

　　2.根據收（shōu）、付款（kuǎn）憑證逐（zhú）日逐筆登記現金日記帳和銀（yín）行（háng）存款日記帳;

　　3.根據各種記（jì）帳憑證和所附（fù）的原始憑證或原始憑證匯總表逐筆登記各種（zhǒng）明細帳（zhàng）;

　　4.根據記帳（zhàng）憑證逐筆登記總帳（zhàng）;

　　5.月末（mò）將日記帳、總帳和明細（xì）帳餘額相互核對相符;

　　6.在核對（duì）相符的基礎上（shàng）編製會計報表。