出納(nà)需要填製的表格是‘岀納報告單’,報告毎天‘現金’與(yǔ)‘銀行存款’的收入合計,付岀合計(jì)及結存(cún)額.
1、出納員身處管理現金(jīn)和使用現(xiàn)金的“前沿陣(zhèn)地”,負有直接的、重要的現金管理(lǐ)職責。因此要按照國家有關現金管理和銀行結算製度的規(guī)定,辦理現金收付和銀行結算業務。
認真貫徹落實國家財(cái)會製度法規(guī),集團公司及分(fèn)公司財會製度的有關規定,負責銀行賬戶管理相關工作,掌(zhǎng)握項目銀行賬戶資金情況及內部賬戶資金情況。
2、負(fù)責(zé)財務專用章或支票名章(zhāng)的保管(guǎn),實行公(gōng)章與私章(zhāng)分開管理,嚴禁公章與私章一(yī)人保管。在分公司財(cái)務章由出納保管,人名章由財務部部長保管。在項目上如果隻有一個財務人員,財務章由(yóu)財務人員保管,人名章(zhāng)放項目經理處,由項目經理保(bǎo)管。
(1)使用(yòng)鋼筆,以藍(lán)、黑色墨水書寫,進行現金日記帳時不得使用圓珠筆(銀(yín)行複寫賬(zhàng)簿除外)或(huò)鉛筆書寫。但(dàn)按照紅(hóng)字衝賬(zhàng)憑證衝銷錯誤記(jì)錄及會計製度中規定用紅字登(dēng)記的(de)業務可以用紅色墨水記賬。
(2)記(jì)錄發(fā)生錯(cuò)誤時,必須按規定方法更正。為了提供在法律上有證明效力(lì)的核算資料,保證現金日記帳的合法性,賬簿記錄不得隨意塗改,嚴禁刮、擦、挖、補,或(huò)使用(yòng)化學藥物清除字跡。發現差錯必(bì)須根據差(chà)錯的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。
(3)根據(jù)複核無(wú)誤的收(shōu)、付款記賬憑證記賬。現金出納人員在辦理收、付款時,應當對收款(kuǎn)憑證和付款憑證進行仔細的複核,並以(yǐ)經過複核無誤的收、付款記(jì)賬憑證和其(qí)所附原始憑證作為登(dēng)記(jì)現金(jīn)日記賬的依據。如果原始憑證上(shàng)注明“代記(jì)賬(zhàng)憑證”字樣,經有關人員簽章後,也(yě)可作(zuò)為現金日記帳的依據。
(4)所記載的內容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。每一筆賬(zhàng)都(dōu)要記明記賬憑(píng)證的日期(qī)、編號、摘要、金額和對應科目等。經濟業務的摘要(yào)不能過(guò)於簡略,應以能夠清楚地表述業務內容為度,便於事後查對。現金(jīn)日記帳應逐(zhú)筆分行記錄,不得(dé)將收款憑證和付款憑證合並登記,也不得將收款付(fù)款相抵後以差額(é)登記。登記完畢(bì),應當逐項複核,複核(hé)無誤後在現金日記帳(zhàng)的記賬(zhàng)憑證上的“賬頁”一欄內做出(chū)“過賬”符(fú)號“√”,表示已(yǐ)經登記入賬。
(5)逐筆、序時登記現金日記帳,做到日清(qīng)月結。為(wéi)了及時掌握現金收、付(fù)和結餘情況,現金(jīn)日記賬必須當日賬務當日記錄,並於當日(rì)結出餘額;有些(xiē)現金收、付業務頻繁的單位,還應(yīng)隨時結出餘(yú)額,以掌握收、支計(jì)劃的執(zhí)行情況。
(6)必須連續登記,不得跳(tiào)行、隔頁,不得隨便更(gèng)換賬頁和撕去賬頁。現金日記賬采用訂本式(shì)賬簿,其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的(de)賬頁也(yě)應留在賬簿中。在一個會計年(nián)度內,現金日記帳的賬簿尚未用完時(shí),不得以任何借口更換賬簿或重抄(chāo)賬頁。記賬時必須(xū)按頁次、行次(cì)、位次順序登記,不(bú)得跳行或隔頁登記,如(rú)不慎發(fā)生(shēng)跳行、隔頁(yè)時(shí),應在空頁或(huò)空(kōng)行中間劃線加以注銷,或注(zhù)明“此行空白”、“此(cǐ)頁空白”字(zì)樣,並由記賬人員蓋章,以示負責。
(7)現金日記帳的文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。在登記書(shū)寫時(shí),不要濫造簡化字,不得使用(yòng)同音異義字,不得寫怪字體;摘(zhāi)要文字緊靠左線;數字要寫在金額(é)欄內,不得越格錯位、參差不齊;現金日記帳的文(wén)字、數字字體(tǐ)大小適中,緊靠下線書(shū)寫,上麵要留有適當空距,一般應占格寬的二分之一,以備按規(guī)定(dìng)的方法(fǎ)改錯。記錄金額時,如為沒有角分(fèn)的整(zhěng)數,應分別在角分欄內寫上“0”,不得省略不寫,或以“一”號代替。阿拉伯數字一般可自左向右適當(dāng)傾斜,以使(shǐ)會計賬簿記錄整齊(qí)、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未(wèi)幹時不要(yào)翻動賬頁;夏天進行(háng)現金日記帳記賬時,可在手臂(bì)下墊一塊軟質布或紙板等書寫(xiě),以防汗浸。
(8)每(měi)一賬頁記完(wán)後,必須按規定(dìng)轉頁。為便於計(jì)算了解現金日記帳中連續記錄的累計數額(é),並使前後賬頁的合計數據相互(hù)銜接,在(zài)現金日記帳的每一賬頁登記完(wán)畢結轉下頁時,應結出本頁發生(shēng)額合計數及餘額,寫在本頁最後一行和下(xià)頁第一(yī)行的有關欄內,並在摘要欄(lán)注明“過次頁”和“承前頁”字樣。也可以在本頁最後一行用鉛筆字結(jié)出發生額合計數和餘額,核對無誤後,用藍、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁(yè)的發生額合(hé)計數及(jí)餘(yú)額,在現金日記帳的摘要欄(lán)內寫(xiě)上“承前頁”字樣,不再在(zài)本頁最後一行寫“過次頁”的發生額和(hé)餘額(é)。
(9)現金日記賬必須逐日結出餘額,每月月末必須按規定(dìng)結賬。現金日記賬不得出(chū)現貸方餘額(或紅字餘(yú)額)。
擴展資料:
有條件的企(qǐ)業還可以采用普通日(rì)記帳形式登記全部經濟業務的完成情(qíng)況。但是(shì),不(bú)同的單位,其經濟業(yè)務的性質不同,規模大小不同,經營管理的要求不同,相應地需要設置的出納帳的種類、格式也就不同。
比如,在隻有人民幣現(xiàn)金的單位,一般隻設置一本現金日記帳即可,而對於除了人民幣現金外還存在多種外匯現金的情況下,一般應按現金的種類設置現金日記帳,以分別(bié)反映不同現金的收付和結存情(qíng)況。
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