會計（jì）憑證（zhèng）的填製，如何編製會計憑證

　　會計憑證是指（zhǐ）記錄經濟業務發生或（huò）者完（wán）成情況的書麵證明，是登記賬簿的依據（jù）。每個企業都必須按一定的程序（xù）填製和審核會計憑證，根據審核無誤的會（huì）計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正（zhèng）等內容進行了規定。

記賬憑（píng）證編製基本要求

　　1.記賬（zhàng）憑證各項內容必須完整

　　2.記賬憑證應連續編號

　　3.書寫應清楚，規範

　　4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填製，或根據若幹張同類原始（shǐ）憑（píng）證匯總編製（zhì），也（yě）可以根據原始憑證匯總表填製，但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填製一（yī）張記賬憑證。

　　5.除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證（zhèng）外，其餘記賬憑證必須（xū）附（fù）原始憑證

　　注意：

　　(1)所附原始憑證張數的計算，一般（bān）以所附原始憑證自然張數為準。

　　(2)一張原始憑證如涉及到幾張記（jì）賬憑證的，可以把原始（shǐ）憑證附在一張主（zhǔ）要的記賬憑證後麵，並在其他記帳憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該（gāi）原始憑證的複印件。

　　(3)一張原始憑證所列（liè）的支出需要由幾個單（dān）位共同負擔時（shí），應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割（gē）單（dān）給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

　　6.填（tián）製記賬憑證（zhèng）時若發生（shēng）錯誤，應當（dāng）重新填製（zhì）。

　　已經登記入賬的記賬憑證發現錯（cuò）誤的處理：

　　①當年內發現填寫錯（cuò）誤時：可以用紅字填寫一張與原內（nèi）容相同的記賬憑證，在摘（zhāi）要欄注明“注銷某月某日某號（hào）憑證”字樣，同時再用藍字重新填製一張正確的記賬（zhàng）憑證，注明“訂正某月某日某號憑證（zhèng）”字樣。

　　②如果會計科目沒有錯（cuò）誤，隻是金額錯誤：如（rú）果錯（cuò）誤的金額於正確的金額，隻需要將正確（què）數字與錯誤數字（zì）之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，用紅字填寫，表明調減;如果錯誤的金（jīn）額小於正確的（de）金額，中需要將正確數字與錯誤（wù）數（shù）字之間的差額，用藍字另編（biān）一張調整的記賬憑證，表示調增。

　　發（fā）現（xiàn）以前年度記賬（zhàng）憑證有錯（cuò）誤的：應當用藍字填製一（yī）張更正的（de）記賬憑證。

　　7.記賬憑證填製完成經濟業務事項後，如有（yǒu）空行，應當自金額欄最後（hòu）一筆金額數字下的（de）空行處至合（hé）計數上的空行處劃線注（zhù）銷。

記錄要真實（shí）

　　原始憑證所填列（liè）的經濟業務內容和數字，必須真實可靠，符合實際情況。

內容要完整

　　原始憑證（zhèng）所（suǒ）要求填列的項目必需逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

手續要完備（簽名、蓋章（zhāng）：誰出票誰蓋章，誰經手誰簽字）

　　單位自製（zhì）的原始憑證必須有經辦單位領導（dǎo）人或者其他指定的人員簽（qiān）名蓋章;

　　對外開出的原始憑證必須加（jiā）蓋本單位公章;

　　從（cóng）外（wài）部取得的原始憑證，必（bì）須蓋有填製單位（wèi）的公章;

　　從個人取得的原始憑證，必須有填製人員的簽名蓋章。

　　簽證簽章（zhāng）要求。從外單位取得的（de）原始憑證，必須要有填製單（dān）位的公（gōng）章;從個人取得的原始憑證，必須（xū）要有（yǒu）填製人員的簽名或者蓋（gài）章。對外開出的原始憑證，必須加蓋單位公章。

　　憑證附件要（yào）求。購買實物的（de）原始憑證，必須驗收證明。

　　多聯（lián）憑證要求。一式幾聯的原始（shǐ）憑證，應（yīng）當注（zhù）明各聯的用途，隻能以一聯作為報銷憑證。

　　退貨退款要求。發（fā）生銷貨退回（huí）時，除填製退貨發票外，還必（bì）須有退貨驗收證明。

　　臨時退款憑證。

　　批件處理要求。

書寫要（yào）清楚、規範

　　1、不得使用未經國務院公布的簡（jiǎn）化漢字。大小寫金（jīn）額必須相符且填寫規範。

　　金額書寫要求。大小金額數字（zì）要按（àn）規（guī）定的要（yào）求填寫。具體的說阿拉伯數字要逐個填寫，不得連（lián）寫;金（jīn）額前麵要冠以人民幣符號，中間（jiān）不得留空位;元（yuán）以後要寫到角分，無角（jiǎo）分的要以0補位;凡阿拉伯數字前寫有幣種（zhǒng）符號的，數字後麵不再寫貨幣單位。

　　2、編號要連續（xù）。(重要)

　　如果原始憑證已預先（xiān）印定編號，在寫壞作（zuò）廢時，應（yīng）加蓋“作廢戳記”，妥善保管（guǎn），不（bú）得撕毀。

　　3、不得塗改、刮擦、挖補。(更正，重要)

　　原始憑證有錯誤的，應當由出具單（dān）位重開或更正，更正處（chù）應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的（de），應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　4、墨水隻（zhī）能（néng）使用（yòng）藍、黑墨水填寫，一式幾聯的發票和（hé）收據，必須使用雙麵複寫紙套寫，套寫時（shí）可以使用圓珠筆填寫。 [2]

　　5、原始憑證不得塗（tú）改、挖（wā）補。