在企業(yè)發展的過程中處理好財(cái)務方麵的問題至關重要,但很多中小型(xíng)企(qǐ)業在發展的初期並沒有組建(jiàn)完整的財務部門,所以往往會選擇財務外包,這樣可以(yǐ)避免很多不必要的(de)麻煩(fán),並且可(kě)以節省一(yī)筆不小(xiǎo)的費用。
很多的企業都會選擇財務外包,在這期間會計憑證裝訂整理的步(bù)驟是什麽樣的,這是很多人想要知道的問題,了(le)解企業(yè)會計的工作內(nèi)容,在選擇會計外包的時候也能監督到會計人員的工作,避免上當受(shòu)騙。
財務外包會(huì)計憑證裝(zhuāng)訂整理的步驟(zhòu):
1、會計憑證裝訂前,首先要將對應的(de)原始(shǐ)憑證、記賬憑證、憑證封麵等資料按(àn)順序正確完整放好,注(zhù)意該用粘單的用粘單、厚度(dù)要(yào)均勻、曲別針和訂書釘(dìng)都要去掉,將要裝訂的資料(liào)以左邊(biān)和上邊為靠齊邊處理整齊,理齊後用夾(jiá)子夾好一邊。
2、將裁剪好或者直接買回來的包角拿出來,不寫內容的一麵朝上,沿上(shàng)邊和左邊靠齊放在憑證上部。用另外一個夾子將包角和憑證夾在一起。注意第(dì)一次(cì)夾的夾子先不要動(dòng),防止理齊的憑證被弄亂了。
3、將第一次夾的夾子鬆開並再在原位(wèi)置夾上,這次是將包角和憑證夾(jiá)在一起。完成後,包角和憑證是被兩個夾子一起夾著的,十分整齊和牢固。
4、畫第一筆線。包角是要被折疊的,沿著將來要(yào)形成折痕的地方用鉛筆(bǐ)畫上一條直線。該(gāi)直(zhí)線定義為上紅線(不能跨越的(de)線),也就是裝訂憑證打洞不能跨越的線。
5、平行上紅(hóng)線靠裏1cm左右,畫上一條輔助直線(xiàn)(下紅線);畫上(shàng)一(yī)條連(lián)接(jiē)“憑證(0,0)點”和“上紅線中心點(diǎn)”的一條(tiáo)輔助直線(中線(xiàn));在上、下紅線之間區域內以中線為對稱軸畫上兩個對稱的小圓。
6、根據畫(huà)好的孔位打孔並將裁好的鉚管放入(rù)孔中準備壓鉚。
7、將輔助針插進熱縮管,確保穿透熱縮管,進行充(chōng)分熱壓。
8、將包(bāo)角沿(yán)著上紅線向內折。沒有對齊的地方進行修正,折疊處(chù)用指甲(jiǎ)壓出(chū)一點壓痕來。做好粘貼包角前的準備工(gōng)作。
9、先折短(duǎn)邊。折疊時要壓緊粘牢,折疊處一定要有折痕處理。
10、折長邊。折疊時要壓緊粘牢,折疊處一(yī)定要有(yǒu)折痕處理。長邊會將短邊蓋在內部使其(qí)不(bú)會被(bèi)看到。
11、填寫封麵及側邊(biān)輔助欄。字跡要工整,內容要準確;正麵要寫,側麵也要寫;該大寫的寫大寫,該小寫的(de)寫小寫;公司名稱、期間、起止時間(jiān)、起止(zhǐ)憑證號、裝冊排序信息、裝訂人、裝訂日期等都要填好。
12、交於主管檢查,並請主(zhǔ)管簽上姓(xìng)名、審核日期。沒有合理的管(guǎn)理(lǐ)和審查,再好的方法也是(shì)會被浪費掉的。
會計憑證作為記賬報稅的主要依據,企業在發展的過程中(zhōng)難(nán)免會和會計憑證打交道(dào),就算(suàn)是選擇了財務外包,把這(zhè)些全部交給財務外包公司來做,那麽也需要了解這些內容,起到一定的監督作用,避免上當受騙。
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