因為(wéi)企業(yè)在收到這筆錢時,商品或勞務的銷(xiāo)售合同尚未履行,所以(yǐ)這不是企業的資產,而是企業預先從買方那邊取來的(de)錢,如果商品或勞務的(de)銷售合同無法履行(háng),這筆錢是需要企業還(hái)回去的,因此預收賬(zhàng)款隻(zhī)能確認為一(yī)項負債,而不是(shì)收入。
企業尚未(wèi)履行商品(pǐn)或勞務的銷售合同就收到錢時,貸記“預收賬款”賬戶。企業按合同規定提供商品或勞務後,再根據合同(tóng)的履行情況,逐期將未實現收入轉成已實現收入,即借記“預收賬款”賬戶,貸(dài)記有關收入賬戶。
有的(de)企業預收賬款(kuǎn)比較少,沒有單獨設置這(zhè)個(gè)科目,在發生預收賬款的時侯可以計入應收賬款的貸方。
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