企業在辦公室進行辦公時(shí),會(huì)發生(shēng)各種費用(yòng),比如常見的水電費、修理費、業務(wù)招待費等費用(yòng),對其要根據不同費用計入不同會計科目(mù),一般是設置管理費用科目和銀行存款來處理(lǐ),那進行報銷又該怎(zěn)麽做,不清楚的繼續閱讀這篇辦公室的零星(xīng)支出如何寫會(huì)計分錄的文章。
管理費用(yòng) -辦公費
報(bào)銷零(líng)星支(zhī)出
零(líng)星(xīng)開支一般都是費用報銷。在一級費用科(kē)目(管理費用、銷(xiāo)售費用)下有二級明細科目,如:辦(bàn)公費、差旅費、交通費、業務招待(dài)費(fèi)、租賃費、水電費(fèi)、修理費、福(fú)利費、工資、廣告宣傳(chuán)費、會議費、社會保險費、其他等(děng)等。可根據本單(dān)位的業(yè)務情(qíng)況設定。如在報銷辦公用品費用時,
借:管理費用--辦公費
貸:庫(kù)存現金
一(yī))零星開支借款審核的注意事項
企業內部各職能處室、部門所發生的有關零(líng)星(xīng)開支項目,也應該按照規定辦理“備用金”的借款。這種借款,單位都(dōu)應指定專人負責辦理財務結算手續。
會計人員對零星開支(zhī)借(jiè)款人填製的“借款單”,都應按照(zhào)借款程序規定的審核內容(róng)逐條逐項進行認真的審(shěn)核,經審核無誤(wù)後,根據借款單批準的用途和金額(é)。簽署批準借款金額,辦理“備用金(jīn)”借款手續。
(二)零星(xīng)開支報銷審核的注意事項
收款人經辦(bàn)的零星開支業(yè)務任務完(wán)成後,應主動及時地將發票、收據等報銷原始憑證(zhèng),經單位領導簽字批準後,連同“報銷單”,送交財務部門(mén)辦理零星開支(zhī)的(de)報銷手續。
會計人員應(yīng)對報銷人(rén)所填寫的報銷單(dān)與送交的報銷原始單據,根據報銷程(chéng)序規定的審核內容逐條逐(zhú)項進行認(rèn)真的審核,經審核無(wú)誤後,方可辦理零星開支的報銷。
(三)對(duì)沒有預先(xiān)借款的零星開支報銷(xiāo)
會計人員(yuán)對沒有預先借款的零星開支報(bào)銷,應比照零星采購的辦法辦理報銷。
上文詳細的說明了辦公室(shì)的零(líng)星支出如何寫(xiě)會計分錄,還對零星(xīng)開支的審核、報銷等內容做了說明(míng),希望對大家了解辦公室的零星支出(chū)有所幫助,需(xū)要的就點擊(jī)吧!
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