報表的定（dìng）義該怎樣進行（háng）(報表的單元是指（zhǐ）)

報表的定義該怎樣進行，經常有小（xiǎo）夥（huǒ）伴遇到這個問題，下麵由數（shù）豆（dòu）子為大家整理相關內容，一起來看看吧。

報表程序主要有三大係統：一是報表定義，即建立描述文件；二是報表輸出，即根據描述文件計（jì）算並打印（yìn）報表、匯總表、分析表等多種報表；三是報表維（wéi）護，它是為了保證程序（xù）的正常運（yùn）行而做的輔助工作。

進行報表定義時，必須做（zuò）好如（rú）下工作：一是要有（yǒu）一張空表的格式，即這張表的表頭是什麽樣，表的欄目有多少，欄目的名稱是什（shí）麽，有多少行，表尾有什麽，我（wǒ）們可以在屏幕上畫一張空白的表格，並將其保存在一個文件裏。我們稱這個文件為報表格式文件。二是要知道這張表的（de）每欄數據是怎麽來（lái）的，可以有（yǒu）兩個來源：其一是從（cóng）帳目中取得某個科目的餘額或發生額或年初數（shù），我們稱之為“取數公式”；其二是從前期的報表或其他報表或本表中經過加減乘除等（děng）計算（suàn）而來，我們稱之為“計算公式”。把兩個（gè）公式分別（bié）存在兩個（gè）文件中（zhōng），一個叫“取數公式文件”，一（yī）個叫“計算公式文件”。最後，還要對各欄（lán）目橫平豎直檢查勾（gōu）稽關係（xì）進行描述，將其存在（zài）一（yī）個文件（jiàn）中，稱之為“校驗公式文件”。因此，要建立一張報表，就要有報表格式、取數公式、計算（suàn）公式和校驗公式這樣四個文（wén）件（jiàn）。因為這些文件都是描述（shù）某張報表的，故而統稱為“描述文件”。

一張報表（biǎo）就要有四個文件（jiàn）來描述它，如果要出多種（zhǒng）報（bào）表，就要有（yǒu）許多描（miáo）述文件。那（nà）麽，到底哪四個文件是用來描（miáo）述同一個文件的？為了使這些描述文件與實際打印的報表建立起聯係，就要建立一（yī）個表格信息文件（jiàn），即（jí）讓操作者告訴計算機打印哪張報表，使用哪些描述文件，這就要建立一個（gè）管理文件，我（wǒ）們稱之“表格（gé）管理文件”。

這（zhè）樣，進行報表定義時，就需要建立“報表格式”、“取數公式”、“計算公式”、“校驗公式”、“表格（gé）管理”等五個文件（jiàn）。

進行會計（jì）報表定義時（shí）還應（yīng）注意如下兩個問題：

第一，為了取數方便，應在設置會計科目時，根據需要，多設明細科目。因（yīn）為有些會計（jì）報表欄目中的數值，是（shì）根據一個或幾個一級會計科目的餘額相加而形成的，例如（rú）：資產負債表中“貨幣資金”項（xiàng）目，是根據“現金”、銀行存款（kuǎn）”、“其他（tā）貨幣資”科目的期末（mò）餘額合計填列的。有的會（huì）計報（bào）表（biǎo）欄目中的數據要進行分析才能填列，例如：現金流量（liàng）表中的“固定資折舊”項目，反映企業年度內累計提（tí）取的折舊，本項目應根據“累計折舊”科目的貸方發生額中屬於本期提取的計（jì）入成本費用（yòng）的折舊數分析填列。如果是手工記帳，編製報表（biǎo）時可以把帳簿（bù）中的“累計折舊”帳翻出來一頁一頁地看，通過查看摘要內容，將本年度購買的舊的機械設備等固定資產（chǎn）中所含的折舊結轉數剔除，填列到現金流量表即可，而使（shǐ）用計算機時情況就不（bú）同了（le），公式（shì）很難（nán）根據摘要來設定；從“累計折舊”的（de）貸方發生額中，又很難進行（háng）邏輯判斷，哪些是本年計提的計入成本費用的折舊，哪些是增加設備轉入的折舊。這樣（yàng）就需要增設三個二級科目：“計入成本費用的折舊”、“非經營性計（jì）提的折舊”、“其他折舊結轉（zhuǎn）”，在編製現金流量表時，對（duì）於“固定資產折舊”欄就可以根據“計入成本費用的（de）折舊（jiù）”數（shù）來填列。

第（dì）二，應細致認真地描述公式（shì）。運算（suàn）符號除了主要的＋、－、×、÷、＝等以外，還有＜(小於)、＞(大於)、≠(不等於)、≥(大於（yú）或等於（yú）)、≤(小於或等於)等邏輯運算符，在定義時不應（yīng）出現錯誤。同時也要注意取數的借方（fāng）貸方。例如：資產負債表中“資產總額”的年初數等於“負債及所有者權益”的年初數；“資產總計”的年（nián）初數等於“負債（zhài）及所有者權益”的年初數；“資產總計”的期末數（shù）應等於“負債及所有者權益（yì）”的期末數。

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