​職工出差如何報銷的差旅費(稅法差旅費報銷標準)

職工出差如何報銷的差旅費

1、出差前進行審批

現在很多單（dān）位都要求出差前進行審批,批準後（hòu）的差旅費才準予報銷.所以如你有出差（chà）計劃,最好是提前走一下審批流程,避免報銷時出現障（zhàng）礙.

2、買（mǎi）符合規定的車票（piào）

出（chū）差必定少不了城市間交（jiāo）通費,一般來說,單位都會對所乘坐交通工（gōng）具的（de）種類和等級有所限製.比（bǐ）如火車隻能（néng）坐二等（děng）座,有的單位還要求（qiú）購買政采機票.所以,你在購買車票時必須根據自己的職級,選擇符合規（guī）定的車票.否（fǒu）則,將會承擔一（yī）定的損失.

3、按標準定住宿房（fáng）間

同車票一樣,住宿費一般也是有相應標準限製的,具體需要谘詢部門負責財務報銷的相關人員.在訂房間的時候,避開超標的高價房,選擇適（shì）合自己職級標準的房間或酒店.

4、搞清楚報銷範圍

出差在外,花（huā）銷種類很多,所以一定要提前搞清楚哪些費用是可以憑據報銷的（de）,哪（nǎ）些是不可報銷,而哪些是包幹的.要根據報（bào）銷範圍控製你的支出.

5、發票抬頭開正確

報銷是需要發票的,除定額發票外,需要開抬頭的發票,抬頭一定要開對.一般來講,是（shì）一個字都不能錯（cuò）的.所以要與報（bào）銷單位確認好抬頭信息,以（yǐ）免影響報銷.

6、保留索要（yào）相關附件

有時報銷是不能隻憑發票報銷的,還需要相關輔（fǔ）助性證明材料.比如機票報銷,除行程單外,還需要附上登機牌.參加會（huì）議（yì）報銷,還需要附上會議（yì）通知.要及時谘（zī）詢負（fù）責財務相關（guān）人員,需要哪些材（cái）料.因為出（chū）差回來,可能再想補,就不好辦了.

7、給財務人員提供正確的銀行賬戶信息

報銷的最（zuì）後一（yī）步,也是最終目的,就是打款（kuǎn）了.務（wù）必提（tí）供正確的賬（zhàng）戶名（míng）、賬號、開戶行信息給財務報（bào）銷（xiāo）人員,以免造成（chéng）打款失（shī）敗.

如何（hé）劃（huá）分職工報銷的差旅（lǚ）費和辦公費

辦公費:是指辦（bàn）公室在日常工作購買的辦公用品、書報雜誌（zhì）的支出,以及日常印刷費等支出的費用.

差旅費:指員工在出差期（qī）間開支的有關（guān）費用（yòng）,比如機（jī）車船費、住宿費、公交費、郵電費、其他雜費等.

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