提醒:文章是老文章,個別地方可能隨著現行政策的(de)變化而變化,比如文章中所寫所得稅率為33%,實際上現在已經是25%了(le)。大家借鑒看,重點看其理解的思路。
先看一看資產負債表,這張報表主要是告訴我們,在出報(bào)表的那一時刻,這個公司資產負債(zhài)情況如何,是窮還是富,窮的話,窮到什麽地步,富得話(huà),富得是不是流油。所以,這張報(bào)表,關鍵(jiàn)一點是看是什(shí)麽(me)時候出的,時點(diǎn)對這張報表的影(yǐng)響很大,因為,昨天(tiān)窮,不一定今天就窮,今天富,不一定明天也一定也(yě)會福,三十(shí)年河東,四(sì)十年河西,沒有一個人會在一輩子總是一個狀(zhuàng)況,對(duì)吧。在這張報表時,最重(chóng)要的一個(gè)“勾稽關係”就是資產等於負債加上權益。如何理解呢,就是,我現在擁(yōng)有的一切,不外乎來源於(yú)兩個(gè)方麵,一個是(shì)本(běn)來就是自己(jǐ)的,另一個就是借來的,自己有的(de),再加上(shàng)借來的,當然就是我現在擁有的一(yī)切。在會計上,目前我擁有的一切,就叫資產,而借來(lái)的錢,就是負債,自己的,就叫權益。這就是資產負債表最重要的內部“勾稽關係(xì)”。
再看一看利潤表或損益表,這張報表主要是告訴我們,在一段時間裏,這個公司損益情況如何,就是說,在一段時間裏,是賺了還是賠(péi)了(le),如是(shì)賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少。所以(yǐ),這張報表關鍵一點,就是看這段時間有多長,一般是(shì)一(yī)個月,一個季度或一年(nián)的時間。在這張表裏,最重要的一個“勾稽關係”就(jiù)是收入減去成本費用,等於(yú)利潤,這個關係就太簡單,就不用多解釋了。
我們再看一看現金流(liú)量表,這張報表主要是告訴我們,在一段時間裏,這個(gè)公司收(shōu)進了多少現金,付出去了多少現金,還餘下多少現(xiàn)金在銀行裏。這(zhè)張報表的關鍵也是要看這段時間(jiān)有多長了,這一點同利益表或損益表一樣。在這張表(biǎo)裏,最重要的一個“勾稽關係”就是(shì)流入的現金減去流出的現金,等於餘下的現金,這個關係也十分簡單,就不用多解釋了。
講到這裏,大家可能覺得,會計報表真是太簡單了(le),這些關係真是小學生都(dōu)東西。是(shì)的,這是從大(dà)的層麵上(shàng)來說,是很簡單的,因為必盡是表內的關係,大(dà)多數是一些加加(jiā)減減,然後匯總,隻要明白(bái)各個項目內的加減關係(xì),同時計算沒有(yǒu)什麽問題,一(yī)般不會出什麽錯。但也不要小看這些表內“勾稽關係”,特別是資產負債表裏的那個“勾稽關係”,就是資產等於負債加權益,這個是會計的一個核心原理之一,很多會計平衡的概念,都是從這個等式(shì)引(yǐn)申出來的(de),正可謂,最簡單的邏輯,涵含著最複雜的道(dào)理。所以說,不要小看看擬簡(jiǎn)單而平淡的東西,其(qí)實,細細琢(zhuó)磨起來,會得出很多更深層次的道理來。
好了,在了解了表內關係之後,我們再(zài)來看(kàn)一看這些(xiē)表的表間“勾稽關係”吧。
我們先來(lái)看一(yī)看資產負債表同損(sǔn)益表(或利潤表(biǎo))之間的“勾稽關係”。
資產負債(zhài)表同損益表的表間關係主要是資(zī)產負債表中未分配利(lì)潤的期未數減去期初數,應該等於損益表(biǎo)的未分配利潤項,因為(wéi),資產(chǎn)負債(zhài)表是一個時點報表,而損益表是一個時期報表(biǎo),兩個不同時點(diǎn)之(zhī)間就是一段時期,這兩(liǎng)個時點(diǎn)的上未分配利潤的差(chà)額,應該等於這段時期內未分配利潤的增(zēng)量。那可能有人要問了,為(wéi)什麽單單拿未分配利(lì)潤來比較呢(ne),不拿其(qí)他的來(lái)比較呢(ne)?首先簡單解釋一下,什麽叫未分(fèn)配利潤,未分配利潤就是企業支付成本費用,取得收入,然後交了(le)稅金(jīn),付完利息後,將(jiāng)餘下的利潤分給股東之後,最後餘下的錢,企業的所有活動產生的經濟效果,到最後,都要體現到未分配利(lì)潤下來,做個最(zuì)後的了結,而其他的(de)項目之(zhī)間(jiān)的關係,主要表現在表內的關係上(shàng),而不是通過表(biǎo)間關係現體現的。
再來看一(yī)看資產負債表同現金(jīn)流(liú)量表之間的“勾稽關係”。
資產負債表同現(xiàn)金流量表之間(jiān)的關係(xì),主要(yào)是資產負債表的現金,銀行存款及其他貨幣資金等項目的(de)期末數減去期初數,應該等於現金流量表最後的現金及現金等價物淨流量。 資產負債表是一個時點(diǎn)報表,現金流量表是一個時期報表,表間關係的原理(lǐ)同上。想進一步解釋一下的就是,什麽叫現金及現金等價物,這個概念對於現金流量(liàng)表來說,是非(fēi)常重要的。現金大(dà)家都明白,就是實實在在的票(piào)子和放在銀行裏的銀行存款,是廣義上的現金,而現金等價物是個什麽(me)概念呢?顧名思義,就是可以把這些東西當成現金(jīn)來看待的,那企業裏,哪些東西可以被(bèi)當作現金來看呢?主要包括短期投(tóu)資,以及可(kě)以(yǐ)馬上變現的長期投(tóu)資等,那為什(shí)麽這些東西可以當作現(xiàn)金來看呢?主要是因為他們(men)可以隨時的變成現金(jīn),可以馬上在交易市場上賣了,換回現金,這個同現金(jīn)沒有太大的差異(yì),除了可(kě)以從交易(yì)市(shì)場(chǎng)上換回現金外,幾乎還可以直接做為支付手段,支付給客戶(hù),因此,在現(xiàn)實運作中,可以將這些東西,看成與現金一樣的,在(zài)會計上,就叫現金等價物。
至於損益表與現金流量表(biǎo)之間的關係(xì),要通過很多的運(yùn)算才(cái)可(kě)以說明(míng),比較複雜,我們可以在以後的時間裏,和大家具體的討論。要注意的是,這兩張報表,有他們的相同(tóng)之處,也(yě)有他們的不同之處。所謂相同之處就(jiù)是,他們都是時期報表,就是反映一段時期內的一些活動情況,一(yī)個是反(fǎn)映一段時期內的利潤情況,一個是(shì)反映一段時期內的現金流量情況;所謂不同之處就是,編製的基礎(chǔ)不同,在會計上,對經濟活動,有兩種不同(tóng)的處理方法,一種叫收付實現製,就是真正收到錢,才叫收(shōu)入,在會計上才(cái)確定(dìng)收入,真(zhēn)正支(zhī)付錢時,才叫(jiào)支出,在會計上才(cái)確定為成本費用,而無論這筆錢是不是應該由收付的當時期間負擔,這個可能好理解一點,再來一個不好理解的,就是(shì)另一種處理方法,叫權責發生製,什麽意思呢,與收付實現製正好對著來,就(jiù)是在會計上確定(dìng)收入和成本費用時,不是看是不是真正收到或支出的錢,而是看這些收(shōu)入和支出是不(bú)是“應該”由當期(qī)負擔,不由當期負擔的,就不確定,而是等到應(yīng)該負擔的期間再確認。還真(zhēn)是有點讓人不好理解,難怪有人說學會計和律師的這幫人,都是“狡猾(huá)狡猾的”,嗬嗬。
好了,以上我們聊了二個方麵的問題,一個是企業中有哪些報(bào)表,二個是這些報表是個什麽關係。那如果手頭上有了這些報表,同時也通過上麵的方法,確認也這些報表從形式上沒有什麽問題,也就是說,這些會計人員(yuán)至少說得象是真的,那我們應(yīng)該如何來看懂這些報表呢?
在第一部分中,我們講了在一般的企(qǐ)業中,有哪些報表,這些報表主(zhǔ)要告訴我們什麽信息,以及表內及表間是什麽關係。
下麵(miàn)我想簡單的講(jiǎng)一(yī)下,拿這(zhè)些報表(biǎo)後,重(chóng)點看哪些地方,以便得到報表的主要信(xìn)息(xī)。由於要得到企業的一些深層次(cì)的信息,必須結合(hé)幾個報表的各個項目一起來(lái)分析,因此,我們先講一講各(gè)個報表的形式(shì)結構,然後再講一(yī)講用於分析報(bào)表的(de)分析方法及幾個主要的分析指標(biāo)比(bǐ)率的含義。
首先我們來看一看這些報表的形式結構,先看一看資(zī)產負債(zhài)表。
正如我們在前一個部分所講(jiǎng)的(de),資產負債表是一張時點報表,也就是說,在某一個時點上,企業的資(zī)產負債狀況如(rú)何。過了這個時點,企業的(de)資(zī)產負債情況就會不一樣了,所以,拿到這張表的第一反應,就是要看一看(kàn)是什麽時點的報表,這一點很重要。
從資產負債表的表(biǎo)結構來看,國外的(de)表結(jié)構一般是上下結構(gòu)的,也就是說,將資產負債表(biǎo)分成上下兩部分,將(jiāng)資產(chǎn)放(fàng)在表的上半部分,下(xià)半部分依次是(shì)負(fù)債和權益;而中國(guó)的表結構一(yī)般是左右結構(gòu)的,就是將表分成左右兩個(gè)部分,將資產放在表的左(zuǒ)邊部分,右邊的上(shàng)半部(bù)分放負債,下半(bàn)部分是權益。但無論是上下結構,還是左右結構,隻要是資產負債表,都(dōu)依據資產等於負債(zhài)加權益這個公式進行(háng)編製(zhì)的,這個公式全世界一樣,沒有什麽中國(guó)特色。同時,在資產負債表裏,資產和負債的各自的明細項目,都是按資產或負債的(de)流(liú)程性(xìng)大小順序來排列的,即,流動性高(gāo)的放在前麵,流動性(xìng)差的放(fàng)在後麵。所(suǒ)謂流動性(xìng),就(jiù)是反映了可以“兌現”或者就要“兌現”的時間長短,如果一項資產,馬上就可以“兌現”,如,短期投資,這項目資產就是(shì)流動資產,就流動性來說,短期投資的流(liú)動性當然不及銀行存款等(děng)貨幣資金,因為銀行存款(kuǎn)本來就屬於現金範疇,也即(jí)兌現時間為零,對兌現時間越短(duǎn),流動性就越高,反之亦然。同理(lǐ),如果一項負(fù)債,被要求兌現(xiàn)的時間越短,流動性就越高。流動性是資產負債表中各明(míng)細項目放置位置的一個(gè)主要依(yī)據。
我們(men)看一看(kàn)資產(chǎn)負債表的左邊,即資產類,可以看(kàn)到,資產被(bèi)分為了流(liú)動資產,固定資產及無形資產等小類別(bié),並分別(bié)有小計,這些反(fǎn)映(yìng)了(le)一個公司資(zī)產的分布形態,也就是說,公司的資產(chǎn)是以什(shí)麽形態存在的,是以流動資(zī)產形式(shì)存(cún)在,還是以(yǐ)固定資產或無形資產形式存在的。資產是以什麽形(xíng)式存在很重要,反映了資金的運用方向。再進一步的看,如(rú)中(zhōng)流動資產中,這些流動資產分別是以什麽形(xíng)式存在的,是將錢全部放在銀行裏,還是有多(duō)少以存貨的形式放(fàng)在倉庫裏,有多少(shǎo)以應收帳款的形(xíng)式存在而還沒有收回。將(jiāng)各類(lèi)資產從總體到明細層層分解來看,以(yǐ)確定這些(xiē)資產的存在形式(shì)。同時可以將幾年的(de)同類資產的金額進行比較,看看有什麽變化或趨勢,結合企業的(de)行業特點,產品(pǐn)特點和企業規模等進行分析(xī),可以找出你想要(yào)的信息。具體的分析的方法,我們可以在講到財務報(bào)表的分析方法時,再詳細解說。在這裏,我想重點強調的是,在流動資產中,關注比較多(duō)的是幾個項目,一個是應收帳款項目,另一個是(shì)存貨項目,第三個是待攤費用項目。應收(shōu)帳款就是東西賣出去(qù)了,我們還沒有收到客戶的(de)錢,對這(zhè)個項目的關注主要是出於現金(jīn)流入風險的考慮,俗話說(shuō)得好,兩鳥在林,不如(rú)一鳥(niǎo)在手,到(dào)手的錢(qián),才是自己的。因此,對這個項目的關注,一個是從(cóng)金額的大小來看,金額越大,風(fēng)險越大,當然,這個要與銷售收入相比(bǐ)較才可以說明問題,絕對數大不可真正說明問題,再一個就是,應收帳款金額的大小,同企業的性質也有關係,批(pī)發(fā)企業一般是以賒銷的(de)方式進行銷售的,因此(cǐ),應收帳款項目金額可能就比零售企業的要大,因(yīn)為,零售企業主要是以現金收款方式進(jìn)行銷售(shòu)的。
第二個是看(kàn)應收帳(zhàng)款的時間長短,也就是(shì)這個錢已有多長時(shí)間沒有收回了(le),拖的時間越長,客戶不還的可能(néng)性就越大。第三個是看是誰欠(qiàn)的錢,看一看這個欠錢的公司還錢(qián)的能力有多強,分析一下這(zhè)個公司(sī)的銷售能(néng)力,產品盈利能力及現金流(liú)量等。第二(èr)個要關注的就(jiù)是存貨項目,所謂存貨,就是放在倉(cāng)庫裏的,用做生產的原材料(liào),半成品或產成品,這個(gè)項目的多少,反映資金有多少被壓在倉(cāng)庫中。我們常說的,減少資金(jīn)的占用,加速(sù)資金的周轉,主要的就是說的要減少這個項(xiàng)目的金額。這個項目(mù)金額越少(shǎo),說明,企業在這個環節積壓的資金就越少,資金周轉就可能越(yuè)快(kuài)。但這個金額(é)的大小,也(yě)要看是什麽樣的企業,企業的生產方式或需求(qiú)應對方式不一樣,這(zhè)個項目有可能(néng)會有不同(tóng)的特點,如,按庫存生產的企業,存貨就可能比按訂單生產的企業要多。第(dì)三個要(yào)關注(zhù)的就待攤費用,什麽是待攤費用呢,說簡單一點,就是(shì)前期支付了應該由以後(hòu)好幾期應該負(fù)擔的錢,打(dǎ)個比方,今年元月(yuè)份就(jiù)將今年12個月的房租錢交(jiāo)算了,元月份交了全部的錢(qián),但元月份不應該負擔全年的房租費用,這個道理非常簡單。實際支(zhī)付了多少錢,不一定(dìng)就確認為支付(fù)當期的費用,應該將它分攤到以後(hòu)幾期去,這個概念顯然就是我們在前麵(miàn)講過的權益發生製的概(gài)念範疇。那為什麽要(yào)關注這個項目呢,主要是因為,這個項目(mù)嚴重影(yǐng)響當(dāng)期的利潤,是產生利潤額與現金(jīn)淨流量(liàng)差異的主要原因,與這(zhè)個項目相似的還有幾個項目(mù),一個(gè)是折舊,一個是長期待攤費(fèi)用,還有就是一些資產的減值(zhí)準(zhǔn)備,這些都是影響利潤,但不產生現金流量的項目,要引起(qǐ)關注。折舊(jiù)和待攤費用,包括長期和短期,都是前期大量(liàng)現金流出後,對本期及後期的影響,而一(yī)些資產的減值準備,如,長期投資減值準備,則是反映(yìng)這些資產在市場上的價值變(biàn)化,減值準備越大,說明這些資產在市場上的價值就有(yǒu)可能貶值越大。
以上重點是對(duì)資產(chǎn)中的流動資(zī)產的一(yī)些項目進行了簡單(dān)的說(shuō)明,在負債項目(mù)中,有幾(jǐ)項目也要引(yǐn)起關注,一個是長期借款,一個是應付帳款,再一(yī)個就(jiù)是未付稅金。在長(zhǎng)期借款項目中,要關注的是,長期借款(kuǎn)的金額有多大,二是借款期間有多長,三是向誰借的款,四是借(jiè)款的利息(xī)是多少,這(zhè)些在報(bào)表及報表附注裏都會有說明。應付帳款(kuǎn)反映(yìng)有多少錢應該付而還沒有付給(gěi)供應商的,在關注(zhù)這個項目時,一個(gè)是金額大小,二是欠了誰的,三是欠人家多長時間了,這(zhè)個項(xiàng)目反映的是本企(qǐ)業運用其他企業的資金的多少(shǎo)。再一個要關注的是未付稅金,這個是反映企業一共(gòng)還有多(duō)少應該交納而還沒有交的稅金(jīn),包括(kuò)全部的稅金,如所得稅,營業稅等。在權益(yì)方麵,我們也有幾個要重點關注的,一個是實收資本或實收股本,這個項目反映(yìng)的是公司所有者,投資人或股東,他們在公司才開業的時候,投到公司的錢。在關注這個項目時,一個是要搞清楚(chǔ)主要的(de)投資人(rén)或股東都有誰,都投了多少錢,占總投資額的比例有多大,為什麽要關注這個呢,主(zhǔ)要是看一看,誰是老大,誰在公司說了算,因為,出的(de)錢越多,在股東會上說話就越(yuè)算數。在權益方麵,我(wǒ)們另(lìng)外要關注的(de)二(èr)個是資本公積項目和未分配(pèi)利潤項目,所謂資本公積,簡單的說,這些錢確定是股(gǔ)東或投資人的(de),但沒有明確說明(míng),具體哪個(gè)股(gǔ)東或投資人應該分多少,可以把它(tā)看成是還沒(méi)有最後分配到股東或投資人(rén)自己帳上的公(gōng)共的錢,共有的錢。為(wéi)什麽(me)會有這處項目,這個項目是如何(hé)形(xíng)成的,說(shuō)起來就比較(jiào)複(fù)雜了(le),主要是幾個方麵,一個是股票或資本溢價,說簡單(dān)一點(diǎn),就是在公司成立後(hòu),後來加入的股東或投資人,應該要比(bǐ)公司成立時的股(gǔ)東或投資人支付要多出一部分錢,才可以得到(dào)與在公司成立時的股東或投資(zī)人一樣的持股比例,為什麽呢?因為人家比(bǐ)你先投入(rù),比你(nǐ)多承擔了資金(jīn)的風(fēng)險,你的資(zī)金沒有承擔這些風險,如果要(yào)得到與以前股東或投資人相同(tóng)的持(chí)股比例,當然要多付(fù)出一些錢來,後來的股東(dōng)或投資人多付的那部分錢,就是(shì)股票或資本溢價。資本公(gōng)積另外一個重(chóng)要來源(yuán)就是,公司以外的人捐贈給公司的東西(xī),對方捐贈的(de)是公(gōng)司,而不是某一個股東或投資人(rén),因(yīn)此,這些東西是全部股東或投資人公共的,於(yú)是做為資本公積。未分配利潤就比較簡單了,就是公司從開業到出資產負債表這個時刻,公司一共有多少利潤或虧損,關於這個未分配利潤項目是如何來(lái)的,這個就是利潤表(biǎo)或損益表(biǎo)主要要說明(míng)的了。
這些天一直在忙於一個項目,一直沒(méi)有時間將這個(gè)內(nèi)容繼續講下(xià)去。今天抽點時間出來繼續我們的話題(tí)!
在本話題的第(dì)二部分,我們談過了有關資產負(fù)債表的一些內容,在接下來的這部分裏,我(wǒ)們(men)談一談有關利潤表(或叫(jiào)損益表)的相關內容,同時,我們還將談到利潤分配表,利(lì)潤分配表(biǎo)是利潤表的一個附表,輔助說明在利潤表裏的最後(hòu)一項,就是稅後淨利潤是如何在企業所有者之間進行分配的,未分配(pèi)利潤是如何得出來的。
利潤表主要說明稅後利(lì)潤產(chǎn)生的過程,而利潤分配表(biǎo)主要說明稅後利潤的分配過程及未分配利潤的計算過程。
與資產負債表(biǎo)是個時點(diǎn)報(bào)表相對應,利潤表是一個時期(qī)報表,也就是說,在多長一個時期之內,產生了多少的利潤或(huò)虧損,時期長短不一樣,利潤或虧損(既損益)是不一樣的(de),所以,拿到這張表的第一反(fǎn)應,就是看一看,這張表說的是哪段時期的利潤。
從利潤表的結構(gòu)來(lái)看(kàn),表(biǎo)的項目分(fèn)為(wéi)五個層次,從上到下分別是,主營業務收入,主營業務利潤,營(yíng)業(yè)利潤,利潤(rùn)總額及(jí)淨利(lì)潤。我(wǒ)們可以從兩個方向來看這張報表,一個是從上向下看,通過計算主營業務收入到得出淨利潤這個過程,可以看出這個淨利潤產生(shēng)的過程(chéng);如果(guǒ)從下向上看,即先看淨利潤,最後看主營(yíng)業務收入,可以得出淨利(lì)潤產生的原因。從(cóng)分析的角度來說,應該是從下向上看,我個人也習慣從下向上看,首先看最後的結果,是賺了還是虧了,然後再看,是如(rú)何賺的,如何虧的。
好的,那我們就從下向上來看這張利(lì)潤表吧。
利潤表的最後一(yī)項,就是淨利潤,注意,我在這裏(lǐ)強調一下(xià),是淨利潤,而不(bú)是未分配(pèi)利潤,我看到太多的人,把利潤表的最後一項當做是未分配利潤,記住(zhù),不是未分配利潤,而(ér)是淨利潤,未分配利潤是利潤分配表的最後(hòu)一項,是利潤分配表(biǎo)要說明的問題,而利潤表隻是說明淨利潤是如何來的,至於淨利潤如何通過(guò)分(fèn)配過程,最(zuì)後如何到未分配利潤,是利潤分配表的事。
好了,我們知道了淨利潤是多少了,那它是如何來的呢?淨利潤是個什麽概念?就是交了所得稅之後,企業最後(hòu)得到的錢,因此,我們可以(yǐ)向上(shàng)看,可以看到,利潤總額是多少(shǎo),所謂利潤總額,就是企業經過一段時(shí)間後,總共得到了多少錢。在得(dé)到利潤總額後,分為兩個部分,一部分是以所得稅的形式交給(gěi)國家,餘下的部分就留給(gěi)企業了,這就是淨(jìng)利潤。這裏,可能大家還有一個問題(tí),就是所得稅是如何計算(suàn)出來的,要(yào)回答這個問題,就要涉及到國家的稅法了(le),總的計算(suàn)方式是把利潤總額去乘以一(yī)個比率,這個比率就是我們常說的稅(shuì)率,得出的這個數就是要交的所得稅了,說起(qǐ)來簡單(dān),但具體到某一個企業、行(háng)業、地區等,就比較複雜了,因為,國(guó)家(jiā)為了從總體上調控產業結構和(hé)地區平衡,不同的(de)行業,不同的(de)地區,其所得稅(shuì)稅率是不一樣(yàng)的,同時,還出台很多相關的優惠措施,這些相關細節(jiē)寫在相關的稅法或規章製度裏,也不是我們一下子可以搞得清楚的,有時候還真(zhēn)的模棱兩可,一(yī)時半會還真難搞清楚,如果真能(néng)一下(xià)子搞清楚,那些稅務師可能就沒飯吃了,那些稅務機關的大(dà)爺們可能就沒有私底下收錢理由了,收(shōu)入少(shǎo)了一大(dà)半,他們也不會幹。所以,我們在這裏就不(bú)再(zài)提關於稅務方麵(miàn)的細節,我們(men)隻要知道這麽幾點,一是一般的國內企業的所(suǒ)得稅都是33%,二是經濟特區和經濟開發區所得稅減半,三是如果你是外資企業,還有更多的優惠等著你。
好(hǎo)了,我們再看一(yī)看利潤總額這個是如何來的(de),我(wǒ)們剛才也說了,利潤總額就是企業(yè)經過一段時間後(hòu),總共得到了多少錢,大家注意,我在這裏隻是(shì)說經過一段時(shí)間得到(dào)的錢,而沒有說經過一段時間的經營(yíng)而(ér)得到的錢,這有什麽區別呢?當然(rán)有(yǒu),企業在一段時間內得到的錢,除了通過(guò)經(jīng)營得到的利潤,即營業利潤以外,還有營業外利潤,什麽是營(yíng)業外利(lì)潤呢?說簡單一點,就是天上掉下來的大餡餅,俗話說,人無外財不富,馬無夜草不肥,就是說的這個營業外收入,當然,如果一個企業主要是靠營業外收入賺錢,那就很有問題了,所(suǒ)以,我們在看上市公司(sī)的(de)報表時,不要(yào)隻看(kàn)最後公司賺了多少錢,更要看一看,這個(gè)錢是不是(shì)通過自己的真本事賺(zuàn)來的,還是發的意外之財,目前有很多上市公司都(dōu)是通(tōng)過調節利潤表的營業外收入,來修飾報(bào)表的淨利潤,假裝自己賺到了錢(qián),真是有點自欺欺人。OK,我們知道了利潤總額是由兩(liǎng)部分組成(chéng)的,一部分是憑自己的(de)本事硬賺(zuàn)來的錢,即營業利潤,另一部(bù)分是天上掉下來(lái)的大(dà)餡餅,即(jí)營業外利潤。
那我(wǒ)們向上看,進一步來看一看,營業利潤是如何來的,我們(men)知道,一個(gè)企業的業務可能有很多,一般會有兩類,一(yī)類是主營業務,另一類是非主營業務,即其他業務。通過(guò)主營業(yè)務賺到的錢(qián),我們叫做主營業務利潤,而通(tōng)過其他業務賺到的錢,我(wǒ)們叫做其他業務(wù)利潤,因此(cǐ),這兩類業務的利潤相加之後(hòu),減去這個期間為這兩(liǎng)類業務而耗費的一些公(gōng)共支出,即我(wǒ)們常說的期間費(fèi)用,如財務費用,銷(xiāo)售費用等,最後可以得到營業(yè)利潤。我們再向上看,而主營(yíng)業務(wù)利潤是如何(hé)得(dé)到的(de)如何,這個就比較簡單了,就是主營業務收入減去主營業務成(chéng)本,再減去應該由主營業務負擔的稅金,就可以得到我們(men)的主營業務利潤了(le),而主營業務收(shōu)入在哪(nǎ)裏,就是我們利潤(rùn)表的第一項,主營業務收入。
以(yǐ)上是我們從下向上(shàng)看利潤表的(de)過程(chéng),通過這個過程,我們可以更好的理想淨利潤產生的原因。當然,你也可以從上(shàng)向下看(kàn)利潤表(biǎo),去關注淨利潤產生和(hé)計算的過程,但無論如何看,請大家記住(zhù)利潤表項目的五個層次,依次(cì)是(shì),主營業務收入,主營業務利潤,營業(yè)利(lì)潤(rùn),利潤總額及淨利潤,並了解它們之間的相互關係。
以上(shàng)是我們談的利潤表的內容,利潤表還有(yǒu)一個附表,就是利潤分配(pèi)表,這張(zhāng)表主要關注的是淨利潤是如何在企業(yè)所(suǒ)有者之間如何分(fèn)配的(de),以及未分配利潤是(shì)如何計算的。
在看(kàn)利潤分配表時,我們要關注的就是利潤(rùn)分配兩個(gè)方麵的問(wèn)題,一個是(shì)方向問題,第二個是順序問題,從總體上來說,利潤分配的方向大體有兩個方向(xiàng),一個是留在企業裏,做為企業(yè)發展基金,另一個是分配給股(gǔ)東;從利潤分(fèn)配的順序來看,是先留一部分資金(jīn)在企業,然後再將餘下的(de)分配給股東,在分配給股東(dōng)時,順序是先分(fèn)給優先股股(gǔ)東,再分給普(pǔ)通股股(gǔ)東。問題是,先留(liú)多少在企業中呢,關於這個問題,在公司法(fǎ)中都有統一的規定,可以按淨利潤的一定比率,提出一部分做為企業發展基金,就是我們常說的公積金和公益金,其實這個所謂公積金或公益金,同我們在前麵講的資本公積性質是一回事,都(dōu)是全部股東所有,而(ér)不明確具體哪個股東多少份額,隻是(shì)種類不同而已(yǐ)。提出一部分(fèn)公積金或公益金的目的是發企業(yè)後期和長期發展做的準備,要幹企業,就要圖一個長期的發展,而不是咱們大家撈了一把(bǎ)後把錢分了散夥(huǒ)。通過這些分(fèn)配之後(hòu),餘下的部分,就(jiù)是未分配利潤,這(zhè)部分利潤(rùn),可以留待以後年度匯同(tóng)以後年度賺的錢,繼續(xù)參與分。
在前三部分中,我們分別講了財務的一些(xiē)基(jī)本概念、資產負債表、利潤表(biǎo)及利潤(rùn)分配表等,在這一部(bù)分中,我們打算對現金流量表進行簡要的介紹(shào),關於財務報表的分析(xī)方法,由於涉及內容也比較多,我想後期會專門開一篇來做具體的(de)介紹,因此,在這裏,我(wǒ)們將暫時不涉及這部分內容(róng)。
下麵,我們來看一看現金流量表(biǎo)是個什麽(me)回事。
所(suǒ)謂現金流量,簡單的說,就是在一段時期內,現金(jīn)的流入,流出及結餘(yú)的多少,現金流量表的(de)目的也就是反應企業在(zài)一段時期(qī)內(nèi),流入、流出企業的資金有多少、分別是從哪裏流來(lái)的(de),又因為什麽原(yuán)因流出了企業,這段(duàn)時期內,到(dào)底是流入企業的多,還是流出企業的多(duō),用流入的減去流出的,結餘是多少,這個結餘,在財務上(shàng),我們叫現金淨流量。
我們可以將企(qǐ)業看成你家的水池,現(xiàn)金(jīn)就是流(liú)經水池的(de)水,現金流量表的(de)作用,就是在水(shuǐ)池的進水口按一個水表(biǎo),在水池的(de)出水口按一個水表,兩個水表分別記錄流入水池的水(shuǐ)量和流(liú)出水池的水量,看一看一個月內,你們(men)家(jiā)一(yī)共用了多少水(shuǐ),排了多少水(shuǐ),然後用進水表的數減去排水表的數,再去看一看你家水缸(gāng)裏的水是增加了還是減少了,如果增(zēng)加(jiā)了,表示為以後停水做準備的(de)水缸儲水量(liàng)增多了(le),反之,就要引起注意,如果(guǒ)一旦停水,可能水缸裏的水不(bú)夠燒(shāo)火做飯用(yòng)的。
這當然隻是一個(gè)簡單的比方,現實中現金(jīn)流(liú)量表當然不是這麽容易的。要理解(jiě)現金流量表,除了理解現金(jīn)流量表的作用外,還有一個比較重要的概念,就是收付實現製,關於(yú)收(shōu)付實現(xiàn)製和權責發生製,我們在前麵的部分中,已經提到過,在這裏我們就不再細說了(le)。要注意(yì)的一點是,現金流量表是按收付實現製來編製(zhì)的,而(ér)資產負債表、利潤表及利潤分配表都是按權責發生製編製的。為什麽有了以權責發生製為基礎的報表外,還要(yào)求編製以收付(fù)實現製為基礎的(de)報表呢?這是由於權責發生製與收付(fù)實現的本質(zhì)差異(yì)造成的,由於一般會計準則大多(duō)要求(qiú)企業以權責發生製來進行會計的核算及報告,而權責(zé)發生製的一個特點就(jiù)是,確定了收入(rù),但不一(yī)定收到了錢(qián);收到錢了,也不一定會確認為收入;同時,付了錢不一定確認為成本費用,確認(rèn)了成本費(fèi)用,也不(bú)一定會付錢。這樣就會造(zào)成按權責發生(shēng)製為基礎計算的收入減去成本費(fèi)用後得到的利(lì)潤,有很大(dà)一部分不一定是實實在在(zài)收到錢的利潤,也許一分(fèn)錢也沒有(yǒu)收到,利(lì)潤數卻很大。這(zhè)樣就給人一種(zhǒng)錯(cuò)覺,就是這家公司很賺錢,其實(shí)窮得叮當響,銀行裏一分錢也沒有。那這(zhè)些沒有收到錢的利潤是什麽呢,都是(shì)一些沒有收到錢的所謂收入,主要如應收帳款對應的營業收入等,這些都是公(gōng)司有權在以後向債務人收(shōu)回的錢(qián),但俗(sú)語說得好,二鳥在(zài)林,不如一鳥在手,以後收回(huí)的錢是有風險的,說不定債務人卷了鋪蓋走人了,那你可就慘了。所以,對(duì)應收帳款的分析及管理,對每個公司都是(shì)非常重要的。隨便加一句,任何有風險的東西,都可能會產生收益,所以,對風險是要加以利(lì)用的,而(ér)不是一味的加以(yǐ)抵製,應(yīng)收帳款也一樣,有風險,也(yě)可以利用來產生更多的收益。再(zài)拉回來,我們(men)看一看另外一個需(xū)要以收付實現製編製報(bào)表的原因,那就是,你活下來,不是因為有利潤,而是因為你荷包裏有錢,而要確認荷包裏是否有錢,錢變多了還是變少(shǎo)了(le),對於企業來說,要知道這一點(diǎn),就要以收付實現製(zhì)來編製報(bào)表了。這就是現金流量(liàng)表存在的價值。
利潤反映(yìng)了你賺錢的(de)能力,而現金淨流量反映了你未來存活下來的可能性。因此,對於企(qǐ)業來說,一方麵要以(yǐ)權責發(fā)生製來編製報表,計算出利潤,來看一看你有多大的(de)賺錢的能力,同時,另一方麵(miàn),也要以收付實現製來編製報表,計(jì)算出現金淨流量,來看一看你未來是(shì)否有可能存活下去(qù),活得是否瀟灑。
與現金流量表相關的還有(yǒu)一個比較重要的概念,在前麵也講過,在這裏再提一下,那就是現金這個(gè)概念(niàn),在這(zhè)裏我們提到的現金,是廣義(yì)上的現金(jīn),除了包括我們通(tōng)常說的大團結以外,還包(bāo)括存在銀行裏的存款,以及立即可以(yǐ)變成錢的短期投資(zī)等其他資金,總(zǒng)之,這(zhè)裏的現金概念,就是有(yǒu)立即支付能力的資產。現金流量表裏的數字,就是(shì)反映(yìng)這些有立即支付能(néng)力的資產的流動及結餘情況(kuàng)。
好(hǎo)的,讓我們來看一看現金流量表裏麵到(dào)底有些什(shí)麽東東吧(ba)!
現金流量表將主(zhǔ)要的視(shì)線,關注到企業裏對現金(jīn)流量有重要大影響的三類活動上,哪三類活動呢?一類是經營活動,就是我們通常(cháng)說的產品和服務的業(yè)務活動,如,產品或(huò)服務的(de)銷售,生產及采購(gòu)活動,以及與之有關的(de)其他活動等;第二(èr)類是籌資活動,說通俗(sú)一點,就是找地方(fāng)去騙點錢回來,或者說時髦一點就是圈(quān)點錢回來,到哪裏去圈呢,無外(wài)乎兩個地方,一個是(shì)股市上,一(yī)個是債市上,這也是資金的兩個來源,一個(gè)是以股本的形式,二是以負債的形式,這就要看資金需求的多少及資(zī)金成本的(de)大小了。第三類活動,就是投資活動了,將圈來的錢(qián),或自已(yǐ)賺來的錢,投到(dào)哪裏去,可以再賺到錢,這個就要考慮投資項目的(de)回報(bào)率及風險等(děng)問題(tí)了,有關籌資(zī)與(yǔ)投資相關的問題,可以看一看我在博客中其他的相關文章,具體的內容(róng)以後有機會(huì)再詳細給大家說明。
這三大類活動,可以將他們細分為不同的小類活動,他(tā)們都會涉及到現金的流入及流出,關於每個大(dà)類中,又細分成哪些小類,這個(gè)可以找一個標(biāo)準的現金(jīn)流量表(biǎo)格式來看一看,標(biāo)準格式裏有(yǒu)關小類的說明文字都(dōu)比較明確,一看就明白,在此不做過多的(de)解釋。將這三(sān)類活(huó)動分別計算出流(liú)入流出及結餘量,然後匯總得出公司在這(zhè)段時期內,總的流入流出及結餘量。
在此要說明的是,這(zhè)些流(liú)量及(jí)結餘數據的多少,要(yào)具體問題具體分析,並不是說流入量及結餘量越多(duō)越好。打個比方,現在(zài)突然給你100個億的資金,你感覺如何?如何這(zhè)是(shì)真的,你一定沒事偷著樂(lè)吧,不過,不要(yào)高(gāo)興得太早,要知道,任何資金都(dōu)是有成本的,也就是說,任何資金,都是要求有回(huí)報的,總不(bú)能說,現在給你100億,兩三年後還是還別人100億吧(ba)。那你如何給這100億資金回報呢?這是個問題,也許對你這個(gè)從來沒有(yǒu)見到這麽多錢的人(當然,我想李嘉誠不會來看(kàn)我的博客吧,嗬嗬(hē)),還(hái)可能是一個很大的(de)問題(tí),這可不一定是一個好事,可能到時候找你要回報的時候,你會急得團團轉,這(zhè)100億資金對你來(lái)說,可能是一個燙手的山芋。我在這(zhè)裏想說的(de)是,任何資(zī)源,都(dōu)要於駕(jià)馭(yù)這些資源相匹配的(de)能力,否則,就可能會(huì)把自己玩死,這種例(lì)子太多了,特別是在金融市場(chǎng)上,如前幾(jǐ)年被自己(jǐ)玩死的德龍就是這(zhè)樣。同時,我(wǒ)們也並不是說,流出量增加,結餘量(liàng)減少就一定是個壞事,可能是由(yóu)於有(yǒu)好的投資項目,包括公司內部投資(zī)及外部(bù)投資,而進行了大量的資本(běn)性支出,等待未來有好的資金回報和現金的流入。
在現金流量表中,除了通過反映這三(sān)類活動來計算企業的現金流量外(wài),還有一種方式(shì),就是以淨利潤為起點(diǎn),然後通過(guò)加減一些不產生現(xiàn)金流量,但對淨利潤有影響的項(xiàng)目,最後得出企業一段時期的現金流量(liàng),因(yīn)為是(shì)通(tōng)過淨利潤間接推出來的,這種方式叫間接法,在(zài)現金流量表中以附表的方式出現,與間接法相(xiàng)對應,通過計算三類活動來計算企(qǐ)業的現金流量的方法,由於這種方(fāng)法比較直(zhí)接,於是叫直接法。在這裏想加一(yī)句的就是,這裏的間接法,其實就是(shì)我們上(shàng)個世紀90年代編製企業(yè)財務狀況變動表時的方法,這(zhè)個財務狀況變動表如(rú)今以現金流量表的附表的(de)形式出現,真是三十年河東,四十年河西啊。不過,可不要小看(kàn)這(zhè)個附表(biǎo)。編製現金流量表,包括正表和附表,都需要對企業的業務及財務會計有相當的熟練程度(dù),對報表編製人員有相當的要求,編不編得平(píng),正不正(zhèng)確,反映(yìng)了(le)一(yī)個會計人員的職業水平。不過(guò),現在可以借助(zhù)於計算機,在編製現金(jīn)流動的(de)記帳憑證(zhèng)時,就將該數據與現金流量表的表(biǎo)項目(mù)相關聯,這樣,在期末時,就可以直接快速的編製出現金流量表的正表,但附表就不(bú)那麽容易了,因為要(yào)進(jìn)行一係列的分析和反推,因此,用間接法獨立的編製出現金流量表附表(biǎo),對編製(zhì)人員的要求更高一些。
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