財務預算是一係列專門反映企業未來一定預算期內預計財務狀況和經營成果,以及現金收支等價(jià)值指標的各種預算的總稱,具體包括現金預(yù)算、預計(jì)利潤(rùn)表、預計資產負債表和預計現金流量表等內容。
財(cái)務預算是反映某一方麵財務活動的預算,如(rú)反(fǎn)映現金收支活動的現金(jīn)預算;反映銷售收入的銷售預算;反映成本、費用支出的生產費用(yòng)預算(又(yòu)包(bāo)括直接材料預算、直接人工預算、製造費用預算)、期間(jiān)費用預算;反映資本支出活動的資本預算等。綜合預算(suàn)是反映財(cái)務活動總體情況的預算,如反映財務狀況的預(yù)計資產負債表、預計財務狀(zhuàng)況變(biàn)動表,反(fǎn)映財務成果(guǒ)的預計損(sǔn)益表。上述各種預算間存在下列關係:銷售預算(suàn)是各種預算的編製起點,它構成生產費用預算、期間費用預算(suàn)、現金(jīn)預算和資(zī)本(běn)預算的編製基礎;現金預算是銷售預算、生(shēng)產費用預算、期間費用預算和資本預算中有關現金收支的匯總;預(yù)算損益表要根據銷售預算、生產費用預算、期間費用預算、現金預算(suàn)編製。預計資產負債表要根據期初資產負債表和銷售、生產費用(yòng)、資(zī)本等預算編製,預計財務(wù)狀況表則主要根據預計資產負債表和(hé)預計損益表編製。
財務預算是企業全麵預算體(tǐ)係中的(de)組成部分,它在全麵預算體係中有以下重要作用:
1.財務預算(suàn)使決策目(mù)標具體化、係統化和定量化
在現代企業財務管理中,財務預算到全麵、綜合地協調、規劃企業內部各部門、各層次的經濟關係與職能,使之統(tǒng)一服從(cóng)於未來經營總體目標(biāo)的要求;同時(shí),財務預算又能使決策目標具體化。係統化和定量化,能夠明確規定企業有關生(shēng)產經營人員各自(zì)職責及相應的奮鬥目標,做到人人事先心中有數。
財務預算作為(wéi)全麵預算體係中的最後(hòu)環節,可以從價值方(fāng)麵總括地反(fǎn)映經營期特種(zhǒng)決策預算(suàn)與業務預算的結果,使預算執行情(qíng)況(kuàng)一目了然。
2 .財務(wù)預算有助於財務目標的順利實現
通過財務預算,可以建立評價企業財務狀況(kuàng)的標準。將實際數與預算數對比,可(kě)及時(shí)發現問題和調整偏差,使(shǐ)企業的經濟(jì)活動按預定的目標進行,從而實現企業的財務目標。
3.財務預算是總預算
財務預算是總預(yù)算,又是(shì)作(zuò)為全麵預算(suàn)體係中的最後環節的預算,它可以從價值方麵總括地反應經營期特種決策預算與業務預算的結果,使預算執行一(yī)目了然。其餘預算均是賬(zhàng)務預算的(de)輔助預算。
一、固定預算(suàn)與彈性預算
固定預算又稱靜態(tài)預算,是把企業預算期的業務量固定在某一預計(jì)水平上,以此為基礎來確定其他項目預計數的預算方法。
彈性預算是(shì)固定預算的對稱(chēng),它關鍵在於把所有的成本按其性態分為變動成本與固定成本兩大部分。
固定預算與彈性預算的主要區別:固定預算是針對某一特定業(yè)務量編製的(de),彈性預算是針對一係列可(kě)能達到的預計(jì)業務量水平編製的。
二、增量預算和零基預算(suàn)
增量預算是指在基期成本費用水平的基礎上,結合預算期(qī)業務(wù)量水(shuǐ)平及有關降低成(chéng)本的(de)措施,通過調整原有關成本費用項目而編製預算的方法。
零(líng)基預算,或稱(chēng)零底預算,是指在編製預算時,對於所有的(de)預算支出以零為(wéi)基礎(chǔ),不考慮其以往情況如何,從實際需要與可能出發,研究分析各項預算費用開支是否必要合理,進行綜合平衡,從(cóng)而確(què)定預算費用。
增量預算與零基預(yù)算的區別:增量預算是以(yǐ)基期成(chéng)本費用水平為(wéi)基礎,零基預算(suàn)是(shì)一切(qiē)從零開始。相比之下,增量(liàng)預算較易編製,但容易造成預算冗(rǒng)餘,從而不能很好地控製一些不必要發(fā)生的費用。零基預算能對環(huán)境變化做出較快反應,能夠緊密地複核成本狀況,但耗(hào)時巨大,參加預算工作(zuò)的人員先要進行培訓,並且需要全員參與。
三、定期預(yù)算和滾動(dòng)預算
定期預算就是以會(huì)計(jì)年度為單位編製的各類預算。
滾動預算(suàn)又稱永續預算,其主要特點在於:不將預算期與會計年度掛鉤,而是始終保持十二個月,每(měi)過去一個月(yuè),就根據新的情況進行調整和修訂後幾個月的預算(suàn),並在原預(yù)算基礎上增補下(xià)一個月預算(suàn),從而逐期向後滾動(dòng),連(lián)續不斷地以預算形(xíng)式規劃未來經營活動。
定期預(yù)算(suàn)與滾動預算的區別:定期預算一般以會計年度為單位定期編製,滾動預算不將預算期與(yǔ)會計年度掛鉤,而是(shì)連續不斷向後滾(gǔn)動,始終保持十二個月。
財務預算的日常管(guǎn)理
因為它是整個預算製度成功的關(guān)鍵。
3.日常管理表還應該有(yǒu)相對應的預算字(zì)段,這個字段的金額應該與該報(bào)表的(de)期間累計相一致,以方便比較。
4.日常管理(lǐ)表(biǎo)另需設計異常說明字段,並規定(dìng)在何種差異的情形下,必須作(zuò)異常說明,例如規定差異率在10%以(yǐ)上及差異金額在(zài)5000元以上必須說明異常原因及(jí)具體對策。
5.日常管理報表應有合理的審(shěn)核流程(chéng),以確保(bǎo)各部門在遇到困難時能夠被(bèi)發覺並給(gěi)予協助,故日常管理表不(bú)宜從責任部(bù)門直接送(sòng)給督導階層,最好先送交預算管理部門審查,在簽署意見後,呈送督導階層作必要的處理(lǐ)。
6.重要的日常管理報表可作為企業經營(yíng)會議的討論事項(xiàng),由責任主管提出報告再由相關人員提出意見。
總之,日常管理表是預算製度中的(de)控製機製,隨時發現預算執行時的問題並及時提供協助,以提高預算(suàn)達成的可能性。
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