記帳憑證匯總表根據公司記賬憑證的多少,可以五天、一星期、十天、半個月、一(yī)個月進行編製。最好的方法是一個月編製一次,編製方法為:
第一步:做(zuò)“T”字賬(也(yě)叫“丁”字賬)。
根據記賬憑證將各科(kē)目按“T’’字圖列(liè)示。“T”字上方為科目名稱(chēng),注意:隻列示一級科目(因為(wéi)做“T”字賬的目的是為(wéi)了方便登記總賬,總賬是按一級科目設定的(de))。“T”字的左(zuǒ)方為科目借方金額,右方(fāng)為科目貸方金額。
第二步:科目餘額全部列示以後,分別按借方、貸方(fāng)合計,然後將合計(jì)數填入“記賬(zhàng)憑證匯總表”中,驗證借方(fāng)金額是否等於貸方金額,如果不相等,查(chá)驗錯誤並改(gǎi)正,直至相等為止,這裏借方金額與(yǔ)貸方金額相等的依據是:“有借必有貸,借貸必相等”:因為每一張記賬憑證都是借方金額與貸(dài)方(fāng)金額一(yī)定相等,所以(yǐ)根據(jù)記(jì)賬憑證得出(chū)的記賬憑證匯總:匯(huì)總表也(yě)一(yī)定是(shì)借方、貸方(fāng)相等。
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