(一)原始憑證
1、原始憑證,俗稱單據,是在經(jīng)濟業務發生或完成時取得或填製的,用以記錄、證明經濟業務已經(jīng)發生或完成的(de)書麵證據,是進行(háng)會計核算的原始依據。原(yuán)始憑證一般是在經濟業務發生時(shí)直接取得或(huò)填製的,記載著大量的經(jīng)濟信(xìn)息(xī),又是證明(míng)經濟業(yè)務發生的初始文件,具有(yǒu)較強的(de)法(fǎ)律效力(lì),所以它是一種(zhǒng)很重要的憑證。
2、原始憑證按其形成來源不同,可分為(wéi)外來原(yuán)始憑證和自製原始憑證。
(1)外來原始憑證
外來原始憑證是指同外部單位發生經濟往來關係時,從外部(bù)單位取得的原始憑(píng)證。如購貨時取得的發貨票、付款時所取得的(de)收據等。
(2)自(zì)製原始憑證
自製(zhì)原始憑證是指由本單位的部(bù)門或人員經辦內部的經濟業務,在執行或完成某項經濟業(yè)務時所填製的憑證(zhèng)。如商品、材料入庫時,由倉庫保管(guǎn)人員填製的入庫單,生產部(bù)門領用材(cái)料的(de)領料單,財會部門將現金存入銀行的現金存(cún)款單,因公出差填(tián)製的差旅費報銷單,固定資產折舊(jiù)計算(suàn)表,收款收據,限額領(lǐng)料單以及發(fā)料憑(píng)證匯總表等等。
(二)記賬憑證
1、記(jì)賬憑證,俗(sú)稱傳票,是會計人員根據審核後的原始憑證的(de)經(jīng)濟內容確定會計分錄而(ér)編製的一種憑證,是直接登賬的依據。原始憑證來自各個不同的方麵,表明經濟業務的具體內容,因而其種類繁多,格式不一,不能清楚地表明其歸類(lèi)的會計科目和(hé)記賬方向,不經過必要的歸納和整理,難以達到記(jì)賬的要求。所以,記賬以前必須按會計核算方法的要求,將原始憑證編製成記賬憑證,以確保賬簿(bù)記錄的準確性。
2、記賬憑(píng)證按其反映的經濟業(yè)務的內容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑(píng)證。
(1)收款憑證
收款憑證(zhèng)是用(yòng)以記錄現金、銀行存款收入業務的記賬憑證。具體可以分為現金收款憑證、銀行存款收款憑(píng)證。實際工作(zuò)中,一般是由出納(nà)人員根據有關人員審核批準後的收款(kuǎn)收據編製而成的(de)。
(2)付(fù)款憑證
付(fù)款憑證(zhèng)是用以記錄現金(jīn)、銀行存款支付業務的(de)記賬憑證。具(jù)體可以分為現金付款憑證(zhèng)、銀行存款付款憑證。實際工作中,它是由出納人員根據有關人員審核批準的付款單據編製而成的。
(3)轉賬憑證
轉賬(zhàng)憑證是用以記(jì)錄不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的其他經濟(jì)業務(wù),即轉賬業(yè)務。它是(shì)根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證編製而成(chéng)的。
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