財務無小事,在企業發展的過程中處理(lǐ)好財務方麵的(de)問題(tí)至關重要,如(rú)果沒有健全的財(cái)務部門(mén),一定要懂得尋(xún)求專(zhuān)業財(cái)務外包服務,否則在處理費用報銷審核相關的時候一但出現什麽差錯,將會為企業造成(chéng)非常大的損失。
費用報銷審核對於企業來說是非常的重要的,一些日常發生的費用一般都是比較小的金額,但是卻(què)是能給會計人員帶來不小的工作量。在會計人員工作(zuò)的時候一定要注意費用報銷審核的關鍵點在哪,這樣才能順利的完成工作。
費用報銷審核要點:
財務人員審批時應參照的相關(guān)報銷製度
1.票據(jù)與業務是否相符
比如:業務人(rén)員采購(gòu),應該取得商品購銷發票,但報銷時使用(yòng)的是服務發票,這樣發票和實際業務並不能相對應,自然不允許報銷。
2.查詢是否有借支情況
財務人(rén)員應該通過查詢賬簿、憑(píng)證,理(lǐ)清員工以往借支情況,並在借支手續(xù)上注明,提醒審批借支領導(dǎo)關注。
比如,業務人員采(cǎi)購需要現金1000元,如果此業務人員以往並無借支,相關部門領導可能會批準借支;如果此業務人員以往有(yǒu)借支並且尚未歸還,部門領導就可能不批借支,而且部門(mén)再批準借支(zhī)的可能性極小。
3.差旅費報銷是否(fǒu)符合規定
(1)核對事前審(shěn)批表:一般出差都需進行審批,報銷時需關注是否有經過批準的申請表(包括事後補辦(bàn)的),並且要核對審批地址與實(shí)際出差(chà)地址是否一致,如地點不符或沒有審批表,除非(fēi)特別審批方可報銷,
(2)核對(duì)時間軌跡:發票的時(shí)間與差旅費報銷單時間以及審批表時間應相符。
(3)核對報銷標準:差旅費報銷標準,要按照本公司相關規定報銷。
(4)核對(duì)借(jiè)支。有借支需衝賬處理。
4.報(bào)銷時間是否符合規定
(1)規定時間內報銷(xiāo)。
(2)憑證時間要符合邏輯。
5.報銷限額是否符合規定
審核整體限額:審核整體限額就是(shì)將某(mǒu)項費用與年初計劃進行(háng)比較,審核是否突(tū)破預算總額和序時進度。一旦發現異常應向有關領導反映。
財(cái)務人員是報銷流程(chéng)的最後一道(dào)關(guān)卡,所以(yǐ)對於企業的財務人(rén)員要去是非常的高的,企(qǐ)業要配備專業的會計人員(yuán)或者是選擇專業的會計外包。保證(zhèng)企業的財務正(zhèng)常這樣可以保證企業(yè)的順利發展。
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