開戶單位現金(jīn)收入應(yīng)當於當日送(sòng)存開戶銀行(háng)。當(dāng)日送存確有困難的,由開戶銀行確定(dìng)送存時間;
開戶單位支付現金,可以從本單(dān)位庫存現金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得(dé)從本單位的現金(jīn)收入中直(zhí)接支付(即坐支)。因特殊情況需要(yào)坐支現金的,應當事先(xiān)報經開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支範圍和限額。坐支單位應當定期向開戶銀行報送坐支金額和使用(yòng)情況;
開戶單位根據本條例(lì)第五條和第六條的規定,從開戶銀行提取現金,應當(dāng)寫明用途,由(yóu)本單(dān)位財會部門負責人簽字蓋章,經開戶銀(yín)行審核後,予以支(zhī)付現金;
因采購地點不固定,交通不便,生產或者市場急需(xū),搶險救災(zāi)以及其他(tā)特殊情況必須使用現金的,開戶單位應當向開戶銀行提出申請,由本單位財會部門負(fù)責人簽字蓋章,經開戶銀行(háng)審核後,予以支付現金(jīn)。
開戶單位應當建立健全現金賬(zhàng)目,逐筆記載現金支付(fù)。賬目(mù)應當(dāng)日(rì)清月結,賬款相(xiàng)符。對個體工商戶、農村承包經營戶發放的貸款,應當以轉賬方式支付。對確需在集市使用現金購買物資的,經開戶銀行審核後,可以在貸款金額內支付現金(jīn)。
在開戶銀行開戶的個體工商戶、農村承(chéng)包經(jīng)營戶異地采購所需貸款,應當通過銀行匯兌方式支付。因采購地點不固定,交通不便必須攜帶(dài)現金的,由開戶銀(yín)行根據實際需要,予(yǔ)以支付(fù)現金。未在開戶銀行開戶的個體工商戶、農村承包經營戶異地采購所需貨款,可以通過銀行匯兌方式支付。凡加蓋現金(jīn)字樣的結算憑證,匯入銀行必須保證支付現金。
具備條件的銀(yín)行應當接受開(kāi)戶(hù)單位的委托,開展代發(fā)工(gōng)資、轉存儲蓄(xù)業務。
為保證(zhèng)開(kāi)戶單位(wèi)的現金收入及時送存銀行,開戶銀行必須按照規定做好現金收款(kuǎn)工作,不得隨意縮(suō)短收款時間。大中城市和商業比較集中的(de)地(dì)區,應當建立非營業時間收款製度。
開戶銀行(háng)應當加強櫃台審查,定期和不定期(qī)地對開戶(hù)單位現金收支情況進行檢查,並按規定向當地人民銀行報告現金管理情況。
一(yī)個單位在幾家銀行開戶的,由一家開戶銀行負(fù)責現金管理工作,核定開(kāi)戶單位庫存現金限額。
開戶銀行應當建立健全(quán)現金管(guǎn)理製度,配備專職(zhí)人員,改進工作作風,改善服務設施。現金管理工作所露經費應當在開戶銀行業務費(fèi)中解(jiě)決。
一. 庫存現金管理
1.公司財務(wù)部庫存現金控製在核定限額(é)內,不得(dé)超限額存放現金。
2.嚴格執行(háng)現金盤點製度,做(zuò)到日清日結,保證現金的安(ān)全。現金遇有短款(kuǎn),應及時查明原因,報告單位領導(dǎo),並要追(zhuī)究(jiū)責(zé)任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5.到公司以外金融機構提取或送存(cún)現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現金出納員必須嚴格和妥(tuǒ)善保管金庫密碼(mǎ)和鑰匙。
7.現金出(chū)納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得(dé)存(cún)放入內。
8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導(dǎo)的檢(jiǎn)查監督。
9.出納(nà)員必須嚴格(gé)遵守執行上述各條規定.
二.銀行存(cún)款管理
1.公司必須遵守(shǒu)中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助(zhù)帳戶的開戶和公司各種銀(yín)行結算業務。
2.公司必須認真貫(guàn)徹執行《中國(guó)人民銀行法》、《中華人民共和國票(piào)據法》等相關的結算(suàn)管理(lǐ)製度。
3. 作廢的銀行支票由出納員(yuán)加蓋作(zuò)廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據公司實際情況采取(qǔ)如下幾種方式:支票(現金支票(piào)、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯(huì)、銀行(háng)承兌匯票、委托收(shōu)款(僅限於水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其(qí)他不予(yǔ)使用。
5 從銀行取(qǔ)回的各種結算憑證,要及時入帳。
6 公司應按每個銀行開戶帳號(hào)建立一本銀行存款(kuǎn)明細帳,出(chū)納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對(duì)帳單逐筆進行核對。於每季度末做出銀行核對餘額調節明細表。
7 銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項(xiàng)要及(jí)時(shí)予以清理(lǐ)。造成的(de)帳帳(zhàng)不一致, 應盡快(kuài)解(jiě)決。
8 空白銀行支票與預(yù)留印鑒必(bì)須(xū)實行分(fèn)管。由出(chū)納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額(é)、支票號碼等。
三.往來帳款(kuǎn)的管理
1 應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票(piào)後,由財務部作好帳務處理,編製會計記賬(zhàng)憑證,登(dēng)記有關(guān)收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同(tóng)時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2. 其(qí)他應(yīng)收款的管(guǎn)理:公司各部門形成的出差借款、采購(gòu)借款、各部門備用金應於業務發(fā)生後及時報(bào)銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金(jīn)於每(měi)年12月份中旬清理,進行還舊(jiù)借新。
3. 應付帳款的管理:公司各部門因采(cǎi)購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相(xiàng)應的帳簿,定(dìng)期與相關部門對帳,保證雙方(fāng)賬賬核對一致。
四. 內部牽製
:
1. 公(gōng)司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管(guǎn)製度
2. 非出納人(rén)員不能辦理現金、銀行收付業務。
3. 庫(kù)存現金和有價證券每季抽查一次。
4.現(xiàn)金出(chū)納員不得擔當製證工作,隻能由財務部指定的製單人製單。
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