報銷用什（shí）麽發票（piào）比較合適,黑白電（diàn）子（zǐ）發票能報銷嗎

　　電子發票打印成黑白的可以的。

　　隻要發票（piào）抬頭沒錯，發票是真的,而且有蓋章。就可以報銷。黑白的電子發票是能夠使用的。

　　電子發票：

　　電子發票是信息時代的（de）產物，同普通發票一樣，采用稅務局統一發放的形式給商家使用，發票號碼采用全國統一編碼，采用統一防偽技術，分配給商家，在（zài）電子發票上附有電子稅局的簽名機製 。

　　因為企業需要（yào）通過（guò）有效的合法憑證來核算企業的成本和利潤，並以此來分析企（qǐ）業具體的發展方向以及經營前景盈虧的情況，從稅務角度分（fèn）析，隻有合法的有效憑證（zhèng）才能進入企業的成本，才能在企業（yè）所得稅前扣抵，這與企業納稅有著密不可分的連帶關係，因此企業會要求員工的每一（yī）筆支出都（dōu）要有稅（shuì）務認（rèn）可的票據才能給予支付。

1、增值稅專用發票（piào）

　　隻能是紙質的，購買方不能是個人，隻能是組織(企業、公司)

　　購買方必須（xū）準（zhǔn）確提（tí）供購買方名稱、納稅（shuì）人識別號(或（huò）統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信（xìn）息，銷售方必須將這些信息打印到專票上。

　　銷售方也必須（xū）在專（zhuān）票上填寫銷售方名稱、納稅人識別（bié）號(或統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬（zhàng）號等信息

　　小規模納（nà）稅（shuì）人和一般納稅（shuì）人都（dōu）可以開具（jù）專票，但小規模納稅人取得專票不能報銷(除了農產品專（zhuān）票)。

　　一般納稅人還可以用專票做增值稅進項抵扣（kòu）(也就是可以少納稅)。專（zhuān）票隻有平推式，沒有卷式(區別在下述（shù）)。

　　增值稅專票的（de）開具還有以下要求：

　　項目齊全，與實際交（jiāo）易相符;字跡清楚，不得壓線、錯格（gé）;發票（piào）聯和抵扣聯加蓋發票專用章;按照增（zēng）值（zhí）稅納稅義務的發生時間開具。

2、增值（zhí）稅普（pǔ）通發票

　　可以是紙質的，也可以是電子的，當然最後交到稅局都要是（shì）紙（zhǐ）質的，因此若為電（diàn）子（zǐ）發票需要（yào）打印出來。

　　購（gòu）買方可以是企業，也可以（yǐ）是個人。

　　若是（shì）企業，購買方必須提供購買（mǎi）方名稱、納稅人識別號(或統一社會信（xìn）用代碼)，不用提供地址、電（diàn）話、開戶行、銀行賬號等信息。

　　但銷（xiāo）售方必須在專票上填寫（xiě）銷售方名稱、納稅人（rén）識別號（hào）(或統一社會信用代碼（mǎ）)、地（dì）址、電話、開戶行、銀行賬號等信息

　　小規模納稅人和一般納稅人都可以開（kāi）具普票，也都可（kě）以報銷（xiāo）普票。小（xiǎo）規模納稅人和一（yī）般納（nà）稅人都不可以用專票做增值稅（shuì）進項抵扣。

　　增值稅普通發（fā）票分為平推式和卷式。

　　平推式發票與卷式（shì）發票區別：

　　樣式不同，平推票（piào）是（shì）從左到右的長方形，卷票是從上到下的長方（fāng）形聯次不同，平（píng）推票一般3聯或4聯（lián），卷票一般1聯或2聯平推票以份計（jì）數，卷票以卷和份計數在發（fā）票領購（gòu）簿上的形式不同，平推票在（zài）領（lǐng）購（gòu）簿（bù）上隻有一行，卷票則有兩行適用對象不同，平推票適用各行（háng）各業，卷票主要適用於超市、餐飲、住宿等。

3、增值稅電子普通發票

　　同上增值稅（shuì）普通發票，隻不過是電子版的。

4、通用機打發（fā）票

　　隻能是紙質的。

　　購買方（fāng）可（kě）以是企業，也可以是個人。

　　屬於增（zēng）值稅普（pǔ）通發票的一種，但是用的已（yǐ）經沒有上述的普票（piào）多了。

　　不管是企業還（hái）是個人，購（gòu）買方隻需要提供購買（mǎi）方名稱，不用（yòng）提供納稅人識（shí）別號（hào）(或統一社（shè）會信（xìn）用代碼)地址、電話、開戶行、銀（yín）行賬（zhàng）號等信息。

　　銷售（shòu）方必須在通用機打發票上填寫收款單位、稅務登記號(或統一社會信用代碼)，不用填寫地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。

　　通用機打發票也分為平（píng）推式和卷式。

5、機動（dòng）車銷（xiāo）售統一發票

　　顧名思義，是從事機動車（chē）(舊機動車除外)零（líng）售業務時開具（jù）的一種發票。

　　隻能是紙（zhǐ）質的。

　　購買方（fāng）可（kě）以（yǐ）是（shì）企業，也可（kě）以（yǐ）是個人。

　　若是（shì）企業，購買方必須（xū）提供購買方名稱、納稅人識別號(或統（tǒng）一社會信用代（dài）碼)，不用提供地址、電話（huà）、開戶行、銀（yín）行賬號等信息。

　　但（dàn）銷售方必（bì）須在機動車銷售統一發票上填寫銷售方名稱、納（nà）稅人識別號(或統一社會信用代（dài）碼)、地址、電話（huà）、開戶（hù）行、銀行賬號等信息（xī）。

　　機動車銷售統一發票隻有平推式，沒有卷式。

6、通用定額發票

　　顧名思義，是票麵額固定（dìng）的發票，且票麵額較小，一般適用於沒條件機打發票的個體戶。

　　隻能是紙質（zhì）的。

　　購買（mǎi）方一般是個人。

　　也正是因為沒法（fǎ）機打，也（yě）不讓手寫，所以購買方（fāng）和銷售方啥都不用填寫(也因此容易偽造（zào），導致現在其使用範圍越來越（yuè）狹窄（zhǎi）)。

7、二手車銷售統一發票

　　適用於二手車銷售業務。

　　隻能是紙質的。

　　購買方可以是企業，也可（kě）以是個人。

　　若是個人，填寫票麵相應的個人信息，若是公司，填寫（xiě）票麵要（yào）求的公司信息，其中包括（kuò）納稅人識別號。

　　但（dàn）銷售（shòu）方必須在機動車銷售（shòu）統一發票上填寫銷（xiāo）售方名稱、納稅人識別號（hào）(或統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行（háng）賬號等信息。

8、通行費（fèi）發票

　　通行費發（fā）票就是“過路（lù）費”“過橋費”的憑證。

　　隻能是紙（zhǐ）質的。

　　購買方可以是企業，也可以是個人。

　　購買方和銷售方都不用在通行（háng）費發票（piào）上填寫主體信息，但和定額（é）發（fā）票“用現成”的不同，通行費發票還是要填寫車輛信息和金額的。

　　小快小貼士：現在很多通行費發票都已經改為了通用（yòng）機打（dǎ）發票。

9、出租車發票

　　和通行費發票差不（bú）多，購（gòu）買方不用在出租車發票上填寫（xiě）主體信（xìn）息，銷售方有的寫有的不寫，但金額還是要（yào）填。

10、客運發票火車票機票

　　這個大家更熟，平常咱的車票自然不會用去（qù）報銷，不過對於很多出差的人（rén），這些交通票都（dōu）是可以報銷的，到稅局報（bào）銷時按照普票（piào）處理。

　　隻能是紙質的。

　　購買方隻能是個人（rén）。

　　購買方和銷售（shòu）方都不用（yòng）在車票上（shàng）填寫主體（tǐ）信息。

11、景區門票

　　不是所有的門票都屬於（yú）發票，隻有稅務機關監製的景區門票屬於合法有效票據（jù），上（shàng）麵一般有稅務監製章。

　　門票和車票一樣，購買方和銷售方不用（yòng）現場填寫什麽主（zhǔ）體（tǐ）信息。

12、通用手工發（fā）票

　　手工發票幾乎在全國（guó）範圍內都已作廢使用（yòng）。

　　上述這麽多發票，企業用的最多的（de）自然是增值（zhí）稅專票（piào）和普票，個人(不代表企業)用的多（duō）的(例如出差)自（zì）然是車（chē）票。

這7種發票不能報銷！

　　1、收到一張增值稅（shuì）普通發票，隻有購買方單位名稱，沒有納稅人識別號。

　　2、收到一張卷式增值稅普通發票。品（pǐn）名：辦公用品，沒（méi）有具體明細。

　　3、收到一張（zhāng）增值稅普通（tōng）發票。品名：辦公用品，有清單，但是清（qīng）單（dān）不是（shì）從開票係統打印出來的，而（ér）是銷售方自（zì）行用A4紙製作了一份。

　　4、收到一份培訓會議報（bào）銷（xiāo）單。有培訓會議清單，但（dàn）是清單不是從酒店係統打（dǎ）印出（chū）來的，而且是會議承辦方自行用A4紙製作了一份（fèn）。

　　5、去超（chāo）市購物時，發票實際采購內（nèi）容是月餅、水果等，但去服務中心開發票時，將發票內容開具（jù）為辦公用品等。(改變商品名稱開票)

　　6、向甲方購物，通過甲方介紹或同意（yì）甲方的安排，接受乙方開具的發票。(接（jiē）受第三方開發票)

　　7、沒有購物，直（zhí）接虛開的發票。(完全虛（xū）開發（fā）票)

擴（kuò）展資（zī）料：

　　開具增（zēng）值稅發票時，請務必注意以下事項：

　　1、必須填寫購買方“納稅人識別號”

　　2、發票內容必須按照實（shí）際銷售情況如實開具（jù）

　　3、不能（néng）根據購買方要求填開（kāi）與實際交易不符的內容

　　4、不能籠統開具辦公用品、食品等名稱的發票

　　5、開具匯總辦公用品、食品等發票，必須附上稅控係統開出的《銷售貨物或者提供（gòng）應稅勞務清單》，並加蓋（gài）發票專用章。

　　例如：在商場買了幾支簽字筆，幾（jǐ）本筆記本。

　　7月1日之前，籠統開具”辦公用品“名稱的發票;

　　7月1日之後（hòu），發票上必須把商（shāng）品名稱、型號、數量都打印出來。

　　6、7月1日起開具培訓會議清單，必須由酒店係統或銷售係統開具，並加蓋（gài）發票專用（yòng）章，不再接受係統外開具的清單（dān）。

　　差旅費發票(本地和外地均可)、辦公費發票、日用品發票、食品餐飲發票。建（jiàn）議發（fā）票要有抬頭的，否則稅務局查賬很有可能被認定為不能在（zài）所得（dé）稅前扣（kòu）除的，另食品和餐（cān）飲發票（piào）有限額規定的，要控製（zhì）金額使用。