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出納工(gōng)作流程是什麽,會計出納(nà)人員的工(gōng)作流程是(shì)什麽?

作者:企業好幫手
時間:2020-03-20 13:59:17  瀏覽量:
[ 企業好幫手導讀 ] 根據(jù)會計崗開具的收據(銷售會計開具的(de)發票)收款——→檢查收據開具的金額正確、大小寫(xiě)一致、有經手人簽名(míng)——→在收據(發(fā)票)上簽字(zì)並加蓋財務結(jié)算章——→將收(shōu)據第②聯(或發票聯(lián))給交款人——→憑記(jì)賬聯登記(jì)現金流水賬——→登記票(piào)據傳(chuán)遞登記本——→將記賬聯連同票據登記本傳相應崗位簽收(shōu)製證(zhèng)

工資報銷

  除了經濟業務上的(de)款項支出,員工的報銷款和工資的發放同樣(yàng)也必須由出納操作。一般情況下,需要報銷的員工會填寫費用報(bào)銷單(dān),交給出納進行審核(hé)。出納審核(hé)無誤後會計進行複核,經過(guò)批準方可對(duì)費用進行報銷。而發放(fàng)工資時,人事部門會將工資發放的(de)金額列表(biǎo)交給出納人員,同(tóng)樣經過(guò)出納和會計的審核(hé)後,才(cái)可以對(duì)工資進行發放。

管理資金

  其實所謂(wèi)的出納,從字麵可以看出其大意:出即支(zhī)出,納即收入。所以對資金的收付管理,是出納最基(jī)本的(de)工作內容。但是隨著經濟的(de)發展,出納(nà)的工作(zuò)已經不單純是(shì)現金的(de)收付了,額外還有承兌匯票的背書,支票的簽付等。所以經濟業務上的款(kuǎn)項往來(lái),是(shì)出納每(měi)日(rì)必須要(yào)完(wán)成的工(gōng)作。

保管物品

  正(zhèng)常來(lái)說,一家企業的重要資料和物品都會交由出納來管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且這些東西都(dōu)會鎖在保險櫃中,方便(biàn)隨時取用。所以保險櫃鑰匙出納千萬要妥善保管,萬不(bú)可丟失。

入賬處理

  每個月月末,不單單是會計人最忙碌的時候,同樣(yàng)也是出納人員最忙的時候。出(chū)納人員到月末,需要把自(zì)己(jǐ)經手的每筆業務,錄入係統(tǒng)中,其中包括:收款結算單,付款結算單和轉(zhuǎn)賬結算(suàn)單。根據業務的實際情況,選擇相應的現金業務和票據業務。全部處理完畢後,需要對餘額表和銀(yín)行(háng)流水進行核對,找出差異(yì)後,製成餘額調節表(biǎo)進行處理(lǐ)。

出納崗工作(zuò)流程

(一)現金收付

  1、收現 根(gēn)據會計崗開具(jù)的收據(銷售會計開具的發票)收款——→檢查收據開具的金額正(zhèng)確、大小寫一致、有(yǒu)經手人簽名——→在收據(發票)上簽字並加蓋財務(wù)結算章——→將收(shōu)據第②聯(或發票聯)給(gěi)交款人——→憑記賬聯登記現金流水賬(zhàng)——→登記票據傳遞登記本——→將(jiāng)記賬聯連同票據登記本傳相(xiàng)應崗位簽收製證

  工資及固定資產崗(水電費、代收款項)管理費用崗(其他應收款)銷(xiāo)售核(hé)算崗(貨款)成本核算崗(加工費、材料(liào)款)

  注(zhù):(1)原則上隻(zhī)有(yǒu)收到現金(jīn)才能開具收據,在收到銀行存款或下賬(zhàng)時需開具收據(jù)的,核實收據上已寫有“轉賬”字樣,後加蓋“轉賬”圖章和財務結算(suàn)章,並登記(jì)票(piào)據傳遞登記本後傳給相應會計崗位(wèi)。(2)隨工資發放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收(shōu)據,可(kě)以沒有交款人簽字。

  2、付現(1)費用報銷審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與(yǔ)原始憑證一致(zhì)——→檢(jiǎn)查並督促(cù)領款人簽(qiān)名——→據記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登(dēng)記現金流水賬——→將記賬(zhàng)憑證(zhèng)及(jí)時傳主管崗複核

  (2)人(rén)工費、福利費發放憑人力資源部開具的支出證明單付款(kuǎn)(包括車間工資差額、需以(yǐ)現金形(xíng)式發放的兌現、獎金等款項)——→在支出證明單(dān)上加蓋“現金付訖”圖章——→登記現金流水賬——→登(dēng)記(jì)票據傳遞(dì)登記(jì)本——→將支出證明(míng)單連同票據傳遞(dì)登(dēng)記本傳工資福利崗簽收製證

  3、現(xiàn)金存取及保管每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現金——→安全妥善保管現金、準(zhǔn)確支(zhī)付現金——→及時盤點現金——→下午3:30視庫存現金餘額送(sòng)存銀行注:(1)下午下班後,現金庫存應在限額內。(2)從銀行提取現金以及將現金送(sòng)存(cún)銀行時(shí)都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

  4、管理現金日記賬,做到日清月結,並及時(shí)與微機賬核對(duì)餘額。

(二)銀行存款收付

  1、銀收

  (1)收貨款整理銷售會計傳來支票(piào)、匯票→核(hé)查和補填進賬單→上午上班時(shí)交(jiāo)主管崗背書→送交司機進賬及取回單——→整(zhěng)理從銀行拿回的回款單據——→將第一聯與回執粘貼在一起——→在微機(jī)中編製回款登記表並共享—→打印—→將回(huí)款登記(jì)表連(lián)同回款單傳銷售會(huì)計

  (2)其他項目(mù)收款收到除貨款以外(wài)項目(mù)的支(zhī)票、匯票——→填寫進(jìn)賬單——→進(jìn)賬——→回單——→登記票據傳遞登記本——→相關崗位

  (3)貸款收到銀行貸款上賬回單——→登記(jì)票據傳遞登記本(běn)——→傳管理費用崗位(wèi)

  2、銀付

  (1)日常性業務款項根據付款審批單(計劃內費用經相關崗(gǎng)位(wèi)審核(hé),計劃內10萬元(yuán)以上或計劃外費(fèi)用經財務部長或財務(wù)2總監(jiān)審核)審核(hé)調節表(biǎo)中無該(gāi)部(bù)門前期未(wèi)報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登(dēng)記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號及銀行名稱)——→加蓋(gài)“轉賬”圖章——→登記單據傳遞(dì)登記本——→傳相關崗位製證

  ——→材料核算崗(材料采購)——→成(chéng)本核算(suàn)崗(外協加工、車間質保費用)——→管理費用崗(管理部門用(yòng)款)——→銷售費用崗(銷售部門用(yòng)款)——→工(gōng)資福利崗(工資兌現、福利)——→及固定資產崗(GMP部門費用、固定資產購建)

  注:(1)開出的支票應填(tián)寫完整,

  禁止 簽發(fā) 空白 金額、 空白 收款單(dān)位的支票。(2)開出的支票(匯(huì)票、電匯)收款單位名稱應與 合同(tóng)、發票一致。(3)有 前期未 報賬款項的個人及

  所在部(bù)門(mén),一律不辦 理付款業務。

  (2)打卡工資根(gēn)據工資崗位開具的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖

  建行——→登記支票使(shǐ)用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋(gài)“轉賬”圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗注:(1)每月根據工資發放時間提(tí)前2天將工資(zī)所(suǒ)需款調

  入南湖 建行,並按時從工行將工資款劃入首義招行。(2)打

  卡工資的支票須於工資(zī)發放(fàng)日前1天連同工資盤送達銀行。

  (3)業務員兌現憑銷(xiāo)售會計傳(chuán)來的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填(tián)寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登(dēng)記(jì)本(běn)——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利(lì)崗(gǎng)

  (4)還貸及銀行結算收到銀行貸款還款憑證及手續費結(jié)算憑證——→登記單據傳遞登記本——→傳管理費用崗

  (5)交稅①完

  稅 收到稅務崗位傳來的稅票(piào)(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號及進單(dān)② 進稅 卡憑稅務崗填寫的付款審(shěn)批——→開具支票——→填寫進賬單(dān)

  ——→交司機送銀行進賬——→憑回單(dān)及支票(piào)存根登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編製憑證③從稅卡交稅 收到稅(shuì)務崗傳來的完稅(shuì)票和稅卡劃款憑

  條(tiáo)——→登記支票使用登記本——→傳稅務崗(gǎng)位(wèi)編製憑證

  (6)及時將(jiāng)各銀行對賬單交內審崗編製銀行調節表,對調節表上掛(guà)賬及時進(jìn)行清理和查(chá)詢,責成相(xiàng)關崗位進行下賬(zhàng)處理。3、根據銀行收付情況統計各銀(yín)行(háng)資金餘額,隨時掌握各銀(yín)行存款餘額,避(bì)免(miǎn)空頭。4、熟練掌握公司各銀行戶頭(tóu)(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行(háng)賬號)。

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