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記賬憑證怎麽填(tián)寫借貸,關於會計記賬憑證的借貸方填寫

作者:企業好(hǎo)幫手
時間:2020-03-16 17:42:05  瀏覽量:
[ 企(qǐ)業好幫手導讀 ] 摘要的編寫要準確 。對反(fǎn)映(yìng)不同經濟內容的同(tóng)一張記賬憑證,每項經(jīng)濟內容準確(què)對(duì)應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規範(fàn)允許編製(zhì)一借(jiè)多貸(dài)、 一貸多借以及特(tè)殊情況下的多(duō)借(jiè)多貸的(de)記賬憑證。

一、借款記賬憑證的摘要可以寫:

  1、員工向公司借款的摘要寫:經辦人+借款+借款用途;

  2、公司向外借(jiè)款的摘要寫:向(xiàng)XXX借(jiè)款。

二、記賬憑證摘要的填寫要求是:簡明扼要,重點突出,詳略(luè)得當,說明問題。

  1、摘要的編寫要“簡”而“明” 。 太過(guò)於簡的摘要,不能把經(jīng)濟內容表達清,因此要設定的摘要字數內抓住重點,將經濟內容盡可能全麵地表述出來。

  2、摘要的編寫要準確 。對反映不同(tóng)經濟內容的同一張記(jì)賬憑證,每項經濟(jì)內容準確對(duì)應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和(hé)會計基礎工作(zuò)規範允許編製一借多貸(dài)、 一(yī)貸多借以及特殊情況(kuàng)下的多借多貸的(de)記賬憑證。目前被(bèi)廣泛使用的(de)會計電算化軟件一(yī)般都具有“修(xiū)改摘要”的功能為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件 。

  3、更正錯賬摘要規(guī)範。根據《會計基礎工(gōng)作規範》的要求對記賬後的記賬憑證發現錯誤用紅(hóng)字(zì)衝銷原錯誤憑(píng)證時的摘要為“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”,同時用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某(mǒu)號憑證”。對隻有金額錯誤的會計分錄,在編製(zhì)調整數字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證(zhèng)”。如果所修改的是(shì)往年的錯(cuò)誤憑(píng)證(zhèng),那麽在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在注銷、訂正(zhèng)或調整某(mǒu)張錯誤憑證的同時,應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的(de)下麵手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記提示表示該憑證已被修改完畢。

  4、摘要中需要反映必要的數字。

  (1)需要注明(míng)時間的摘要。交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人(rén)所得稅 等。提取職工福利(lì)費、職工(gōng)教育費、工會經費等(děng)。在摘要中務必注明經濟業務所屬的時間。不僅有效防止發生漏記、 重記的可能而且便於單位間的賬務查詢;

  (2)需要注明人數的摘要 ;

  (3)需要注明數量的摘要。

三、記賬憑證必須具備以(yǐ)下基(jī)本內容:

  1、記賬憑證的名稱及填製單位(wèi)名稱;

  2、填製記賬憑證(zhèng)的日期;

  3、記賬憑證的編(biān)號;

  4、經濟業務事項的(de)內容(róng)摘要 ;

  5、經濟業(yè)務事項所涉(shè)及的會計科目及其記賬方向(xiàng) ;

  6、經濟業務事項的金額 ;

  7、記賬標記 ;

  8、所附原始(shǐ)憑證張數;

  9、會計主管、記賬、審核、出納、製單等有關(guān)人員的簽章。

會計記(jì)賬憑證的匯總表(biǎo)裏的借貸方麽填製的基本步驟:

  第(dì)一步,將匯總期內各項 經濟業務所涉及的(de)會計科目填製(zhì)在(zài)“ 會計(jì)科目”欄。為了(le)便於(yú)登記總(zǒng)分類賬,會計科目的排列順序應與總分類賬上的會計科目的順序(xù)一致;

  第二步,根據匯總期內(nèi)的全部 記賬憑證,按會計科目分別加總借方發(fā)生額和(hé)貸方發生額,並將其填列在相應 會計科目行的“借方金額”和“貸方金額”欄;

  第三步,將匯總完畢的(de)所有會計科目的(de)借方發生額和(hé)貸(dài)方發生額匯總,進行發生額的 試算平(píng)衡。

注意事(shì)項:

  科目(mù)匯總表的(de)編製時間可以是五天、十天、十五天、一個月匯總一次,具體情況視單位的業務量而定(dìng)。在(zài)處理過(guò)程中,現金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細分(fèn)類賬的設置和登記及總分類賬的設置(zhì)與記賬(zhàng)憑證賬務處(chù)理(lǐ)程序相同。

  借(jiè):財務費用2000

  貸:應付利息2000

填製憑證:

  1、直接合並(bìng)填列,計入應付,然後按照應付款(kuǎn)操作(現金(jīn)帳(zhàng))

  2、預提(tí)費用,計入預提帳項,另外(wài)列示,期末衝減

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