各種賬簿的(de)形式和格式多種多樣,但均應(yīng)具備下列組成內(nèi)容:
1、封麵:主要標明賬簿的名稱,如總分類帳(zhàng)簿、現金日記賬、銀行存款日記賬(zhàng)
2、扉頁:標(biāo)明會計(jì)賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等
3、賬頁(yè):賬簿用來記(jì)錄經濟業務事(shì)項的載體,其格式反映經濟業務內容的不同而有(yǒu)所不同。但其(qí)內容應當包括:
1)賬戶的(de)名稱(chēng),以及科目、二級或明細科目
2)登記(jì)賬簿的(de)日期欄
3)記賬憑證的種類和號數欄
4)摘要欄,所記(jì)錄(lù)經濟業務內容的簡要(yào)說明。
5)金額欄,記錄(lù)經濟業務的增(zēng)減變動(dòng)和餘額
6)總頁次和分戶頁次欄。
建立會計賬簿的方法:
(一)從事生產、經營的納稅人應當(dāng)在領取營業執照之日起十五日內按照規定設置總帳、明細帳、日記帳以及其他輔助性(xìng)帳簿,其中總帳、日記帳必須采用(yòng)訂本式。
生產經營(yíng)規模小又確無建帳能力的個體(tǐ)工商業(yè)戶(hù),恒信思遠財務(wù)北京代(dài)理記(jì)帳中心認為可以聘請注冊會計師或者經主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)認可的財會人員代為建帳和辦理帳務;聘請(qǐng)注冊會計師或者經主管國家稅務(wù)機關認可的財會人員有實際困難的,經(jīng)縣(市(shì))以上(shàng)國家稅務局批準(zhǔn),可以按照國家稅務機關的規定,建立收(shōu)支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿等扣繳義務人應當自(zì)稅收(shōu)法律、行政法規規定(dìng)的(de)扣繳義務發生之日起十日內,按照所代扣、代收的稅種,分別設置代扣代繳、代收代繳稅款帳簿。
(二)納(nà)稅人、扣繳義務人采用電子計算(suàn)機記帳的,對於會(huì)計製度健全,能(néng)夠通過電子計算機正確、完整計算其收入、所得的,其電子計算機儲存和(hé)輸出的會(huì)計記錄,可視同會計帳簿,但應按期打印成書麵記錄並完整保存;在北京代理記賬中對於會計製度不健全,不能通過電子計算機正確、完整反映其收入(rù)、所得的,應當建立總帳和與納稅或者(zhě)代扣代繳、代收代繳稅款有(yǒu)關的其他(tā)帳簿。
(三(sān))從事生產、經營的納稅人應當自領取稅務登記證件之(zhī)日起十五(wǔ)日內,將其(qí)財務、會計製度或(huò)者財務、會計處理辦法報送(sòng)主管國家稅務機關備案。納(nà)稅人、扣繳義(yì)務人采用計算機記帳的,應當在使用前將其記帳(zhàng)軟件、程序和(hé)使用說明書及有關資料報送主管(guǎn)國家稅務機關(guān)備案。
會計賬簿的基本組成內容:封麵、封麵、賬頁,具體內容如下:
1、封麵:主要標明賬簿的名稱,如總分類賬簿、現金日記(jì)賬、銀行存款日記賬
2、封麵:標明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表等.
3、賬頁:賬(zhàng)簿(bù)用來記錄經濟業務事項的載體,其(qí)格式反映經濟業務(wù)內容的不同而有所不同。但其內容應當包括:
(1)賬戶的名稱,以及科目、二級(jí)或明細科(kē)目
(2)登記賬簿的日期欄
(3)記賬憑(píng)證的種類和號數欄
(4)摘要欄,所記錄經濟業務內容的簡要說(shuō)明。
(5)金額欄,記錄經濟業務的增減變動和(hé)餘額
(6)總頁次和分戶頁次(cì)欄。
擴(kuò)展資料(liào):
會計賬簿的記賬規則:
1、登記賬簿的依據
為(wéi)了保證賬簿記錄的真實、正確,必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登賬。各單位(wèi)每天發生的各種經濟業(yè)務,都要記賬,記賬的依據是會計憑證。
2、登記賬簿的時(shí)間
各種賬簿應當每隔多長時間登記一次,沒有統一規定。但是,一般的原則是:總分類賬要按照(zhào)單位所采用的會計核算形式及時登賬;
各(gè)種明細分類賬,要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表(biǎo)和(hé)記賬憑證每天進行登記,也(yě)可以定期(三天或五天)登記(jì)。但(dàn)是現金日記(jì)賬和銀行(háng)存款日記賬,應當根據辦(bàn)理完畢的收付款憑(píng)證,隨時逐筆順序進行登記,最少每(měi)天登記一次。
3、登記賬簿的規範要求
(1)登記賬簿時,應當將會計(jì)憑證日期、編號、業務內容(róng)摘要,金額和其他有關資料逐項記(jì)入賬內,同時記(jì)賬人員要在記賬憑證上簽名或者(zhě)蓋章,並(bìng)注明已經登賬的符號(如打“√”),防止漏記、重記和錯記情況(kuàng)的發生。
(2)各種賬簿要按賬頁(yè)順序連續登記,不(bú)得跳行、隔頁。如發生跳行、隔頁(yè),應將空行、空頁劃線注銷,或注(zhù)明“此行空白”或“此頁空白”字樣,並由記賬人員簽名或蓋章。
(3)登(dēng)記賬簿時,要用藍黑(hēi)墨水或者(zhě)碳素墨水書寫。不得用(yòng)圓珠筆(銀行的複寫賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫。
紅色墨水隻能用於製度(dù)規定的(de)“按紅字(zì)衝賬的記賬憑證、在不(bú)設減少金(jīn)額欄的多(duō)欄式賬頁(yè)中,登記減少數、在三欄式賬戶的餘額欄前(qián),如未印(yìn)明(míng)餘額方向的,在餘額欄內(nèi)登記負數金額;”等情況。
(4)記賬要保持清晰、整潔(jié),記賬文字和數字要端正、清楚、書寫規範,一般應占賬簿格距的二分(fèn)之一,以便留有改錯的空間(jiān)。
(5)凡需結出餘額的賬戶,應當定(dìng)期結出餘額。現金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結出餘額。結出餘額後,應在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”的字樣。沒有餘額的賬戶,應在該欄內寫“平”字並在餘額欄“元”位上用“0”表示。
(6)每登記滿一張賬頁結轉下頁時,應當(dāng)結出本頁合(hé)計數和餘額,寫在本(běn)頁最後(hòu)一行和下頁第一行(háng)有關欄內,並在本(běn)頁的摘要欄內注明(míng)“轉(zhuǎn)後頁”字樣,在次頁的摘要欄內注明“承前頁”字樣。
(7)會計賬簿記錄發生錯誤時,不允許用塗改、挖補、刮(guā)擦、藥水消除字跡等手段更正錯(cuò)誤,也(yě)不允許重抄,而應根據情況,按照規(guī)定采用劃線更正法、補充登(dēng)記法、紅字衝(chōng)正法(fǎ)三種方法進行更正;
由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯(cuò)誤,應當首先更正(zhèng)記賬憑(píng)證,然後再按更正的記賬憑證登記賬簿(bù)。
會計報表是根據賬簿記錄編製的,報表中的有關指標應能直接從有關總分類賬戶或明細分(fèn)類(lèi)賬(zhàng)戶中取得和填列,以加速會計報表的編(biān)製,而盡量(liàng)避免從幾個賬戶中取得資料進行(háng)加(jiā)減運算來(lái)填報。
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