在處理原始憑證時，需要把握好這14個要（yào）點

原始憑證分為（wéi）自製原始憑（píng）證和外來原始憑證兩種。在處理原始憑證時，需要把（bǎ）握好以下14個要點：

1、原始（shǐ）憑證必須具備的內容：

　　原始憑證的（de）名稱（chēng）;填製憑證的日期（qī）;填製（zhì）憑證的單位名（míng）稱和填製人姓名;經辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位（wèi）的名稱;經濟業務的內容;數量、單價和金額（é）。

2、外來（lái）原始憑證（如發票、收據等）

　　必須蓋有填製單位的財務專用章或發票（piào）專用章，同時具有套印的稅務（wù）部門或有權監製部門的專用章以及填（tián）製人員的簽（qiān）名或蓋章;

　　從（cóng）個人取得的原始憑證，必須有填製人員的簽名或者蓋（gài）章，同時應寫明住址，必要的注明身份證號碼。

3、自製原始憑證（如入庫單、領（lǐng）料單等）

　　必須有經（jīng）辦單位負責人(或其指定的人員)和經辦（bàn）人簽名或（huò）者蓋章。

4、凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證

　　大寫與小寫金額必須相符（fú）。購（gòu）買實物的原始憑證，必須有實物驗收證明;支付款項的原始憑證（zhèng），必須有收款單位和（hé）收款人的收款證明。

5、一式幾聯的原始憑證

　　應當注明各聯的用途，隻能以一聯（lián）作為報（bào）銷憑證，必須用（yòng）雙麵複寫紙(發票和收據本身具（jù）備複寫紙功能的除（chú）外)套寫，並連續編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記，連（lián）同存根一起保存，不得撕毀。

6、發生銷貨退（tuì）回的，除填製退貨發票（piào）外，還必須有退貨驗收證明（míng）

　　退款時，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證以及當地主管稅務機關開具的“進貨退出或索取折讓證明單”，不得以退貨（huò）發票代（dài）替收據。

7、職工因公借款的借據，必須附（fù）在記賬憑證之後

　　收（shōu）回借款時，應當另開收據或者退還（hái）借據（jù）副本，不得退還（hái）原借款收據。

8、經上級有（yǒu）關部門批準的經濟（jì）業（yè）務，應當將批（pī）準文件作為原始憑證附件

　　如果批準文（wén）件需（xū）要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

9、原始憑證發現錯誤或無法辨認的，不得塗改（gǎi）、挖補

　　未入賬（zhàng）的原始憑證，應退回（huí）填製單位或填製人員補填（tián）或（huò）更正，更正處（chù）應當加蓋開出單位的公章;發（fā）現有違（wéi）反財經紀律和財會製度的（de），應拒絕受理，對（duì）弄虛作假（jiǎ）、營私舞弊、偽造塗改等違法亂紀的，應扣留憑（píng）證，報告領導處理。已經入賬的（de）原始憑證，不能抽出，應另外以正確原始憑證進（jìn）行更正（zhèng）。

10、原始憑證不得外借

　　其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位（wèi）領導批準，可以複製，複製時，須有財務人員在場。向外單位提供的原始（shǐ）憑證複製件，應在專設的登（dēng）記簿上（shàng）登記，並由提供人員和收取人共同簽（qiān）名或蓋章。

11、外來原始憑（píng）證如有遺失

　　應取得原填製單位蓋章證明，並注明原始憑（píng）證編號金額和內容（róng）等，經單位領（lǐng）導人批準後，才能作原始憑證。如確實（shí）無（wú）法取得（dé）證明（míng）的如火車、汽車、輪船、飛機（jī）票等，由當事人寫出詳細情（qíng）況（kuàng），由（yóu）單位領導人批準後，代作原始憑證。

12、一般情況下，記賬憑證（zhèng）必（bì）須附有原始憑證並注明張數

　　原始憑證（zhèng）的（de）張數按自然張數計算(原始憑證匯總表應（yīng）計算在內，原始（shǐ）憑證粘貼紙不應計算)。

　　如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始（shǐ）憑證（zhèng）附在一張主要的記賬憑證後麵，並在其他記賬憑證（zhèng）上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號（hào）或者附原（yuán）始憑證複印件。

　　一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的（de），應當將其（qí）他單位負擔的部分，開給對方原始憑證分割單，進行結算。原始（shǐ）憑證分割單必（bì）須具備原始憑證的基本內容：憑（píng）證名稱、填製憑證日（rì）期、填製憑證單位名（míng）稱或者填製人姓名（míng）、經辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用分攤情況等。

　　更正錯誤或結賬、調賬的記賬憑證，可以不附原始（shǐ）憑證，但應對調整事項說清楚。

13、附在辦理收（shōu）付款項的記賬（zhàng）憑證後的原始憑（píng）證（zhèng）

　　在辦（bàn）理完收付款項後，必須加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

14、附在記賬憑證（zhèng）之後的原始憑證

　　應折疊、粘貼整齊，對小（xiǎo）於記賬憑（píng）證的原始憑證(如：火車、汽車、飛機、輪船票等)，要粘貼在與記賬憑證一樣大（dà）小的原始憑證粘貼單上。

　　對（duì）於數量（liàng）較多的原始憑證，如收、發料單（dān）等（děng），可以單（dān）獨裝訂保管，在封麵上注明記賬憑證日期（qī）、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另（lìng）訂”字（zì）樣、原始憑證名稱和編號。

　　各種經濟合同、存出保證金收據及涉外文件等重要原始憑證，應另行編製目錄，單獨登記保管，並在有關記賬（zhàng）憑證和原始憑證（zhèng）上相互注明日期（qī）和編號。

　　當然（rán），若企業（yè）在發生預付大型設備款或在建工程款時，管理方麵需要提供預付每戶款的金額（é），設三級、多級明細或（huò）使用財務軟件的相關功能滿足需要。