分析財務報告有哪些技巧和方法,經常有小夥(huǒ)伴遇到這個問題,下麵由數豆子為大家整理(lǐ)相關內容,一起(qǐ)來看看吧。
財務分析是以會(huì)計核算和報表資料及其他相關資料為依據,采用一係列專(zhuān)門的分析技術和方法,對企業等經濟組織(zhī)過去和現在有關籌資活動、投資活動、經營(yíng)活動、分配(pèi)活動的(de)盈利能力(lì)、營運能力、償債能力和增長能力狀況等進行分析與評價(jià)的經濟管理(lǐ)活動。它是為企業(yè)的(de)投資者、債權人、經營者及其(qí)他關心企業的組織或個人了解企業過去、評價企業現狀、預測企業未來做出正(zhèng)確決策提供(gòng)準(zhǔn)確的信息或(huò)依據的經濟應用學科。
經常有些財務經理人會說,我們希望(wàng)在ERP係統中實現實(shí)時的數據跟蹤,能很快(kuài)就發現下屬公司的異常情況。事實上,財務分析最先要找的就是異常,財務分析通常會包(bāo)含兩個維度:數(shù)據分析和業務分析。
一、分析數據
數據分析要求分析人(rén)員具備對數據的敏感性,能及時(shí)發現異常數據。敏感性來(lái)源於對數據來龍(lóng)去脈非常清晰的理解,看到一個數據,能迅速想到各種關聯關係,並迅速判斷(duàn)背後(hòu)可能的原因。
怎樣(yàng)的數據(jù)屬於異常數據呢?
1.與預定目(mù)標對比沒有完成既定目標;
2.與曆史數據對比發生大的波動;
3.關(guān)鍵指標(比率或(huò)KPI)不在正常範圍。
二、分析業務
業務分析是要透過數據再深入去理清數據背後的業務原(yuán)因(yīn),發現流程中可能(néng)的問題點。比如,毛利率下降,明細數據反映(yìng)出來最大影響來自售價,那就要延伸看價格為什麽下降?是因為到了季度末(mò),所(suǒ)以業務員大量衝業績采用了降價銷售?那麽這個價格是否在控(kòng)製範圍?是否需要重新評(píng)估定價策略?降(jiàng)價帶來了多大(dà)的銷量增加?這個數據以後是否有(yǒu)參考意(yì)義?
再來看一個的案例:A公司主營做基建項目施工,給移動建基站,季度末做分析時發現,怎麽利潤那麽高!後來仔(zǎi)細一問才知(zhī)道,100個基站,已經建成(chéng)了90個,項目經理完工進度上反饋的也是90個(gè),理所當然地,財務就確認了90%的收入,這對嗎?看起來很對,可事實上,100個基建,這90個不是在無人區就是在城市(shì)邊沿,施工成本很低,剩下的10個(gè)全是城市中心商業區(qū),施工周期最長(zhǎng),成本(běn)也最高。
還有一個案例,農產品加工企業的分析報告中反映,當期(qī)產(chǎn)品生產成本對比上年同(tóng)期增(zēng)加了10%,是什麽原因呢?經分析主要(yào)有三個原因:原料質量整體下降導致產出率降低;能源耗用對比上年同期大幅增加;原料收(shōu)購總量對比上年下降,分攤的單(dān)位固定(dìng)成本增加(jiā)。在這三(sān)個因素中,哪項是需要經營分析會上需要重點注意並提出改善建議的?短期看(kàn)顯然隻有能耗是企業可以改善的,因為原料在收購開始幾乎就已成既(jì)定事實,想要改善也隻有在來年下功夫(fū)。
所以說,業務分析首先需要財務的核算口徑能真實反應業務,然後需要發現數據異常背後(hòu)的業務邏輯,最後是要能分辨出什麽是可控的,並作為重點跟進和改善。
三、如(rú)何分析
常用的財務分析(xī)方法主要有:比較分析法、比率分析法(fǎ)、趨勢分析法(fǎ),實際應(yīng)用中通常(cháng)會結合起來使用。
(一(yī))趨勢分析
趨勢分析法(fǎ)又稱水平分析法,是將兩期或連續數期財務報告(gào)中相同指(zhǐ)標進行對比,確定其增減變動的方向、數額和(hé)幅度(dù),以說明和經營成果(guǒ)的變(biàn)動趨勢的一種方法(fǎ)。
趨勢分析法(fǎ)的具體運用主要有以下三種方式:
1.重要財務指標的比較
它是將不同(tóng)時期財(cái)務報告中的相同指標或比(bǐ)率(lǜ)進行比較,直(zhí)接觀察其增減變(biàn)動情(qíng)況及變動幅度,考察其發展趨勢,預測其發展前景。
對不同時期(qī)財務(wù)指標的比(bǐ)較(jiào),可以有兩種方法:
(1)定基動態比率。它是以某一時(shí)期的(de)數額為固定的基期數額而計算(suàn)出來的動態比率。其計算公式為:
定基動態比率(lǜ)=分析期數額÷固定基期數額
(2)環比動態比率。它是以每一分析期的前期數額為基期數額(é)而計算出來的動態比率。其計算公式為:
環比動態比率(lǜ)=分析期數額÷前(qián)期數額
2.會計報表的比較
會計報表的比(bǐ)較是將連續數期的會計報表的金額並列起來,比較(jiào)其相同指標(biāo)的增減變動金額和幅度,據以判斷和經營成果(guǒ)發展變化的一(yī)種方法。
3.會計報表項目構成(chéng)的比較
這是在會(huì)計報表比較的基礎上發展而來的。它是以會計報表中的某個總體指標作為,再計算出(chū)其各組成項目占該總體指標的百分比,從(cóng)而來比較各(gè)個項目百分比的增減變動,以此來判斷有(yǒu)關財務活動的變化趨勢。
但在采用趨勢分析法時,必須注意以下問題:
(1)用(yòng)於(yú)進行對比的各個時期的指標,在計算口徑上必須一致;
(2)剔除偶發性項目的影響,使作為分析的數據能反映正常的經營狀況(kuàng);
(3)應用,應對(duì)某項有(yǒu)顯著變動的(de)指標作重點分析(xī),研究其(qí)產生的(de)原因,以便采取(qǔ)對策,趨利避害。
(二)比率分析
法是指利用財務(wù)報表中兩項相關(guān)數值的比率揭示(shì)和經營成果的(de)一種分析方法。根據分(fèn)析的目的和要求的不(bú)同,比率分(fèn)析主要有以下三種:
1.構成比率。構(gòu)成比率又稱結構比率,是某個經濟指標的各個組成部分與總體的比率,反映部分與總體的關係。其計算公式為(wéi):
構成比率=某個組成部分數額/總體數額(é)
利用構成比率,可以考察總體中某個部分的形成和安排是否合理,以便協調各項(xiàng)財務活動。
2.效率(lǜ)比率。它是某項經濟活動(dòng)中所費與所(suǒ)得的比率(lǜ),反映投入與產出的(de)關係。利用效率比率指標(biāo),可以進(jìn)行得失比較,考察經營成果,評價經濟效益。
3.相關比率。它是根(gēn)據經濟活動客觀存在的相互(hù)依存、相互聯係的關係,以某個項目和與其有關但又不同的項目(mù)加以對比所得的比率,反映有(yǒu)關(guān)經濟活動的相互關係。如流動比率。
比率分(fèn)析法的優點是計算簡便,計算結果容易判斷,而且可以使某些(xiē)指標(biāo)在不同規模的企業之間進行比較,甚至(zhì)也能在一定程度上超越(yuè)行業間的差別進行比較。但采用這一方法(fǎ)時對比率指標的(de)使用(yòng)該(gāi)注意以(yǐ)下幾點:
(1)對比(bǐ)項自的相關性。計算比率的子項和(hé)母項必須具有相關性,把不相關的項目進行對比是沒有意義的。
(2)對比口徑的一致性。計算比率的(de)子項和母項必須在計算時(shí)間、範圍等方麵保持口徑一致。
(3)衡量標準的科學性。運用比率(lǜ)分析,需要選用一定的標準與之(zhī)對比,以便對企業的財務狀況做出評價。通常而言,科學合理的對比標準有:①預定目標,②曆史標準;③行業標準;④公認標準。
3.比較分析
比較分析法是將兩個年(nián)份的(de)財務報(bào)表進行比較分析(xī),旨在找出單個項目各(gè)年之(zhī)間的不同,以便發現某種趨勢。在進行(háng)比較(jiào)分析時,除了可以針對單個項目研究其趨勢,還可以針對特定項目(mù)之間的關係進行分析,以揭示出隱(yǐn)藏的(de)問題。比如,如(rú)果發現(xiàn)銷售增長10%時,銷售成本增長(zhǎng)了14%,也就是說成本比收入增加的更快,這與我們通常的假設是相悖的,我們通常假設,在產品和(hé)原材料價格不變(biàn)時,銷售收入和銷售成本同比例增長(zhǎng)。現在出現(xiàn)了(le)這種差異(yì),一般有三種可能:一是產品價(jià)格下降,二(èr)是原材料價格上(shàng)升,三是降低。要確定具體(tǐ)的原(yuán)因(yīn),,這就需要借助其他方法和資料作進(jìn)一步的分析。
如果(guǒ)您是第一次做分析報告,把這些點考慮到,基(jī)本就八九不離十了。當然,還離不開您對公司業務以及發展趨勢的了解。
財務分析關係到(dào)企業的發展,隻有把企業的財務分析(xī)做好,才能把好企業的財務命脈,進而(ér)從(cóng)財務(wù)管理的高度把控企業的整體財務需求和發展。
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