憑證中的數字書寫有什麽要求(會計手寫阿拉伯數字)

憑證中的數字書寫有什麽要求（qiú），以下（xià）是數豆子整理的內（nèi）容。

依據（jù）財政部製定（dìng）的（de）會計基礎工作規範的要求，填（tián）製會計憑證（zhèng），字跡必須清晰、工整，並符合下列要求：

(1)阿拉伯數字應一個（gè）一個地寫，阿拉伯金（jīn）額數字前應當書寫貨幣幣種符號(如人（rén）民（mín）幣符號"$")或者貨幣名稱（chēng）簡寫和貨種符號。幣種（zhǒng）符號與阿拉伯金額數字（zì）之間不（bú）得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前麵寫有幣種符號的，數字後（hòu）麵不再寫貨幣單位(如人民幣"元")。

(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為（wéi）貨幣基（jī）本單位，下（xià）同)的阿（ā）拉伯數字，除表示單價等情況外，一律在元位小數（shù）點後填寫到角分，無角分的，角、分位可寫"00"或符號"--"，有角（jiǎo）無分的，分位應寫"0"，不得用符號"--"代替。

(3)漢字大寫金額數字，一律用正楷或行書書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖（jiǔ）、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等易於辯認、不易塗改的字樣，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字（zì）。

(4)大寫（xiě）金額數字到元或（huò）角為止的，在"元"或"角"之後應寫"整"或"正"字；大寫金額數字有分的，分字後麵不寫"整"字。

(5)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的，應當（dāng）加填貨幣名（míng）稱(如"人民幣"三字)，貨幣名（míng）稱與金（jīn）額數字之間不得留（liú）有空白。

(6)阿（ā）拉伯金（jīn）額數字中間有"0"時，大寫金額要寫"零"字，如人民幣101.50元，漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍（wǔ）角整。阿拉伯金（jīn）額數字中間連續有幾個"0"時，漢字大（dà）寫金額中可以隻寫一個"零"字，如$1004.56，漢字大寫金額（é）應寫成壹仟零肆（sì）元伍角（jiǎo）陸分。阿拉伯金額數字元位為"0"，或數字中間連續有幾個"0"，元位也是"0"，但角位不是"0"時，漢字大寫金額可隻寫一（yī）個"零（líng）"字，也可不寫"零"字。

"摘要"即摘（zhāi）錄其要點（diǎn）的意思。在財務（wù）會計的核算中，摘要的用途比較廣泛，而其中又以記賬（zhàng）憑證（zhèng）摘要（yào）的應用頻率（lǜ）最高，因（yīn）為它在會計核算中起著承（chéng）上啟下的作用（yòng），十分重要。

記賬憑摘要就是在記賬憑證中用文字或數字（zì）對經濟業務內容進行簡要說明，它是看賬、用賬、查賬人員從記賬憑證（zhèng）上了解和反映經濟（jì）業務內容的途徑和手段。

一、記賬憑證摘要的書寫要求

寫好記（jì）賬（zhàng）憑證摘要是（shì）會計的基礎工（gōng）作之一（yī），既是一種記賬技（jì）術，也是財務人員駕馭會計語言的體現（xiàn），因此，作為一名（míng）合格的會計，應該認（rèn）真、規範（fàn）、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方麵：

1、編寫要"簡"而"明"

所（suǒ）謂簡明，即（jí）簡單明了。太過於簡的摘要，不能把經濟內容（róng）表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全麵地表述出來。

例如：車間**借購柴油款5000元。摘要為**借購柴油款，而不能為**借（jiè）款，更（gèng）不能為借款。

2、編寫要準確

對反映不（bú）同（tóng）經濟（jì）內容（róng）的同一（yī）張記賬憑證，每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬（zhàng）法（fǎ）和會計基礎工作規（guī）範允許編製一借多貸、一（yī）貸（dài）多借以及（jí）特殊情況下的多借多貸的（de）記賬憑證。目（mù）前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有"修改摘要（yào）"的功（gōng）能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

例如：總經理王金良借4000元（yuán）去北京開會，回來報賬時，差旅費開（kāi）支1500元（yuán）；會務費開支500元（yuán）；購（gòu）經營方麵圖書用去1500元；退回餘款500元。其摘要應按每項經濟業務（wù）對應的（de）會計分錄分別編寫為：王（wáng）金（jīn）良報北京開會差旅費；王金良報會務費；王金良報資料費；王（wáng）金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統的一個摘（zhāi）要，反映在會計賬簿中的"會（huì）務（wù）費"科目、"資料費"、應收及暫付中"員工借款"科（kē）目都對應（yīng）著（zhe）差旅費的摘要，用起賬（zhàng）來令人匪夷所思。忽（hū）視此工作（zuò）細節，將會給以後的複核、記賬、查賬等一係列會計工作帶來不便。特別強調的（de）是，用銀行存款開支的（de）經（jīng）濟業務，對應銀行存款科目（mù）的摘要，必須反映收款單位名稱，便於銀行（háng）存款（kuǎn）賬同（tóng）銀行對（duì）賬單的核（hé）對。

3、更正錯賬摘要規範

根據《會計基礎工作（zuò）規範》的要求，對記賬後的記賬憑證，發現錯誤（wù），用紅字衝銷原錯誤憑證時的摘要（yào）為"注銷某月（yuè）某日某號憑證"，同時，用藍（lán）字編寫（xiě）正確的記賬憑證時摘要為"訂正某月某日某號憑證"。對隻有金額錯誤的（de）會（huì）計分錄，在編製（zhì）調整數字差額憑證時摘要為"調整某月某日某號憑證"。如（rú）果所修（xiū）改的是往年的錯誤（wù）憑（píng）證，那（nà）麽，在"某（mǒu）月某日"前務必加上"某（mǒu）年（nián）"字樣（yàng）。在此說明一點，在注銷、訂正或調整某張錯誤憑（píng）證的同時，應在被（bèi）修改的記賬憑證摘要的下麵手工注明"該憑證（zhèng）在某月（yuè）某日（rì）某號憑證已更正"的（de）標記，表示該憑證已（yǐ）被修改完畢。

二、記賬憑證摘要的寫法

針對不同的經濟業務內容，記（jì）賬憑（píng）證的摘要內容應突出說明對本項業務較為重要因素，處理不同經濟業務時應強調不同的要素（sù）單項或要素組合（hé），具體（tǐ）可以概括為五（wǔ）個要素：

1、Who

摘要（yào）要突（tū）出經濟（jì）業（yè）務的行為主體。

2、What

摘要內容應相應強調（diào）經濟業務的行為實施對象。

3、When

摘要內容應突出經濟業務的發生時間。

4、Where

摘要內容應突出經濟業務的發生地點。

5、Why

摘要（yào）內（nèi）容應突出經濟業（yè）務發生的（de）原因。

日常（cháng）會計核算中利用五"W"書寫（xiě）憑證摘要時，同時還應注意以下幾個方麵：

1、強（qiáng）調單項要素選擇的同時，又要注意（yì）多個要（yào）素的組合

針對不同的經濟業務（wù）內容，書寫記賬憑證摘要時應突（tū）出說明相對本（běn）項業務較為重要的要素，即強調單項要素。日常會計工作中，記賬憑證的"摘要"描述上容易出現文字過於簡單（dān）、表述不清的情況，這主要是由於（yú）忽略（luè）了單項要素的重要性。

例1：車間技術員張某出差返回公司報銷（xiāo）差旅費480元。

不完整的寫法為："差旅費報銷"。這種寫法過於簡（jiǎn）單，忽略了（le）經濟業務的行為主體車間技（jì）術員張某，容易造（zào）成會計科目（mù）使用上的混淆。在（zài）這裏點明行為主體，是經濟業（yè）務在核算時是記入"製造費用"賬（zhàng）戶還是"管（guǎn）理（lǐ）費用"賬戶的關鍵（jiàn）。

正（zhèng）確的寫法應為："車間技術員張某（mǒu）差旅費"，顯（xiǎn）而易見（jiàn），該項經濟業務的記賬憑證摘（zhāi）要突出（chū）了行為主體Who--車間技術員。

例2：3月份第8號憑（píng）證誤將300元應記入"原材（cái）料"賬戶記入了（le）"周轉材料"賬戶，現予以更正（zhèng）。

不完（wán）整的寫法為："3月份第8號憑證有誤（wù），現予（yǔ）以（yǐ）更正"。該摘要是對錯誤憑證作出更證的記錄，如能突出錯賬的原因，即（jí）強調Why，則會更完整（zhěng）。因此正確的寫法應為："3月份第8號憑證科目用錯，現（xiàn）予以更正"。

注重多要素（sù）的（de）組合。在一（yī）些較為複雜或特殊的經濟業務中，強調兩個或兩個以上要素組合顯得尤為重要。

例3：收到工商銀行基本存（cún）款賬戶第四季度（dù）存款利息100元，已存入銀行（háng）賬戶。

不完整的寫法為："收銀行存款利（lì）息"。這種寫法存（cún）的問（wèn）題（tí）是（shì）：一是企業的存款賬（zhàng）戶一般不至（zhì）一（yī）個，因此有必要說是明是哪家銀行；二是利息有（yǒu）不（bú）同的時間段，有必要說明其屬於哪個期間（jiān）。根據who+when的組合（hé），正確的寫（xiě）法為：收到**賬戶第四季度利息。

2、用好代寫符號和縮略用語，練就（jiù）遣（qiǎn）詞造句的能力

為書寫（xiě）便捷，提高效率，在（zài）書寫摘（zhāi）要（yào）中通常可以采用一些代用符號（hào）或縮略（luè）用語，如：單價可以用@表示，噸、千克等計（jì）量單位可用"T"、"Kg"等代替。單位名稱在不影響表達和正確理解的前提下，也可（kě）采用縮略語，如："中國銀行"可縮寫為"中行"。

從語文的（de）角度（dù）來說，書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句，必須符合邏輯規範和語法習慣（guàn），否則，容易產生缺主語、缺謂語、缺（quē）賓語、主謂搭配不（bú）當（dāng）、動賓（bīn）搭配不當、主賓搭配不當等語法錯誤。

例4：某公司向本公司投入設備一台，價值38000元。

錯（cuò）誤書寫："設備一台"。這種書寫缺少主語和謂語，應將形成一台設備的原因在摘要（yào）中指（zhǐ）出，陳述的對象，即主語，在此句中不可省略。同時，設備是如何取得（dé）的，應增加謂（wèi）語動詞"投入（rù）"。正（zhèng）確的寫法為："某公司投入（rù）調設備（bèi）一台"。

例（lì）5：公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等（děng）辦公用品計480元，以現（xiàn）金支付。

錯誤的寫法："付辦公用品"。這（zhè）種寫法動賓搭配不當，付款的隻能是錢，不能是實務。正（zhèng）確的寫（xiě）法：付辦公用品款。

3、考慮登（dēng）記明（míng）細的需要

手工賬會計核算中，如記賬憑（píng）證的摘要，如果文字過於簡單，項目填寫不齊全，不僅不能全麵反映該項經濟業務的來龍去脈，而且也會給明細賬的登記帶（dài）來不便。因此，在書寫記賬憑證摘要時還應考慮（lǜ）登記明細的需要，針對不同的經濟（jì）業務和不同性質的科目，摘（zhāi）要書寫也應（yīng）有所側重，不（bú）能機械（xiè）地平等（děng）對待（dài）。

例6：生產甲產品（pǐn）領用A材料1200公斤，單（dān）位成本80元，金額96000元；生產乙產品領用B材料（liào）700公斤，單位（wèi）成（chéng）本50元，金額（é）3500元。

不完整寫法：生產（chǎn）產品領用材料。雖然該摘要（yào）也簡單的概括了經濟業務的內容，但給（gěi）原材料明細賬的登記帶來了不便，因為原材料明細的格式為數量金額式，不僅要記總金額，還要登記（jì）數量和單價（jià），如果此（cǐ）摘要（yào），登記明細賬時隻能查原始憑證，費時又費力。規範的寫法：生產甲產品領用A料1200Kg，@80；乙產品領用B材料700Kg，@50.

當然，"摘要"書寫時考慮（lǜ）登記明細的需要，不是說對每（měi）項經濟（jì）業務的描述都要麵（miàn）麵具到，這樣（yàng）隻會浪費不（bú）必要的人力，加大核算工作量（liàng），不利於提高（gāo）會計（jì）工作的效率。

例7：售給某公司A產品200件，單價500元，增值稅額17000元，貨款共計117000元，尚未收到（dào）。

不恰當的寫法：售給某公司A產品200件，@500元，貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記（jì）明細的（de）需要，但是與原材料明細賬不同的是，收入明細賬隻需要登記總金額（é），不需要登記數量和單價，該書（shū）寫顯得有些多此一舉。規範的書寫為：售給（gěi）某公司A產品一批，貨款未收。

以上整理的資料內容，就是我們針對"憑證中的（de）數字書寫有什麽要求？"這一問題的全部（bù）解答。憑證中的數字書寫的時（shí）候，一定要清晰明了，具體的要求規範，可（kě）參考《會計基礎工（gōng）作（zuò）規範》內容。在此，小編還整理了記賬憑證摘要填寫要求，希望有所幫助。

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