​發票丟失如何入賬(發票丟失如何入（rù）賬)

發票丟失如何入賬

根據國家稅務總局關於修訂《增值稅專用發票（piào）使用規定》的通知國稅發〔2006〕156號文件第28條第2款的（de）規定:

一般納稅人丟失已開具專用發票的抵扣聯,如果丟失前已認證相符（fú）的,可使（shǐ）用專用發（fā）票發票（piào）聯複印件留存備查;如果丟失前未認證的,可使用專用發票發票聯到主管稅務機關認證,專用發票發票聯複印件（jiàn）留存備查（chá）.

因此,既可以抵扣,又可以使用專用發票發票聯做賬進固定資產.

財務發票丟失,做賬技巧（qiǎo）分為以下幾種情（qíng）況:

一、發票開出未認證:

1、丟失發票（piào）聯的處理:使用專用發票抵扣聯到主管稅務機關(正常（cháng）)認證,將專用發票抵扣聯作為記賬憑證,並用專（zhuān）用發票抵扣聯複印件留存備查.開票方和稅局無需特殊處理.

2、丟失抵扣聯的處理:可使用專（zhuān）用發票發票聯（lián）到主管稅務機關認證,將專用發（fā）票發票聯作為（wéi）記賬憑證,專用發票（piào）發票聯複印件留存備查.無需開票單位作任何處理,稅局在認證時以發票聯作為抵扣認證（zhèng）依據.

3、丟失發票聯和抵扣聯的處理:購買方憑銷售方（fāng）提供的（de）相（xiàng）應（yīng）專用發票記賬聯複印件到主管稅務機關進行認證,認證相符的憑該專用發票記賬聯複印件及銷售方所在（zài）地主管（guǎn）稅務機關出具的（de）《丟失增值稅專用（yòng）發票已報稅（shuì）證明單》,經購買方（fāng）主管稅務機關審核同意後,可作（zuò）為增值稅進項稅額的抵扣憑證.開票方需要複印發票複印件,並由（yóu）開票方稅局開具《丟失（shī）增值稅專用發票已報稅證明單》;再由收票方主（zhǔ）管稅（shuì）務機關審核同意（yì）後,才可作為增值（zhí）稅進項稅額的抵扣憑證（zhèng）.

4、丟失記（jì）賬聯的處理:一般來說,如果發票（piào）開出後尚未寄出（chū）,可(開票單位)將發票的發票聯複印,作為記賬憑證;若已寄出,則（zé）從金（jīn）稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證.無需稅局和收票單位作任何處理.

5、丟失全（quán）聯次處（chù）理:一般是結（jié）合3和4的處理方式合並進行處理.

二、發票開（kāi）出已認證:

1、丟失發票聯的處（chù）理:使用專用（yòng）發票抵扣聯作記賬憑證,使用專用（yòng）發票抵扣聯複印件留存備查,其他（tā）無需（xū）作單獨處理.

2、丟失（shī）抵扣聯（lián）的處理:使用專用發（fā）票（piào）發票聯複印件留存備查,其他無需作單（dān）獨處理.

3、丟失發票聯和抵扣聯的處理:開票（piào）方需要複印發票複印件,並由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》;再由收票方主（zhǔ）管稅務機關審核同意後,才可作為增值稅進項稅（shuì）額的抵扣憑證.

4、丟失記賬聯的處理:一般來說,如果發票開出（chū）後尚未寄出,可（kě）(開票單位)將發票的（de）發票（piào）聯（lián）複印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中（zhōng）重新打印一次,作為記賬憑證.無需稅局（jú）和收票單位作任何處理.

5、丟失全聯次處理:一般是結合3和（hé）4的處理方式合並進行（háng）處理.

開票方和收票方應完善發票管理（lǐ）和保管傳遞製度,保證（zhèng）發票在各（gè）個範圍內不遺失;選擇適當的發票傳遞方式,如專門送達或（huò）其（qí）他安全的（de）郵遞方式進行傳送（sòng）,並（bìng）及時跟蹤（zōng）,保證發票在傳遞過程中的安全.

發票不小心丟失,該如何報銷?

首先需要說明一點,無論丟（diū）失的是（shì）專用發票還（hái）是普通發票,報銷人都沒有理由要求對方（fāng）重新開（kāi）具（jù）.因為正常來說（shuō）,再開發票（piào）就等（děng）於再次上稅,搞（gǎo）不好還攤上個虛開發（fā）票的問題.雖然再開發票是無法（fǎ）實現的,但是還有（yǒu）其他途徑（jìng）可以解決.

如果實在無法（fǎ）取得證明,可以讓報銷者寫明具體情況（kuàng）,由會計主管和相關（guān）領導審核並簽字後,代替原始憑證,從而進行費用報銷.

如果是外來的發票丟失,報銷者可以（yǐ）找（zhǎo）到開票的單位,說明原委後,如果人家通情（qíng）達（dá）理,會把（bǎ）發票（piào）底聯複印一（yī）張,之後報銷者可以寫明原因後,由相關領導簽字（zì）,憑複印的發（fā）票（piào）報銷.

以上隻適用於個人報銷費用時,發票等憑（píng）證（zhèng）丟失的處理辦法.因為各個地區規定不同,處理方式也不盡相同.最主要（yào）的是（shì）,報銷者要（yào）問清楚（chǔ）負責人需要走什麽程序,需要出具什麽資料.其實正常來講,個人在發票丟失後進行報銷時（shí）,隻要能提供證明,領導和負責人也不會為難報銷者的.

發票丟失如何入賬?取得發票的一（yī）方丟失已填開的發票聯,可向開具發票方申請出具曾於X年X月X日開具XX發票,說明取得發票單位名稱、購貨或（huò）服務的（de）單位數量、單價、規格、大小寫金額、發票字軌、發票編碼、發票號碼等的書麵證明,或要求（qiú）開具發（fā）票方提供所丟失發票的（de）存根（gēn）聯或記帳聯複印件,在複（fù）印件上注明:"此件由我單位提供,與原件相符（fú）",加蓋開票方的財務章(公章),可以作為合法憑證入帳.

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