​輔助核（hé）算怎樣用(用友輔助核（hé）算怎麽設置（zhì）)

輔助核算怎樣（yàng）用

若（ruò）是指會計（jì）電算化（huà）中的（de）輔助核算項,輔助核算一般是來（lái）幫助你查明細分類賬（zhàng）和報表,帳表以及往來單位之間的明細賬之類的東西.很實用!

會計電（diàn）算化中的（de）輔助核算項,相（xiàng）當於明細核算,二選一即可,如果選輔助核算（suàn） 例如應收（shōu）賬款設（shè）置了客戶往來,做憑證時就提示（shì）應收賬款（kuǎn）下的哪個客戶了,顯示在憑證下方. 反之（zhī）如（rú）果選明細核算直接在會計科目處顯示應（yīng）收賬款--某公司.輔助核算是針對科（kē）目的,是對賬務處理的一種補充,即實（shí）現更廣泛的賬務處理,以（yǐ）適應企業管理（lǐ）和決策的（de）需要（yào）.輔助核算一（yī）般通過核算項目（mù）來實現.

核算項目（mù）是會計科目的（de）一種延伸,設置（zhì）某科目有相應的輔助核算後,相當（dāng）於設（shè）置了該科目按核算項目進行更為明細的核算.但核算項目又不同於一般的明細科目,它具有更（gèng）加靈活方（fāng）便（biàn）的特（tè）性,一個核算項目（mù）可以（yǐ）在多個科目下掛接.而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,

例如可（kě）以將（jiāng）應收賬款(1131)科目同時設置為往來核算與部（bù）門核算,方（fāng）便進（jìn）行財務管理.

常用的核算項目包括往來單（dān）位、部門、職員（yuán）等類項目.

例如,往來科目可以考慮設置往來單位輔（fǔ）助核算,需（xū）按部門或職員進行核算的科目一般有收（shōu）入或費用科目（mù）.另外企業（yè）經（jīng）常發生或經常需要統計的內容也可考慮設置為核算項目.會計軟（ruǎn）件會提供相應的處理並可輸出相（xiàng）應的賬（zhàng）簿和報表.

輔助核算的設置包括（kuò）兩個（gè）方麵:

一是輔助核算種類,

一是具體的核算項（xiàng）目.

係統一般（bān）預設了往來、部門、職員等常用的核算（suàn）類別,用（yòng）戶可以根據需要從中選擇,也可以（yǐ）利用設置功能增加（jiā）新的（de）核算類別（bié）.除了往（wǎng）來、職員（yuán）之外,其他（tā）核算項目的設置內容可能不多,一般可設置代碼和名稱,但具體項目一般較多,工作量較（jiào）大.核（hé）算項目的名稱按實際需要自定.

輔助核算的作用

(一)簡化會計科目體係由於進行輔助核算時,可以用相（xiàng）關（guān）的輔助檔案（àn）代替明細科目,從而達到簡化會計科目體係的作用.如在前例中,如果采用傳（chuán）統的明細科目核算（suàn）,需要設置56個科目（mù）,而使用輔助核算時（shí）,隻需要設置1個製造（zào）費用一級科目即可,原（yuán）先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以（yǐ）省（shěng）略,代之（zhī）以5個部門檔案和10個費（fèi）用項目檔案,從而使得（dé）會計科目由56個變為了1個（gè）.

再如,某企業要按客戶核算其應（yīng）收賬款和預收（shōu）賬款,假設該企業共有100個客戶,因此除（chú）了需要設置應收賬款和預收賬款（kuǎn）2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶（hù）設置100個二級科目,因而總共需要設置202個會計科目（mù）.如果將應收賬款和預收賬款分別設置為客（kè）戶輔助核算的話,隻需要設置應收賬款（kuǎn）和預收賬款（kuǎn）2個一級科目,原先的200個二級科（kē）目（mù）完全（quán）可以（yǐ）省略,而代之以100個客戶檔案即可.

(二)使會計科目體係（xì）變得相對穩定使用傳統（tǒng）明細科目核算（suàn）時,如果相關信（xìn）息發生變動,會（huì）造成到會計科目（mù）的變動,而使用輔助核算時,由（yóu）於不必建立相應（yīng）的明（míng）細科目,當相關信息發生變動時不（bú）會影響到會計科目,因而使得會計科目體係變得相對穩定.如在前例中,如果車間數量或費用項目數（shù）量發生變動,在使用明細科目核算時必須要對相關會計科目進行變更（gèng）,而使用輔助核算時會計科目體係不必（bì）變更（gèng）,隻需對部（bù）門檔（dàng）案和費用項目檔案進行（háng）變更即可（kě）.

(三)便於（yú）信息的查詢和統計分析使用傳統明（míng）細核算時,隻能進行"縱向（xiàng）查詢",而使用輔助核算時,不僅可以進行"縱向查（chá）詢（xún）",還可以進行"橫向查詢"和相關的（de）統計、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決（jué）策和管理信息,符合會計信息化（huà）環境的特點和（hé）對會計信息質量的要（yào）求.

會計核算（suàn）需注意啥,你知道多少?

1、原始收據控製（zhì）

每筆賬務處理都必須要有原始單據,每賬原（yuán）始單據(包括收貨和發貨相關單據)財（cái）務手續都（dōu）必須完整;如果是調整賬務的必須按照製度要求辦理審批 手續或在憑（píng）證摘（zhāi）要裏詳細說明原始（shǐ）單據在哪張會計憑證（zhèng）裏,會計沒有權力擅自調整賬（zhàng）務.

2、收支可查控製

有些公司一套班子幾塊牌子(包括內外賬),許多費用單據混雜,使得會計核算（suàn）容易違反"客（kè）觀性原則".所以,會計（jì）人員必（bì）須嚴格把關,明確劃分 費用歸屬,確保收支配比或可查,或者要求相（xiàng）關單位將費用（yòng）總額按（àn）照"實際可控比例"分開開票（piào）,以確保各單位(包括內外賬)成本費用具有客觀性 .

3、利潤指標控製

毛利指標和稅前指標是最重要的（de）指標,一般都是相對可比的,特（tè）別是還存在內外賬的（de）企業,法定賬（zhàng）的指標必（bì）須（xū）控製在可（kě）比的（de）範圍內,每月不能懸殊 過大.如果發（fā）現懸殊過大,必須認真核查,及時調（diào）整;如果確實懸殊很大,必須做好記錄,以備審計時予以解釋.

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