對(duì)於差旅費的賬務處理,會計(jì)準則並無具體規定,僅在會計科目"管理(lǐ)費用"的使用說(shuō)明時提到一點(diǎn).根據差旅費報銷人員性質不一(yī)樣,按照會計原則,實務中的差旅費報銷(xiāo)主要計入兩個會計科目:
1、管理費用(yòng)--差旅費:主要用於(yú)核算管理部門或後勤部門人員出差發生的費用.
2、銷售費用(yòng)(營業(yè)費用)--差旅費:主要用於核算銷售或營銷部門為銷售產品、市場推廣等發生的差旅費.
但是(shì),對於(yú)一些特(tè)殊情況的(de)差旅費,需要分析(xī)後,遵循(xún)會計基本原則的基礎上確定(dìng)計入的會計科目.
1、可能計(jì)入"製造費(fèi)用"
比如,製造型企業產品加工過(guò)程中,有一個環節需要委外(wài)加工,但是企業(yè)又不放心(xīn)受托加工方的質量控製,決定安排生產技術人員到受托方生產現場進行技(jì)術(shù)指導和(hé)現場質量控製(zhì).
2、可能計入"在(zài)建工(gōng)程"
企業基建部門為施工建設而發生的差旅費.
3、可能計入"研發支出"
企業研發人員為研發新(xīn)技術、新工藝、新產品而發生的差旅費.
4、可能計入(rù)"業務宣傳費"
比如,三(sān)聚氰胺事件(jiàn)發生後,國人對國產牛奶產生了嚴重不(bú)信任感.內蒙古(gǔ)一奶企為(wéi)了增(zēng)強國(guó)人對其產品的信心,利用暑假,開展(zhǎn)了"遊內蒙古大草原,參觀(guān)XX牛奶廠"的活動,主要參(cān)觀了其奶源基地(dì)和(hé)牛奶加工廠.在活動中,奶企承擔(dān)了消費(fèi)者往返內(nèi)蒙古的差旅費等.在這(zhè)一過程中,企業目的就是為了宣傳,實際作用也是宣傳,因此該(gāi)活動發生的費用應計入"業務宣傳費(fèi)".
5、可能計入"業務(wù)招待費"
比如,企業為維護(hù)客情關係(xì)而承擔了客戶到企(qǐ)業的差旅費的.
6、可能計入"董事會經費"
比(bǐ)如,企業獨立董事為行使(shǐ)其獨立董事(shì)的職責而發生的差旅費(fèi).
以上僅僅是我列舉的幾種情況,實務中可能遇到的情況會更多、更複雜,在進行賬務處(chù)理前一定要先進行職業判(pàn)斷,恰當地計入不同會計科目.
對於差旅費應該包括哪些具(jù)體(tǐ)內容,目前的會計準則、財務通則和稅法均無具體(tǐ)規定,實務中更多參照(zhào)的是《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》的規定:差(chà)旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差(chà)所發生的城市間交(jiāo)通(tōng)費、住宿(xiǔ)費、夥食補助費和市內交通費.
因此,大多數企(qǐ)業在實務中差(chà)旅費具體包括的費用有一下幾類(lèi):
1、交通費:出差途中的車票、船票、機票等;
2、車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的(de)油(yóu)費、過路費、停車費等;
3、住宿費;
4、補(bǔ)助、補貼:誤差補助、交(jiāo)通補貼等;
5、市內交通費:目的地的公交、出租等費用;
6、雜費:行李托運、訂票費等
企業應該建立(lì)怎樣差旅費報銷(內控)製度?
作為一個(gè)規範的企業應該建立健(jiàn)全差旅費報銷製度或內(nèi)控製度.沒有報銷製度的(de)企(qǐ)業(yè),作為財務負責人首要任(rèn)務應該是建立健全製度.差旅費報銷製度在網上也是很多的,自己沒有能力起草的可以下載後結合企業實際進行修改.
作為差旅費報銷(xiāo)製度,重(chóng)點有幾點應關注:
1、建立企業規範的補貼(tiē)標(biāo)準:按職位(wèi)的不同,設置不同檔次出(chū)差補(bǔ)貼標準;
2、建立企(qǐ)業規範的(de)住宿標準:按職位的(de)不同,設置不同住宿酒店的星級標(biāo)準或住宿費報(bào)銷(xiāo)標準(需要考(kǎo)慮地區差(chà)異);
3、建立企業規範的出行交通工具乘坐標準:重點(diǎn)在於限製乘坐頭等艙、鐵路軟臥、高鐵豪華商務座等(děng).
4、建立企業出差的(de)控製(zhì)流程,從源頭上控製差旅(lǚ)費,防止隨意出差和(hé)假借出差之(zhī)名辦私事等.
5、建立企(qǐ)業(yè)的(de)差旅費預(yù)支和報賬流程,目的在於(yú)促進出差人員及時報賬.
6、建立企業差旅費報銷的(de)處(chù)罰製(zhì)度,對於在差旅費報銷中有違紀違規的給予處罰的標準.
各企業的情(qíng)況不一樣,企業起草(cǎo)、審定、修(xiū)改、頒布企業(yè)內部製度的流程也不一樣,但是無論財務部門是否差旅費報銷製度起草的(de)牽頭部門,都應積極參與其中,獻言獻策,使其符合企業內(nèi)部控製的要求.
差(chà)旅費開出專票如何記賬?小編已經在(zài)本文中為大家重點解析了這一問題,這個問(wèn)題看似(sì)複雜,其實並沒(méi)有大家想象中的那麽複(fù)雜.對這個類型的(de)話題感興趣的朋(péng)友,不妨仔細閱讀上文中小編(biān)的詳細介紹,希望你們能夠從中得到(dào)一定的啟發(fā).
出差住宿費專票可以抵扣嗎
如果他是出差之前來拿錢,就記:借:其他(tā)應收款--××貸:現金或銀行存款等他回來找(zhǎo)你報銷時就記:借:管理費用貸:其他應收款(kuǎn)--××如果出差回來報銷時你開出的話,就記...
根(gēn)據記賬憑證(zhèng)登記現(xiàn)金(jīn)日記賬、銀行存款日記賬(zhàng)、各明細分類賬(zhàng)。月末,根據(jù)全(quán)月記(jì)賬憑證匯總,填(tián)製科目匯總表,據(jù)科目匯總表登記總賬。(如果業務量(liàng)很大,記賬憑證很多,也可以...
1,摘要:某某員工報銷去某地的差(chà)旅費借:管理費用(yòng)(銷售費用)--差(chà)旅費2250貸:現金22502,如果員工的借條沒有入賬摘要(yào):某某(mǒu)員工(gōng)報銷去某(mǒu)地的差旅(lǚ)費借:管理費用(銷售費用)--差...
1,摘要:某(mǒu)某員工報銷去某地的差旅費借:管理費(fèi)用(銷售費用)——差旅費2250貸:現金22502,如果員工的借條(tiáo)沒有入賬摘要:某某員工報銷去某地的(de)差旅費借:管理費(fèi)用(銷售(shòu)費用)...
差旅費(fèi)2500現金(jīn)2500貸:其他應(yīng)收款-張5000另外,如果張外出的錢不夠,超出100,則(zé):借:管理費用5100貸:其他應收款-張5000現金100這(zhè)是整個差旅費的記帳.
按照分公司的(de)正常支出記(jì)賬借:管理費用---差旅費(fèi)貸:庫存現金(或銀行(háng)存(cún)款)總(zǒng)部的員工在分公司報銷差旅費,一般是為分公司辦事而分攤的(de)費用,可以視作分公(gōng)司(sī)自己的費用。總公...
項目籌備期差旅費如何記賬?這個你要到單位問財務是怎麽記的?
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