會計工作中的常用函數（shù）和Excel小技巧匯總

　　她小聲告訴我：“發現自己有很多工作，都做的沒有效率，知道有很多需要（yào）學習的地方，但又不知道從哪裏（lǐ）入手。”自此（cǐ），我發現自己對一些事物的認（rèn）定有些想當然（rán）了（le）。於是在工作之餘整理了會計工作中的一些常用函數和excel小技巧，希望（wàng）能（néng）夠提供一些幫助（zhù）(注：提供給（gěi）EXCEL初（chū）學者)。

　　其實學好Excel真的很有必要，起碼能在你的日（rì）常（cháng）審（shěn）計工作中提高（gāo）20%的效（xiào）率，要牢記一個原（yuán）則，就是一（yī）旦一個步驟你已經重複10遍以上，就一定有簡單的方法存在，作為新人，不要怕問人，當然也要常問百度，因為基本上你（nǐ）遇到的問題，總有人也同樣會遇到（dào），甚至已（yǐ）經想好了最佳的解決方法，所以不僅要勤學，還要肯（kěn）問。相信一年以後你（nǐ）的Excel水平就會發生質的飛躍了，一（yī）些時候加班與不加班完全看自己(忙季另算)。

Excel必需掌握的“4+1”功能

　　這裏的“4+1”功能包括四個核（hé）心函數，vlookup、submit、if和sum以及一個核（hé）心功能數據透視表，這（zhè）些函數學起來很（hěn）簡單，基本上隻要看一遍教程就會操作使用，但最終能夠提高效率的關鍵是熟練應用，這就要求（qiú）你必須敢（gǎn）於嚐試，學會舉一反三，我記得我剛開（kāi）始學的時候隻會求和（hé）和查找，遇到什（shí）麽都想用，用的多了慢慢就熟練了（le）。所有人都是從不會用到會的，其實Excel就是懶人必備工具，環（huán）境（jìng）會逼著你去學。

　　不（bú）要看輕一些看似簡單的基本函數，比如：

　　求和，分（fèn）為單條件（jiàn）求（qiú）和，多條件求和，按（àn）位置求和(預算（suàn）表)還有對多表求和查找，除了單條件查找，多條件查找外（wài），還會經常用（yòng）到用公式篩選明細和篩（shāi）選唯一值每一個函數都有其不可替代的功能，比如if函（hán）數可（kě）以說是分賬齡時（shí）的必殺技，還有vlookup這個對格式要（yào）求比較嚴格(可（kě）以使用mid函數統一格式)，但應用範圍特別廣，還有數據透（tòu）視表，在並戶和暫估明細（xì）合計數據時也會頻繁使用到。

其他常用函數

　　Round(公式，2)是四舍五入（rù）(保（bǎo）留2位小數)，Trim()是去空格的 ，clean()是去非打印字符（fú）的， & 是連接（jiē）符 ，這些是（shì）比較小（xiǎo）的，卻又常用到的點，又比如Subtotal函數（shù），這個函（hán）數的功能是對過濾後的數據進（jìn）行加總，還有Index函數與Match函數的組（zǔ）合應用，這些在後續的學習和工作中也要慢慢掌握。

常用Excel小技巧

　　1、“Ctrl + G”可（kě）以定位、空值和填充。

　　2、“Ctrl + H”可以替換 過程種巧用通配符“ * ”。

　　3、數（shù）據分列功能(可以單獨分離出能夠用於加總的數據)

　　4、“Ctrl + Shift + Enter”輸入數（shù）組，事半（bàn）功倍。

　　5、Ctrl +Shift +End ，從當前（qián）單元格一直選定到最後一個有效單元格。

　　6、構造函數時，可以通過F4 迅速 打出 " $ ",對（duì）絕對（duì）引用與相對引用進行切換。

　　這（zhè）些Excel函數和技巧的整理其實並不夠全麵，但對於Excel初學者而言，已經足夠了（le）。雖然目前審計工作越來越軟件化（huà），但學好Excel還是很有必要的。做審計工作，高效率是（shì）重中之重。在具（jù）體實際應（yīng）用時，我們應該勤加思考，一（yī）個好的解決思路可以（yǐ）說是組合應用各種公式的基礎，以上，與君共勉。