【會計必學】Excel製作支付證明單

　　類似支付證明單的單據非常多，今天，就以這個來進行說明。

　　基礎操作方（fāng）麵就留給你，自己動手操作，這裏（lǐ）講5條公式。

1.日期，希望達到的效果是每次打開表格，都（dōu）可以（yǐ）顯示當天的日期。

　　在E3輸入公式，並將（jiāng）單（dān）元格設（shè）置為長日期格式（shì）。

　　=TODAY()

2.小計，當輸入新（xīn）的數量和單價的時候，小計也要隨著變（biàn）化。

　　在F6輸入公式，並向下複製公式。

　　=IF(D6="","",ROUND(D6*E6,2))

　　意思就是說，當（dāng）D6沒有輸入數量的時候，小計顯示空白，否則就對數量*單價進行（háng）計算，並保留（liú）2位小數點。

3.合計金額小寫，就是對所有小計進（jìn）行統計（jì）。

　　在G11輸入公式。

　　=SUM(F6:F10)

　　自定義單元格格式。

　　"小寫：￥"0.00

4.合計金（jīn）額大寫。

　　在《牛，這才是財務的（de）真正Excel水平!》裏麵有一個案（àn）例（lì）就提（tí）到這個公式。將（jiāng）裏（lǐ）麵的公式，複（fù）製到（dào）B11。

　　=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")

　　接下來就是最關鍵的一步，複製過來的公（gōng）式引用的單元格跟實際的不一樣，手工更（gèng）改容易出（chū）錯（cuò）。在這裏可以采用替換的（de）功能實現批量更改單元格。

　　借助替換功能，將K3替換為G11。

　　對於這種固定的公式，拿（ná）來即用就行，無需理（lǐ）解含義。

5.將小計分開顯示在每個單元格。

　　在《將借方、貸方金額分離方法（fǎ）詳解》裏（lǐ）麵有一（yī）個案例就提到這個公式，拿來略作更改（gǎi）就可以使用。

　　在G6輸入公式，下拉和（hé）右拉（lā）。

　　=LEFT(RIGHT(TEXT($F6*100," ￥000;;"),COLUMNS(G:$P)))

　　這裏是COLUMNS函數，不是COLUMN函數，看清楚了，多了一個S。作（zuò）用（yòng）就是獲取（qǔ）10到1的數字。

　　當然也可以改成COLUMN函數，不過公式略有差異。