會（huì）計實操小（xiǎo）技巧，教你輕鬆做會計

一、會計做賬技巧（qiǎo）

　　除現（xiàn）金賬、銀（yín）行存款賬、總賬外，至少要一本三欄式賬(登錄往來（lái）等科目)、費用賬(即（jí）多欄賬，十七或十三欄都可以)，如（rú）固定資產多，還應有專用的固定資產賬本，如果（guǒ）是製造企業，還應有生（shēng）產成本賬。根據《會計法》的規定，所有實行獨立核算的國家機關、社會團（tuán）體、公司、企業、事（shì）業單位和其他組織（zhī）都必須設置以（yǐ）下法定會計（jì）賬簿，並保證其真實、完整。

　　1、總賬。也稱總分類賬，是根據會計科目(也稱總賬科目)開設的賬簿（bù），用於分類登（dēng）記單位的全部經濟業務事項（xiàng），提供（gòng）資產、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算（suàn）的資料。總賬一般有訂本賬和（hé）活頁賬兩（liǎng）種。各（gè）單位可以根據所采用的記賬方法和財務處理程序（xù）的需要設（shè）置總（zǒng）賬。

　　2、明細賬。也稱明細分類賬，是根據總賬科目所屬的明細科目設置的，用於分類登記（jì）某一類經（jīng）濟業（yè）務事項，提供有關明細核算（suàn）資料。明細賬是會計資料形成的基礎環節。用明細賬，可以對經濟業務信息或數據作進一步的加工整理和分析，也能為了解會計（jì）資料的（de）形成提供具體情況和有關線索。

　　3、日記賬。是一種特殊的明細賬（zhàng），包括現金日（rì）記賬（zhàng）和銀行存款日記賬。日記（jì）賬是各單（dān）位加（jiā）強現（xiàn）金和銀行存款管理的重要賬簿。

　　4.其他輔助賬簿。也（yě）稱備查賬簿，是為備忘備查而設置的。在實際會計實務中（zhōng），主要包括各種（zhǒng）租借設備、物資的輔助登記或有關應（yīng）收，應付款項的（de）備查簿等。

　　(一)從事生產、經營的納稅人應當在領取營業執照之日起十五日內按照規（guī）定設置總賬（zhàng）、明細賬、日記賬以及其他輔助性賬（zhàng）簿，其中總（zǒng）賬、日記賬（zhàng）必（bì）須采用（yòng）訂本式。生產經營（yíng）規模小又確無建賬能力的（de）個體工（gōng）商業戶，可以聘（pìn）請注冊（cè）會計師（shī）或者經（jīng）主管國家稅務機關認可的（de）財（cái）會（huì）人員（yuán）代為建賬（zhàng）和辦理賬務;聘請注冊會計師或者（zhě）經主管國家稅務機關認可的財（cái）會（huì）人員有（yǒu）實際困難的，經縣(市)以上國家稅務局批準，可以（yǐ）按照國家稅務機關的規定，建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿等扣繳義務人應當（dāng）自稅收法律、行政法規規定的（de）扣繳義務發（fā）生（shēng）之日起十日內，按照所代扣、代收的稅種，分別設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。

　　(二)納稅人、扣繳義務人采用電子計算機記賬的，對於會計製度健全（quán），能（néng）夠通過電子計算機正確、完整計算其收入（rù）、所得（dé）的，其電子計算機儲存和輸出的會計記（jì）錄，可視同會計賬（zhàng）簿，但（dàn）應按期打印成書麵（miàn）記錄並完整保存;對於（yú）會計製度不健全，不能通過（guò）電（diàn）子計算機正確、完整反映其收入、所得的，應當建立總（zǒng）賬和與納稅（shuì）或者代扣代繳（jiǎo）、代收代（dài）繳稅款有關的其他賬簿。(三)從事生產、經營的納稅人應當自領取稅務登記證件之日起十五日內，將其財務、會計製度或者財務、會計處理辦法報送主管國家稅務機關備案。納稅人、扣繳（jiǎo）義務人采用計算機記賬的，應當在（zài）使用前將其記賬軟件、程序和使用說明書及有關資料報（bào）送主管國家稅務機關備案。查賬征收的企業，科目設置當然要符（fú）合會計製度，從原始憑證--記賬（zhàng）憑證（zhèng）--明細賬--總賬--報表，一樣都不能少。在符（fú）合會計製度（dù）的前提下，也要考慮企業（yè）的管（guǎn）理角度，既要讓（ràng）使用者方便查詢相關信息，又要簡捷明了。收入（rù）的（de）確認，應當符合會計有關規定（dìng）。在實際（jì）操作中，應當是（shì）企業與客戶核對OK後，同時開具（jù）銷（xiāo）售發票。用現金（jīn）收付，從原則上講應當符合國家對現金管理的（de）有關規定。對於有發票的買賣，盡量透過銀行收（shōu）付。

二、調賬常用小技巧

　　1.紅字（zì）衝銷法（fǎ）和補充登記法忌用（yòng）

　　記賬憑證不僅是登（dēng）記明細賬的根據，也是匯總（zǒng）登記總賬的根（gēn）據。在同一記賬根據的基礎上，如果總賬未記錯，隻是某一明細科目（mù）記錯（cuò）了數字，如果為（wéi）更正這一（yī）明細科目差錯，而（ér）采用了紅字更正法或補（bǔ）充登記法，勢必（bì）影響總賬發生變動，即將原來的正確數更（gèng）正為錯誤數。如（rú）果記賬憑證正確，隻是登記入（rù）賬時發生誤記，導致總（zǒng）賬和明細科目金（jīn）額的不一致，在月末（mò）結賬（zhàng）前可以采用劃線更正（zhèng）法進行更正。

　　2.紅字衝銷法和補充登（dēng）記法妙用

　　有些過賬筆（bǐ）誤如金額誤記，借貸雙方數額相同、借貸方向沒錯但會計科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記（jì）等，這些並（bìng）不影響會計（jì）賬簿的試算平衡;以及某月份（fèn）對某（mǒu）些總賬與明細賬戶未進行（háng）核對，不能確保其一（yī）致性，這些都可能形成過賬筆誤延續到月（yuè）末結賬（zhàng）後的（de）以後月份發現。所（suǒ）以過賬數字筆誤跨月以及會計科目串戶等，不宜采用劃線（xiàn）更正法。因為過賬筆誤（wù）跨到以後月份發（fā）現（xiàn）若（ruò）采用劃線（xiàn）更正法更正時，不僅會使賬頁（yè）更正數太多，而且會使（shǐ）賬簿記（jì）錄與結餘數和（hé）月計、累計數不相符合;而且對於（yú）會計科目串戶等誤記更（gèng）正，會使誤記注銷數隻能劃線注銷而無正確數可記，由於（yú）月份記賬已經結束也會使補記數（shù）無行次登記。過賬數（shù）字筆誤跨月發現以及會計科（kē）目串戶（hù）等過賬筆誤，可根據紅字衝（chōng）銷法或補充登（dēng）記法原理，不必編製記賬憑證，在發現時即將（jiāng）過（guò）賬筆誤直接在賬簿中進行更正登記。如3月10日實（shí）現產品銷售收入4500元，賬款暫欠。

　　編製（zhì）25號記賬憑證正確，借記：應收賬款4500元（yuán），貸記：主營業務收入4500元;但登記總賬及明細賬時金額均誤記為（wéi）5400元（yuán）。於4月10日與（yǔ）應收賬款往來單位（wèi）對賬發現過賬筆誤，當（dāng）即更正：對“主營業務收入”(貸方)和“應收賬款”(借方)總賬(或科目匯總（zǒng）表)及其明細賬科目均分別以紅字衝銷900元，並（bìng）標明3月10日25號記賬憑證（zhèng）過賬筆誤多記（jì），同時（shí）在3月10日25號記賬憑證及其登記賬頁中補記注（zhù）明過（guò）賬筆誤多記（jì）900元，於4月10日（rì）更正。在上述舉例中，強調了不再編製更正的記賬憑證，這（zhè）是因為原（yuán）記賬憑證的編製是無誤的，會計記賬應保持（chí）賬證一致。對於過賬筆誤的原記賬憑證（zhèng）及其賬簿記錄以及更正的賬簿記錄，都強調要相互注明，這是十分必要的。這（zhè）樣，便於（yú）在賬證中相互對照，也便於在賬（zhàng）簿中作更正後的結餘額和月（yuè）計、累計數的修正計算。