不論是在企業購買原材料還是企業購買機器設備的時候,一定都會遇到要先支付一部分的款項作為定金(jīn),等到收到貨物的時候再(zài)把剩餘(yú)款項支付給供貨方的情形。這(zhè)種情形就是我們經常說的(de)提前給對方錢,遇到這種(zhǒng)情況(kuàng),財務(wù)人員應該如何記賬呢?
首先我們要明確的是,我們(men)還未收到貨物,就提前支付了一部分款項了,所以銀行存款是(shì)會減少的,由於是提前支付(fù),所以相對應的會計科目應該選(xuǎn)擇“預付賬款”。具體賬務(wù)處理為(wéi):
借:預付賬款-XX企業
貸:銀行存款
等到實際收到貨物(wù)的(de)時(shí)候,我們需要確認收到的資產(chǎn),也需要把(bǎ)剩餘未支付的款項結清。在此,我們以購買原材料為例,具體會計分錄為:
借:原材料
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
銀行存款
在上麵這個會計分錄裏,貸方的“預付賬款”就是之前提前支付的那筆金額,“銀行存款”是支付的剩餘的貨款金額。
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