代理(lǐ)記賬的定義(yì) 《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業務的中介(jiè)機構代理記賬。”
代理記賬是指將本企業的會計核(hé)算、記賬、報稅、審計等(děng)一係列的(de)工(gōng)作全部(bù)委托給專(zhuān)業記賬公司(sī)完成,本企業隻設立出納人員,負責(zé)日常貨幣收支業務和財產(chǎn)保管等(děng)工作。
代理記賬是指會計谘詢、服務機構及(jí)其他組織等經批準設立從事(shì)會計代理記賬業務的中介(jiè)機構接受獨立核算單(dān)位的委托(tuō),代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會(huì)計代(dài)理記賬業務的中介(jiè)機構,包括會計師事務所、代(dài)理記賬公司及其他具有代理記賬資(zī)格的其他中介機(jī)構;代理(lǐ)記賬的對象是不具備(bèi)設置會計機構、或者在有關(guān)機構中(zhōng)設置專職會計人員的(de)獨立核算單位,如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容(róng)主要是代(dài)替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務;代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現;代理記賬在法律上的表現則(zé)是通過(guò)簽訂委托合同的方式來明確和規範委托及受托雙方的權利義務(wù)關係。
出(chū)納(nà)不用記賬,隻負責(zé)登記現金日記賬和銀行存款日記賬。如果你(nǐ)打算當會計,可以了解一下一般企業(yè)大致的會(huì)計流程(chéng)與分錄。
一、每月會計作賬流程:
1、根據出納轉過來的各種(zhǒng)原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤後,編製記賬憑(píng)證。
2、根據記賬憑(píng)證登記(jì)各種明細分類(lèi)賬。
3、月末作計提(tí)、攤銷、結轉相關成本、費用,對所有記賬憑證進行匯總,編製記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編製會計報表,做到數字準確、內容完整,並進行分析說(shuō)明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
二、一(yī)般企業做賬的主要會計分(fèn)錄:
1、采購
借:原材料 / 庫存商品
應繳(jiǎo)稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現金 / 銀行存款 / 應付賬款
2、材料領用
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料
3、計提工資(zī)
借:生產成本 / 製造費用 / 管理費用
貸:應付職工薪酬—工資
其他應付款—社保、個(gè)稅
4、發生的水電費、機物料消耗等
借:製造費用
貸:現(xiàn)金 / 銀(yín)行存(cún)款 / 應付賬款
5、計提折舊
借:製造費用 (車(chē)間用)
管理費用 (管理(lǐ)部(bù)門使用)
營業費用 (銷售部門(mén)使用)
貸:累計折舊
6、月末,結轉製造費用
借:生(shēng)產成本(běn)—A產品
生產成本—B產品
。。。
貸:製造費用
7、月末,結轉完工入庫產品
借:庫存商品(pǐn)
貸:生產成本
8、銷售收入
借:庫(kù)存現金 / 銀行(háng)存款 / 應收賬款
貸:主營(yíng)業務收入(rù)
應繳稅費—應交增值稅(銷項稅額(é))
9、月末,計提附加(jiā)稅(增值稅不在本科目核算)
借:主營業務稅金及附加
貸:應交稅費—應(yīng)交城建稅
應交稅費—應交教育費(fèi)附加
應交(jiāo)稅費—應交地方教育費附加
10、月末,結轉本月銷售商(shāng)品成本和稅金
借:主營業務成本
貸:庫存商品
借:本年利潤
貸:主營業務成本(běn)
主營業務稅金及附加
11、月末,結轉本月收入
借:主營業務收入
貸:本年利潤
12、月(yuè)末,結轉本月費用
借:本年利潤
貸:管理費用
銷售費用
財務費用
13、季末,計提預交所得稅(shuì)
借:所得稅費用
貸:應(yīng)交稅(shuì)費—應交所得稅
借:本年利潤
貸(dài):所得稅費用
14、期末結轉增值稅(進、銷差額)
借:應交稅費—應交增值稅
貸:應交稅費—未交增值稅
第一、代理記賬公司的品牌
查看(kàn)公司是否具有相關證件,例如營業執照、記(jì)賬許可(kě)證,但(dàn)因為會計師事務(wù)所和(hé)財務公司有自己的代理記賬資格,所以也(yě)許沒有“記(jì)賬資格證”。如:西安辰宇財務是經財(cái)政局批準,工商局注冊具有(yǒu)工商財稅事務代理資(zī)質的專業合法機構。
一個更安全、更正常的公司肯定會做賬,比購買或租用自己的辦(bàn)公空間,正規公司肯(kěn)定會有自己買下或租下的辦公地點和相(xiàng)關電(diàn)腦做賬軟件以及(jí)設備(bèi);
第二、代理記賬(zhàng)公司的服務
對比代理公司服務是否(fǒu)適合自身企(qǐ)業,服務有沒有其餘增值服務、有(yǒu)什麽樣保障,一般正規有(yǒu)經(jīng)驗和實力的公司,是可以承諾隻要“企業(yè)所用來記賬的發(fā)票沒有問題。沒(méi)有問題,你可以把(bǎ)它記錄在合(hé)同裏。
相比之下,質量態度與人員和服務人員(yuán)的互動,自身企業是不是可以對(duì)記(jì)賬流程進度,進行查看(kàn)和(hé)監(jiān)督;
第三、代理記賬記的價(jià)格(gé)
一般小規模納稅(shuì)人在200~300元/月、一般納稅人在400~500元/月,具體費用要看公司的規模和行業,但是不論在哪(nǎ)家公司辦理服(fú)務(wù),都要詢問清楚所需費用的地方,有沒有隱形收費的(de)地方;
結合以上幾點,就可以判斷出代理記帳公司(sī)的資質與實力,選擇一個適合自(zì)身企業的代理公司辦理服務(wù);
代理種類 | 收費標準(僅供參(cān)考) |
小規模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
零(líng)申報企業(yè)代理(lǐ)記賬 | ¥200起 |
一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
高新技術企業代理記賬 | ¥800起 |
生產企業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿企業代理記賬 | ¥1000起 |
外貿(mào)企業出口退稅 | 麵議 |
幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
其他民間非盈(yíng)利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費,取決於企業規模,一般(bān)情況(kuàng)下不會超過1000元(yuán)/月。如果企業聘請專門的財務人員。每月支付(fù)的工資至少在2000元以上,這樣一對比,自然代(dài)理記賬(zhàng)更(gèng)加便宜。當然,各地實際情況(kuàng)不一樣,要看當地市場(chǎng)行情和代理公司如何收(shōu)費(fèi),但是差異不會太大(dà)。
小規模戶
(隻為做賬1500/年)一年=做賬報稅(shuì)一年=(1年納稅申報 + 1年憑證賬本 報表工本費 + 1年財稅谘詢 + 執照年檢,年報 )
一般納稅人
(做(zuò)帳報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅(shuì)申(shēn)報 + 1年憑證賬 本報表工本費 + 1年財(cái)稅谘詢 + 執照年檢、年報 )
小編要告誡廣大公司的(de)是,選擇代(dài)理記賬公司不(bú)要僅僅著眼於價(jià)格,良好的服務才是目標(biāo)。如果低價不(bú)能帶來高價的業務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續的支持(chí),低價就(jiù)會(huì)停止、低價的服(fú)務質量就(jiù)會下降。服務質量(liàng)的下降(jiàng)還會帶來嚴重的後果。比(bǐ)如:
1.因沒有正常申(shēn)報稅(shuì)務,導致現在麵臨罰款而且法人(rén)會受到信用上(shàng)麵(miàn)的影響(xiǎng),直接(jiē)牽扯到新的企業運營問題(tí)。
2.稅收方麵已經有很多企業法人及股東(dōng)被拉為黑名單,嚴重的會被阻止出境,購(gòu)買火車票、機票、貸款、買房、都會受的影(yǐng)響。
3.公司被(bèi)莫名注銷,因為記賬不規範。
4.找了不專業的代理機構一年的賬目隻有這麽點,這樣會導(dǎo)致公司以後擴大、融資和並購受到影響。
5.賬目混亂,不分票據真假或合不合法(fǎ)。有些代理記賬公司為了節省成本,提升效率,沒有製定合理嚴(yán)謹的工作製度,雇(gù)傭專業基礎差,或(huò)者根本就(jiù)沒有基礎的初(chū)學(xué)人員為企業做賬,而(ér)這些人往往沒有辨別票據真假,是否合理(lǐ)的的能力(lì),做帳時會計科目(mù)亂放,導致(zhì)賬目混亂,不利於企業控製自己的(de)成本,不(bú)能(néng)使(shǐ)企(qǐ)業的利潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅(shuì)款會導致企業(yè)資金的(de)浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成本,又降低了(le)企業資金的利用率。少繳稅款會(huì)受到有(yǒu)關部門(mén)的處罰,不僅要補回應交稅款,給企業造成不好的影(yǐng)響外還會遭到相應的處罰,繳納相應的滯(zhì)納金。
一般情況下,企業尋求代理記賬機構進行財務委(wěi)托,其都需要提供相應的材料,這些材料主要包含:
(1)委托企業的各種證件複印件,包括公司法人身份證、營業執照、稅務登記證、組織(zhī)機構(gòu)代碼證等等;
(2)企業需要委托給代理記賬公司處理(lǐ)的(de)各種票據和憑(píng)證;
(3)企(qǐ)業轉(zhuǎn)賬或者借記的銀行單據(jù);
(4)一個月之內公司所有對外或者對內的發票原件;
(5)企業為員工辦理社保的相關材料(liào)和員工個人信息;
(6)一證通或者國稅(shuì)、地稅CA證書、報稅密碼。
代理記賬需要以(yǐ)下資料:
1. 現金單據:如辦公費、差旅費、房租費(fèi)、通訊費、業務招待費、運輸費等;
2. 銀行單據:如提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單等;
3. 發票:當月1日——31日(rì)期間的所有(yǒu)發票;
企業好幫手免責聲明(míng):以上許(xǔ)可證辦理相關內容僅供參考(kǎo)用,不作為實際代理公司收費的依據。企業(yè)網對此不承擔任何保證責任。
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