如何找到一家靠（kào）譜的代理記賬公司

　　但不找還好，一找才發代賬行業真可謂（wèi）是魚（yú）龍混雜，大小（xiǎo）不一，評（píng）價不定，這是要逼死（sǐ）“選擇（zé）困難症”人的節奏（zòu）。好不容易選定了一家看似評價還不錯的代賬公司，合（hé）作一段時間後卻各種問題，該抵扣的發票未抵扣（kòu）、漏報稅等情況屢見不鮮，甚至到交接時賬冊丟了的都有。久而久之，“不靠譜”似乎成（chéng）了代賬行業的一種“正常”現象。

　　但隨著國家對創新創業支持力度的加強，創業企業的迅速增長也讓代理記賬的需（xū）求與日俱增，很多代賬公司（sī）提供的服（fú）務根本無（wú）法真正（zhèng）滿足企業需求，讓（ràng）企業（yè）怨聲載道（dào）。

　　眾創作為一度天使的投資人之一，一方麵直接投資於創業企業，另一方麵（miàn）為創業企業打造了（le）一整套全體係、全階段、高質量的企業管理服務（wù），在與眾（zhòng）多創（chuàng）業企業接觸的過程中，眾創了解到他（tā）們在尋找代賬公司過程中經曆的一（yī）係（xì）列坎（kǎn）坷，為解決這一（yī）痛點問題，幫助更（gèng）多企業挑選一家好的代理記賬公司，眾創整理出此篇寶典，讓不靠譜的代賬公司無可遁形。

一、考察工商基礎信息

　　可從企查查、天眼查、國家信用信息公示係統等相關渠道查詢到（dào）企業（yè）的工商基礎信（xìn）息，重點關（guān）注如下四點：

　　1、企業是否正常經營

　　2、經營範圍（wéi）是否包（bāo）含“代理記賬”

　　一家代理記賬公司工商登記的經營範圍中不含“代理記賬”一定是（shì）未取得（dé）代賬資質的，提供超過經營範圍內（nèi）的業務本（běn）身就不（bú）合理，且無保障。

　　當（dāng）然，並不強求“代理記賬”一定是該公司的主營（yíng）業務，很多公（gōng）司特別是一（yī）些大型的集團公司另有主（zhǔ）營，代理記賬隻是其中一個小板（bǎn）塊，這樣的公（gōng）司通常也實力雄厚，業務服務有保障。

　　3、注冊時間（jiān）與注冊資本

　　注冊時間較（jiào）長、注冊資（zī）本較高的企業相對安全可靠些。

　　4、股東信息

　　查詢工商信息時可順便查一查股東（dōng）背景，有法人股東的公司可能會實力（lì）更強（qiáng）些。

　　其中，3、4兩條相對來說並（bìng）沒有那麽重要，所以（yǐ）不必作為重要參考點。

　　工商信息考察結束後，基本能夠（gòu）對該公司（sī）經營（yíng）、資（zī）質、規模有個大致了解，如果（guǒ）在工（gōng）商基礎信息考察中即發現了諸多問題，如經（jīng）營異（yì）常、行政處罰等情況，則需（xū）慎重了。

二、行業準（zhǔn）入的證書查詢

　　代理記賬公司要經過財政部門對從業人員資質條件、辦公條件、業（yè）務水（shuǐ）平等進行（háng）審查（chá）和批準，並頒發《代理記（jì）賬許可證書》，這是正規財務（wù）代（dài）理記賬公司資格的體現。

　　所以一家代理記（jì）賬公司一定要有“代理（lǐ）記賬許（xǔ）可證書”，且代理記賬許可證每年都需按（àn）時年檢。

　　此（cǐ）信息可（kě）以在國家企業信用信息公示係統中的企業“行政許可信息”中查詢，取得有（yǒu）“代賬記賬許可證書（shū）”的企業，係統會（huì）顯示許可（kě）文（wén）件編號（hào）、名稱、時間、許可機關和“可以接受委托（tuō）辦理記賬業務”字樣的許可內容。

三、考察業務負責人的基本情況和財務水平

　　1、考察業務負責人資質

　　通過業務負責人的介紹了解到（dào）他的資質，最好能通過一些其他渠（qú）道獲（huò）取業務負責人的相關信息。

　　2、通過麵談效果考察業務負責人的財務水平

　　最好讓懂財務的朋友陪（péi）同與代賬公司的業務負責（zé）人交談一番，對對方的工作經驗和（hé）實務操作能力做個判斷。

　　麵談時也可攜帶部分（fèn）賬冊（cè），讓其看一看，觀察其是否能看出現有問題。

　　如無（wú）懂財務的朋友陪同，也可以在交談中多聊一（yī）聊公（gōng）司的業務情況（kuàng）及你需要的服務，同時可將目前你企業自身存在的財務問題拋（pāo）給對方，看對方能否提出合（hé）理建議，考察對方是否能夠理解並解釋清楚，即（jí）考察對方的財務溝通水平，否則合作（zuò）後常常是雞同鴨講，對方完全不能理解你想要了（le）解的信息，一方麵溝通成本過高，另一方麵也不利於企業發（fā）展。

四、考（kǎo）察公司的辦公環境

　　1、是否有（yǒu）正式的辦公場所

　　為節約資金，目前（qián）市麵（miàn）上很多代賬公司選定的辦公場所環境很差，甚（shèn）至隻是租住在一間老式住宅房中，辦公、生活（huó）都在這（zhè）套（tào）住宅房中完（wán）成。這類（lèi）代賬公（gōng）司很（hěn）可能員工流動（dòng）性大，管理不規範，同時一旦出了問題連人都找不到。

　　2、內部辦公環境是否整齊

　　代賬公（gōng）司要代理很多家企業的財務賬，文件等資料較多，資料如果沒有及時做好分類整理、歸檔工（gōng）作就很容易造成混亂，保管不當（dāng）又極易造成資料的缺失，所以內部辦公環境是（shì）否整齊很重要（yào），也是評判一家代賬公司好壞的重（chóng）要指標。

　　3、人員規模

　　代理記賬的公司一般規模都不大，人員不多，但（dàn）是起碼的工作人員是應該具備的。

五、考（kǎo）察記賬工具

　　確認企業用（yòng）的（de）是（shì）什麽類型的財務軟件，記賬工具是（shì）否便捷。

　　目前通用的是SAAS版記（jì）賬軟件，方便查詢且數據安全有保障。相反，也有（yǒu）很多（duō）不合規（guī）的代理記賬公司為省錢用盜版軟件，數據安全存在很大隱患，數據無法及時備份，一旦病毒入侵或出現其他問題，就會導致數據丟失。

　　還有一部分代賬公司或個人兼職沿用手工賬的記賬方式，不（bú）但效率低（dī）下，也很容易出錯（cuò），數據材料不（bú）全的情況也是常有。所以用盜版軟件或手工賬的代賬公司/人員堅（jiān）決不能選。

六、考察工作流程是否規範

　　為（wéi）規範代理記賬活動，各地根據《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》等法律法規的規定，製定有地方性的代（dài）理記賬管理辦法，上海也出台了《上海市代理記賬管理實施（shī）辦法》以促進代理記賬行（háng）業健康發展（zhǎn），代理記賬公司依照此辦法開展業務。

　　一家正規的代理記賬公司應按照此辦法（fǎ）設定相應的業務標準（zhǔn）流（liú）程，如是否按規定簽訂委托合同，是否在合同中有（yǒu）規定雙方的權利義務等。未按此規範操作的代賬（zhàng）公司也（yě）不要選。

七、查看現有裝訂（dìng）好（hǎo）的會計憑證

　　會（huì）計（jì）憑證裝（zhuāng）訂的好不好是企業會計水平、管理及業務規範程度的（de）一大體現（xiàn）。

　　水平高、管理規（guī）範的企業裝訂的（de）憑（píng）證（zhèng）往往非常整（zhěng）齊、厚薄適中，憑證封麵上的各種標識清晰，簽字明確到位。

　　水平低、管理規範性差的企（qǐ）業裝訂的憑證則鬆鬆垮垮，厚薄不（bú）一，標識（shí）不清、標識不明。

八、小（xiǎo）心價（jià）格陷（xiàn）阱（jǐng）

　　很多人因為“低價”選擇了一家代賬公司，結果是怨聲載道。專業代賬公司畢竟服務質（zhì）量在那裏，價格不可能太低。

　　“低價”往往存（cún）在（zài）兩種情況，需警惕：

　　1、隻提供某個（gè）單項服務，在客戶（hù）不了解財務工作內容和自身需求的情況下，先把客戶吸引進來，再在提（tí）供其他服務過程中另外收費，此時客戶為避免麻煩不得（dé）不支付另外的費用，整個被服務的過（guò）程也是被（bèi）強製加（jiā）價的過程，忍不了（le）的時候自然不歡而散。

　　2、提供低質量的（de）服務，這類企業會經常出現報錯稅、漏報稅等情況，很可能給企業（yè）造成嚴重（chóng）損失。

　　所以（yǐ）判斷（duàn）代賬公司收費的合理性不能僅考慮金額（é）的高低，而要綜合考慮，全麵比較。好的（de）代（dài）賬公司會提供一（yī）些日常財務谘詢、財務分析、稅務籌劃、出具財務報告等完整服務，認真了解客戶需求，把客戶想到的沒想到的都能做好。這樣（yàng）的代賬服（fú）務和那些“低價（jià）誘惑”相比不在同一層次。

九、考察公司（sī）網站、公眾號信息

　　現在一般公司都有（yǒu）自己的官方網站和公眾號，可事先關注其公眾號，查看其公司（sī）介紹等具體信息。

　　也可以從其對外（wài）宣傳的內容考察服務質量、業務詳（xiáng）實度，是（shì）否有信息的實時更新也很關鍵，信息實（shí）時更新的企業相對較為（wéi）專業，如長時間未（wèi）更（gèng）新，則應慎重考慮。

十、考察企業增值服務能力

　　如果你（nǐ）企業想要往更高層（céng）次發展，選擇一家（jiā）代理記賬公司（sī）時則（zé）不能僅僅隻看（kàn）眼前，還應該考（kǎo）慮到該代賬公司能夠提供的增值服務，如是否能做高新技術企業（yè）的賬、是否提供業務、稅務（wù）模式的規（guī）劃建（jiàn）議、甚至待企業做大後是否能提供財務人員的外派服務等。

　　選擇一家好的代賬公司對企業的正常運營很重要，甚至會成為（wéi）企業成長成功的一大助力，所以這項工作一定要慎之又慎。

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　　作為公司基礎服務之一的代理（lǐ）記（jì）賬服務以打包服務為主，內（nèi）容涵蓋工商、銀行、稅務、人事等相關各項工作，為（wéi）的就是讓客戶創（chuàng）業無憂。服（fú）務過程（chéng）中，眾創更會不斷搜集客戶痛點問題，並幫助解（jiě）決，編輯案例或組（zǔ）織相關活（huó）動（dòng），分享（xiǎng）給更多人，眾創歡迎各企業（yè）來訪谘詢（xún），更有“舊賬清理”、“財務托管（guǎn）”、“共享財務總監”多項高（gāo）端服務，解決你所有的財務痛點（diǎn），“靠譜”我們是認真的!