通常業務包括如下幾類:代理商檢、代理倉儲、代理報(bào)關或清關、代理國(guó)際運輸、代理(lǐ)收付外(wài)匯、代理國際保險、出口退稅墊付等。
也有一些專業進出(chū)口代理公司在完善整個工(gōng)體係後,大力(lì)開展代理產(chǎn)品的對內及對對外銷售與代理國(guó)際采購等工作。這類(lèi)公司不但要了解外貿活動中的法律與規則,更要在協調好多個方係的基(jī)礎上與相關部門保持良好(hǎo)的溝通,更要隨時了解國際貿易動向和(hé)國家對外貿政策的臨時(shí)變動。
每一項工作實際都並不是很困難卻需要操作人員(yuán)有綜合性的知識結構與優秀的協調能力,一家好(hǎo)的進出(chū)口代理公司可以幫助客戶大大減少不必要的成本或得到更多的訂單,但一家不(bú)專業的進出口代理公司也會使委托人承受巨大的損失。
進出口代理公司的誠信度與口碑自然是非常關鍵的,這不(bú)僅僅是指(zhǐ)委托人能不能在外貿活動(dòng)中順(shùn)利通行,更涉及到貨物與資金的安全(quán)問題。
成交(jiāo)訂約
外貿分(fèn)公(gōng)司經由交易會等途徑通過(guò)談判成交,簽訂合同後,由外貿分公司據以開出要貨(huò)通知單代替合 同副本通知工廠(chǎng),考(kǎo)慮作(zuò)生產(chǎn)準備。
來證
國(guó)際貿易通常運用(yòng)信用證進行結算,一般慣例要等外商通過銀行寄來信(xìn)用證,這筆交易才算落(luò)實。在合(hé)同中,應訂明來(lái)證期限,到期不來,外貿公司應負責催證。
外貿審(shěn)證
信(xìn)用證經(jīng)銀行初步(bù)審核後,外貿公司還要根據(jù)原 訂合同條(tiáo)款進行審核,通過審核後將正本留下,以備今(jīn)後交(jiāo)單要(yào)求支付,並將副本(běn)轉送(sòng)工廠。工廠見到(dào)信 用證後,再正(zhèng)式(shì)安排車間投產既(jì)無風險。工廠生產備 貨完成,即(jí)填寫交(jiāo)貨通知單,將(jiāng)產品送交外貿公司所 屬倉庫。
外貿出(chū)運
外貿公司倉庫接貨後,有關科組即著手辦理出運,包括租船(chuán)、訂艙、申請商檢、投保保險、裝 箱刷暖、繕製單證、向海關報關等。
報關
由經海關考試合格的(de)專職報關員填(tián)寫報關單,附具有關(guān)單證報請海關監管查驗,通過繳納(nà)關稅後放行。報(bào)關單加一聯退稅專用的證(zhèng)明聯。 此外,還要附送出口收(shōu)匯核銷單,經海關加蓋(gài)放行章後取回,向外匯管理局報(bào)送一聯備核(hé)銷。
交單議付(fù)
外貿公司辦完上述手續取得海運提單等單證後,連同信用證正本一齊到中國銀行等(děng) 外匯銀行要(yào)求議付。銀行(háng)經審查單證,確悉單證一致,單單一致後,即墊付貨款, 而自行將單證寄送國外索償歸墊。
結(jié)匯(huì)
外匯銀行議付時,按當天買入牌(pái)價將外匯(huì)折合人民幣填製結匯通知單,扣去手續費等劃付外(wài)貿公司。
劃款
外貿(mào)公司收到結匯款後,扣除原來墊付的裝運、保險、商檢費(fèi)等等費用及其代理(lǐ)手續費後,填製《劃款結算單》,將淨額劃(huá)付(fù)工廠。
退稅(shuì)
在產品報關出口(kǒu)並在財務上做銷售處理後,由委托企業(yè)按月、旬填寫“出口產品退稅申(shēn)請表”,同時提供發貨票等有關證明(複印件),並附代理單位開具的“代理出口產(chǎn)品證明(míng)”向企業所在地主管出口退稅的稅務機關申請退稅。
入賬
工廠財務科根據外貿(mào)公司轉來的外(wài)銷發票,劃款 通知單及退稅單等先後作成相(xiàng)應會計(jì)分錄並及時入帳(zhàng)。
進(jìn)出口代理收費一般是參照以下幾個方麵:
1.商品類型 2.商品數量 3.貿易額 4.結(jié)算方式(L/C,T/T,D/P)5.貿易國別 6.擔保模式(保證金(jīn),抵押)7. 資金周期時間 8. 上下流企業信用狀況等
收費標準:代理公司會收取代理費,一般是貨值的千分之一至五左右(yòu),但有也少數高於這個價格的例外,也有低於千分之一的,具體根據(jù)代理進出口的產品而確定。
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