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貨代(dài)單證員是做什麽的

作者:企業好幫(bāng)手
時間(jiān):2019-11-20 14:20:02  瀏覽量:
[ 企業好幫(bāng)手導讀(dú) ] 貨代公司的單證員處理的單據大部分是與物流相關的。每天一般隻是在公(gōng)司裏麵(miàn)收到客人的托書打進倉通知給客人,如果哪天做箱子的話還要和倉庫聯係,和客人盯單盯貨,收集(jí)報關資料複印

  資(zī)料還須給報關員審單,問題反(fǎn)饋下來和客人聯係,然後打配艙回單箱子(zǐ)需(xū)要報關,船開前和客人做提單確認(rèn)(其實是就像(xiàng)大家來找茬一樣,修修改改,最後確認好OK件,電放或是正(zhèng)本,還有些是自出單)還要做海單(就是和(hé)船公司做的提單(dān)確認)船開以後放提單給客人

  外資貨代公司單證員的工(gōng)作內容就是操作貨運單據(jù):接(jiē)收外貿公司的(de)單據(裏麵的環節有涉及到申請核銷單(dān),核銷單口岸備(bèi)案,報關單、報關委托書的買進(jìn)等等)進行報關報檢,把船公司的單據(海運提單、租船(chuán)提單(dān)、多式運輸單據、空運單等 )返還給外貿公司。

  從(cóng)業務員接到單子,任務就開始了,如果是T/T,就要業務員催客戶付錢(qián),等(děng)客(kè)戶匯款確認,開始準備報關資料(商業(yè)發票,裝箱單,出口貨物明細,報關單,核銷單(核銷單備案)),寄給報關行。

  如果是信用證,就先審核信用證,沒問題就按信用證要求準備報(bào)關資料,寄給報關行,如果信用證有需要修改的,就通知客戶修改信用證,接到信用證修改通知書再按最新信用證要求操作報關程序,在委托報關的時(shí)候,同時聯係拖車來工廠把貨拖到港口,交給貨運代理做的,然後就跟蹤貨代催提單,同時準備客戶清(qīng)關單據。

  如果是信用證就寄給議付行或者開證行審核,等審核通過付款給我們,然後催報關行退單準備核銷退稅,接下來就是財務的事。

單(dān)證員的主要工(gōng)作如下:

  1、負責進出口相關單證的製作、管理和信用(yòng)證的審核。

  2、收(shōu)集整理各(gè)類單證,完成送貨單、訂單、提(tí)單核對等單證的各種處理,輸入並歸檔基礎(chǔ)數據。

  3、跟蹤每一單貨(huò)物的(de)交付情況,統計核對相關數據。

  4、及時、準確地聯係貨代公司進(jìn)行包裝並交付倉庫(kù)。

  5、在整個過(guò)程中,與銷售員、跟單員、客戶和貨運代理(lǐ)協調。

  6、改革開放以來,隨(suí)著我國外向型經濟的不斷發展,外貿業務量迅速增(zēng)長,各類應用型外貿專業人才短缺開始顯現。

  7、2002年,中國正式加入世貿組織。根據中國與(yǔ)世貿組織的協議,從2004年底起,中國對外貿企業的準入將實行備案製。

  8、大量(liàng)集中在(zài)外貿企業出口代理(lǐ)機構的業務將分散到生產企業,生產企業(yè)自行出口,這將使(shǐ)外貿(mào)專業人才短缺問題更加突出(chū)。

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